Gérez le matériel scolaire de votre école en utilisant la solution de gestion du matériel scolaire de Timly
Suivez, modifiez et contrôlez en toute sécurité l’inventaire (équipements, ordinateurs, véhicules…) de votre école grâce au logiciel de gestion du matériel scolaire de Timly
Gérez vos documents en toute sécurité. Suivez, contrôlez et téléchargez tous les documents importants sur la plateforme robuste de Timly. Utilisez la gestion des actifs numériques de Timly pour une gestion efficace des actifs, qui permet d’organiser et de localiser les actifs numériques.
Faites l’expérience d’une nouvelle méthode efficace avec le logiciel Timly, parfaitement adapté pour les écoles. Éliminez le stress lié à l’impossibilité de localiser les dossiers. Améliorez la précision des données grâce à une documentation centralisée. Rationalisez les flux de travail et responsabilisez le personnel avec Timly en gagnant du temps et en garantissant un campus plus écologique.
Restez à jour sur votre inventaire
Gestion du matériel scolaire pour les écoles
Garantissez des mises à jour et une gestion transparentes de la bibliothèque numérique de votre campus en toute simplicité. Avec Timly, les images des biens physiques ou des présentations sont téléchargées pour préserver les précieux actifs numériques.
Partage de fichiers numériques sécurisés
Favorisez la collaboration entre les utilisateurs en fournissant un accès personnalisé au personnel Vérifier l'audit et le suivi de l'activité des fichiers pour identifier les ressources principalement utilisées, celles qui ne sont plus utilisées et les documents qui nécessitent une attention particulière. Le flux de travail numérique de votre école est rationalisé et géré de manière à fournir des informations à ceux qui en ont besoin à tout moment.
Recherche, suivi et contrôle de vos actifs numériques
Par exemple, pour utiliser un document Word, il suffit d'accéder au fichier autorisé, de travailler sur le document, de l'enregistrer et de sauvegarder les informations pour que d'autres personnes puissent le gérer ou l'auditer
Prévisualisation de la documentation numérique
Timly garantit que seules les personnes disposant de l'accès approprié visualisent le matériel scolaire. Par conséquent, les personnes qui n'ont pas l'accès approprié ne pourront pas consulter les documents en avant-première.
Plus de 500 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly
Comment les clients de Timly utilisent-ils la gestion du matériel scolaire pour rationaliser les opérations scolaires ?
Mise à jour et suivi de l’état de chaque actif numérique grâce au système de gestion des actifs de Timly.
Gestion de parc informatique et auto-inventaire
SodaStream est le leader mondial des systèmes de gazéification d'eau et dispose de nombreux équipements IT répartis sur ses différents sites, y compris au domicile des employés en télétravail. Une solution pour la gestion du parc informatique était devenue nécessaire...
Gérez efficacement le matériel vidéo sans trop d'efforts
Der Spiegel réalise toujours un travail journalistique exceptionnel et se caractérise par un reporting indépendant. Afin de maintenir la qualité journalistique, les équipes travaillent avec des équipements hautement spécialisés – ces derniers doivent être gérés de manière efficace...
Gestion d'actifs intelligente en milieu urbain– Timly in Use chez DIGOOH
L'activité principale de DIGOOH consiste à gérer des panneaux d'affichage numériques en ville dans différentes villes en Allemagne. Le défi réside dans le fait de rendre le message de communication du client toujours disponible au bon moment et au bon endroit...
Timly, une solution flexible pour les espaces de travail flexibles
23 703 m2 d'espaces de travail flexibles. La mission consistait à trouver une solution logicielle capable de soutenir FlexOffice dans la gestion logistique du matériel et du mobilier, et qui puisse évoluer et s'adapter au rythme de la croissance de cette startup suisse...
Téléchargement et accès aux documents à tout moment
Timly permet de contrôler sans effort le matériel scolaire tel que les équipements et ordinateurs ; mais aussi les ressources numériques telles que les documents, les fichiers vidéo, les fichiers audio et les images depuis n’importe quel endroit et à n’importe quel moment. Le système fournit une connexion sécurisée et une plateforme pour télécharger et accéder au matériel en temps réel.
Découvrez l’état de chaque actif numérique
Obtenez une transparence totale de votre bibliothèque numérique grâce à la gestion du matériel scolaire de Timly. Déterminez en toute transparence la date du dernier accès, du dernier téléchargement ou de la dernière utilisation d’un fichier. Le personnel peut ainsi prendre de meilleures décisions quant à l’utilisation du matériel scolaire.
En outre, la distribution des documents scolaires importants, des manuels, des notes scolaires et d’autres informations essentielles est facilement partagée. Cela permet de s’assurer que tout le monde est à jour et informé à tout moment.
Recherchez facilement n’importe quelle information
Numérisez et gérez facilement vos actifs numériques tels que Microsoft Office, le système d’exploitation Windows, l’antivirus et d’autres applications et logiciels importants. Stockez toutes ces informations en toute sécurité sur la plateforme Timly, ce qui vous évitera de rechercher votre clé de licence.
Recherchez le nom de l’actif et trouvez instantanément les détails nécessaires, ce qui simplifie votre processus de gestion des licences et de mise en conformité.
Téléchargement de documents en toute transparence
Téléchargez et stockez en toute confiance des informations importantes sur la plateforme sécurisée et centralisée de Timly. Le guichet unique de Timly assure le cryptage des données pour une sécurité maximale. L’accès est ainsi réservé au personnel autorisé qui a besoin d’accéder aux fichiers importants. Soyez assuré que vos informations sensibles sont protégées par les mesures de sécurité robustes de Timly.
Apprentissage rapide
La gestion du matériel scolaire de Timly est parfaitement simple et efficace. Notre plateforme, intuitive et robuste, garantit une expérience fluide pour votre structure. L’équipe Timly est toujours prête à vous guider et vous soutenir quand vous en avez besoin.
Facile à utiliser pour les écoles
Accédez à vos ressources numériques en un seul endroit grâce à la gestion centralisée du matériel scolaire de Timly.
Accédez en toute sécurité aux informations clés
Téléchargez, recherchez et accédez aux fichiers en toute sécurité à l’aide de notre plateforme centralisée lorsque cela est nécessaire. Gérez votre paysage numérique, qu’il s’agisse de manuels, de schémas de notation des enseignants, de bulletins de notes des élèves, de présentations, de présentations vidéo ou d’enregistrements d’objets défectueux dans la salle de repos de l’école.
Téléchargez facilement des images
Téléchargez et organisez facilement vos images grâce à la plateforme intuitive de Timly. Veillez à ce que vos visuels soient toujours sécurisés et accessibles grâce à notre système robuste.
Fournit des paramètres sécurisés
La gestion du matériel scolaire dans Timly offre une sécurité pour vos documents et fichiers sensibles. Garantissez des paramètres sécurisés grâce à des fonctionnalités telles que le contrôle d’accès, la personnalisation des autorisations et le cryptage.
Une solution sur mesure
La gestion des actifs numériques de Timly s’adapte aux besoins spécifiques à votre établissement scolaire.
Solution basée sur le cloud
La gestion de Timly, basée sur le cloud, vous permet de télécharger et d’examiner des documents où que vous soyez.
Gérer les documents relatifs aux actifs
Timly centralise et gère la gestion du matériel scolaire en fournissant une plateforme unique pour organiser les documents liés aux actifs, tels que les manuels, les garanties et les guides, à un emplacement central.
Timly
Par exemples tableurs Excel, listes etc.
Protection des données
Possibilité de scanner
Gestion des délais
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Timly
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Disponible instantanément (sur tous les appareils)
Scanner de code-barres intégré, + de rapidité
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Autres solutions
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Avec Timly, minimisez le gaspillage et maximisez les économies
Notre calculateur de retour sur investissement (ROI) vous permet d’estimer les bénéfices de l’utilisation de Timly, notre logiciel de gestion d’inventaire. Rentrez vos informations et laissez-vous guider vers plus de rentabilité.
Une gestion efficace du matériel scolaire pour les écoles
La gestion du matériel scolaire simplifiée
Le logiciel de gestion du matériel scolaire de Timly fournit un emplacement central pour accéder aux documents et équipements importants. Découvrez des exemples de systèmes de gestion du matériel scolaire et gagnez du temps en accédant à des flux de travail pour les enseignants, les étudiants et le personnel.
Dans Timly, tout est stocké en ligne
Possibilité de savoir quand les fichiers numériques ont été déplacés
Les intégrations : pour une efficacité multipliée
Facilitez la collaboration
Accès facile à l'information
Ce que nos clients disent de nous
Un grand bravo à Timly et à ses équipes. Nous apprécions tous sincèrement de travailler avec Timly et envisageons de l’utiliser dans d’autres services de notre entreprise.
Notre gestion des actifs informatiques fonctionne désormais sans aucun problème grâce à Timly. Nous avions auparavant recours à une méthode classique avec laquelle il était facile de perdre la trace d’un actif. Aujourd’hui avec Timly, la digitalisation de nos processus apporte une réelle valeur ajoutée et minimise nos efforts administratifs.
Timly est un système qui a complètement été adopté dans notre entreprise. Grâce à Timly, nous avons toujours une vision claire et complète de nos actifs. C’est exactement ce que nous souhaitions.
Découvrez-en plus sur la gestion d’inventaire avec Timly
Gérer efficacement la gestion du matériel scolaire dans les écoles
Utilisez la gestion du matériel scolaire de Timly pour vérifier les informations et recueillir des données pour une expérience de rationalisation transparente.
Mise à jour des parties prenantes
Restez à jour et fournissez aux parties prenantes des informations actualisées sur vos actifs numériques. Cela garantit l’exactitude des informations et permet aux parties prenantes de prendre des décisions en connaissance de cause.
La gestion du matériel scolaire de Timly pour les écoles
Timly est flexible et s’adapte aux besoins des organisations, des écoles ou des entreprises. L’équipe d’assistance de Timly est toujours disponible pour répondre aux questions et fournir de l’aide.
Conception et création
Timly a été fondée en 2020 par Philipp Baumann et Fitim Mehmeti en collaboration avec LANG GmbH, une entreprise de construction dont l'héritage remonte à 1891. Les origines de l'entreprise découlent de la vision commune de gérer efficacement les équipements, les outils et la formation à la sécurité des employés.
Évolution de Timly
Initialement conçu pour simplifier la gestion des machines, des outils et de la formation à la sécurité, Timly s'est transformé en une solution complète basée sur le cloud. Il permet aux utilisateurs de suivre et de gérer de manière centralisée divers actifs, des véhicules au matériel informatique en passant par le mobilier, avec l'accessibilité aux données et les mises à jour facilitées par le biais d'étiquettes à QR code.
Expansion à l'international
À mesure que Timly gagnait en popularité sur ses marchés initiaux en Allemagne, en Suisse et en Autriche, l'entreprise s'est lancée dans un voyage d'expansion internationale. La demande croissante pour sa solution de gestion d'actifs basée sur le cloud a incité Timly à étendre sa portée au-delà de son marché d'origine.
Succès ininterrompu
Plus de 30 employés contribuent au succès inarrêtable de Timly, assurant l'évolution continue du logiciel intelligent. Actuellement au service de plus de 500 clients dans le monde entier, Timly témoigne de son engagement envers l'excellence dans la gestion d'inventaire digitale.
Explorez notre logiciel
FAQ : Gestion du matériel scolaire pour les écoles
La gestion des actifs numériques est-elle un logiciel ou un système en nuage ?
Pouvez-vous télécharger n'importe quel type d'actif numérique dans le système ?
En quoi un système de gestion des actifs numériques diffère-t-il des solutions de stockage habituelles ?
Quels types d'inventaires et d'actifs peuvent être gérés avec Timly ?
Quels sont les prérequis logiciels et matériels pour utiliser Timly ?
Timly ne nécessite aucun logiciel ou programme supplémentaire pour fonctionner, et est accessible depuis n’importe quel appareil, que ce soit un téléphone, une tablette ou un ordinateur, Timly permet aux utilisateurs de scanner facilement les actifs à l’aide de la caméra intégrée de l’appareil. La conception conviviale et intuitive garantit une expérience fluide.
Quels aspects informatiques prendre en compte lors de l'implémentation de Timly ?
Timly peut-il être utilisé sur des appareils mobiles ?
Timly fonctionne de manière transparente sur divers appareils mobiles, y compris les tablettes et les smartphones. Notre plateforme de gestion d’inventaire basée sur le cloud permet d’accéder à toutes les fonctionnalités directement depuis le navigateur de l’appareil, depuis n’importe où, via une connexion internet standard.
Comment Timly assure la sécurité des données des entreprises ?
Chez Timly, la garantie de la sécurité des données clients est la priorité absolue. L’infrastructure informatique et le logiciel sont régulièrement mis à jour, utilisant des cadres de programmation de pointe et les derniers protocoles de sécurité pour se prémunir contre les menaces potentielles. La mise en œuvre de mises à jour de sécurité est une pratique standard.
Comment choisir les bonnes fonctionnalités et modules ?
Timly adopte une conception modulaire, permettant aux clients de choisir les fonctionnalités qui correspondent le mieux à leurs besoins. Consultez l’aperçu des tarifs pour obtenir une vue détaillée des forfaits et des fonctionnalités. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter.”
Quel est le délai approprié pour implémenter Timly ?
Comment Timly peut-il aider à suivre l'emplacement des actifs matériels ?
Les actifs peuvent-ils être importés depuis une liste d'inventaire existante ?
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