Gรฉrez les contrats de votre administration en utilisant le logiciel de gestion des contrats gouvernementaux de Timly
Suivez, รฉditez et contrรดlez en toute sรฉcuritรฉ les contrats de votre gouvernement grรขce aux logiciels et systรจmes de gestion des contrats gouvernementaux de Timly
Les logiciels et systรจmes de gestion des contrats gouvernementaux de Timly offrent une solution sรฉcurisรฉe et efficace pour le suivi, l’รฉdition et la surveillance des contrats gouvernementaux. Notre plateforme rationalise l’ensemble du cycle de vie des contrats, de la crรฉation et de la nรฉgociation ร l’exรฉcution et au renouvellement, en garantissant la transparence et la conformitรฉ ร chaque รฉtape.
Grรขce ร des fonctionnalitรฉs telles que la collaboration en temps rรฉel, les alertes automatisรฉes et les rapports complets, vous pouvez facilement gรฉrer des contrats complexes, attรฉnuer les risques et garantir la responsabilitรฉ. Notre interface intuitive et nos flux de travail personnalisables s’adaptent ร vos besoins spรฉcifiques, ce qui simplifie la gestion des contrats et permet de gagner un temps prรฉcieux et d’รฉconomiser des ressources. Faites confiance ร Timly pour protรฉger les contrats gouvernementaux et amรฉliorer l’efficacitรฉ opรฉrationnelle.
Restez ร jour avec vos contrats gouvernementaux
Logiciels et systรจmes de gestion des marchรฉs publics
Garantissez des mises ร jour et une gestion transparentes du rรฉfรฉrentiel des contrats de votre gouvernement en toute simplicitรฉ. Avec Timly, les images des documents physiques ou des prรฉsentations sont tรฉlรฉchargรฉes pour prรฉserver les prรฉcieux dossiers contractuels dans un environnement numรฉrique sรฉcurisรฉ.
Partage de fichiers numรฉriques sรฉcurisรฉs
Favorisez la collaboration entre les services en fournissant un accรจs personnalisรฉ au personnel. Vรฉrifier l'audit et le suivi de l'activitรฉ des dossiers afin d'identifier les contrats frรฉquemment utilisรฉs, inactifs ou nรฉcessitant une attention particuliรจre. Le flux de gestion des contrats de votre agence est rationalisรฉ et gรฉrรฉ de maniรจre ร fournir des informations au personnel autorisรฉ chaque fois que cela est nรฉcessaire, garantissant ainsi des opรฉrations efficaces et conformes.
Recherche, suivi et contrรดle de vos contrats
Bรฉnรฉficiez d'une visibilitรฉ en temps rรฉel sur les performances des contrats et identifiez les problรจmes potentiels avant qu'ils ne s'aggravent. Avec Timly, vous pouvez gรฉrer en toute confiance vos contrats gouvernementaux, rationaliser les flux de travail et prendre des dรฉcisions fondรฉes sur des donnรฉes afin d'optimiser les opรฉrations de votre agence.
Prรฉvisualisation des contrats numรฉriques
Notre fonction de prรฉvisualisation prend en charge diffรฉrents formats de fichiers, ce qui garantit un accรจs transparent ร l'ensemble de votre documentation contractuelle. Prenez plus rapidement des dรฉcisions รฉclairรฉes et amรฉliorez la collaboration en accรฉdant instantanรฉment aux informations contractuelles essentielles et en les examinant.
Plus de 500 entreprises, รฉcoles et villes font confiance ร Timly
Comment les clients de Timly utilisent-ils les logiciels de gestion des contrats gouvernementaux pour rationaliser leurs opรฉrations ?
Mise ร jour et suivi de l’รฉtat de chaque contrat grรขce au logiciel de gestion des contrats gouvernementaux Timly.
Gestion de parc informatique et auto-inventaire
SodaStream est le leader mondial des systรจmes de gazรฉification d'eau et dispose de nombreux รฉquipements IT rรฉpartis sur ses diffรฉrents sites, y compris au domicile des employรฉs en tรฉlรฉtravail. Une solution pour la gestion du parc informatique รฉtait devenue nรฉcessaire...
Gรฉrez efficacement le matรฉriel vidรฉo sans trop d'efforts
Der Spiegel rรฉalise toujours un travail journalistique exceptionnel et se caractรฉrise par un reporting indรฉpendant. Afin de maintenir la qualitรฉ journalistique, les รฉquipes travaillent avec des รฉquipements hautement spรฉcialisรฉs โ ces derniers doivent รชtre gรฉrรฉs de maniรจre efficace...
Gestion d'actifs intelligente en milieu urbainโ Timly in Use chez DIGOOH
L'activitรฉ principale de DIGOOH consiste ร gรฉrer des panneaux d'affichage numรฉriques en ville dans diffรฉrentes villes en Allemagne. Le dรฉfi rรฉside dans le fait de rendre le message de communication du client toujours disponible au bon moment et au bon endroit...
Timly, une solution flexible pour les espaces de travail flexibles
23 703 m2 d'espaces de travail flexibles. La mission consistait ร trouver une solution logicielle capable de soutenir FlexOffice dans la gestion logistique du matรฉriel et du mobilier, et qui puisse รฉvoluer et s'adapter au rythme de la croissance de cette startup suisse...
Tรฉlรฉchargement et accรจs aux contrats ร tout moment
Le logiciel de gestion des contrats gouvernementaux de Timly permet de contrรดler sans effort les actifs numรฉriques des contrats, y compris les documents, les vidรฉos, les fichiers audio et les images, ร partir de n’importe quel endroit et ร n’importe quel moment. Le systรจme offre une connexion sรฉcurisรฉe et une plateforme permettant au personnel autorisรฉ de tรฉlรฉcharger et d’accรฉder en temps rรฉel aux ressources numรฉriques liรฉes aux contrats, garantissant ainsi une collaboration et une conformitรฉ efficaces.
Dรฉcouvrez le statut de chaque contrat
Bรฉnรฉficiez d’une transparence totale de votre rรฉfรฉrentiel de contrats grรขce ร la gestion des actifs numรฉriques de Timly. Dรฉterminez en toute transparence la date du dernier accรจs, tรฉlรฉchargement ou modification d’un fichier contractuel. Le personnel peut ainsi prendre des dรฉcisions รฉclairรฉes concernant l’utilisation et la conformitรฉ des contrats.
En outre, la distribution de documents gouvernementaux importants, de lignes directrices juridiques, de mises ร jour de politiques et d’autres informations critiques est facilement partagรฉe par le personnel autorisรฉ. Ainsi, tout le monde reste informรฉ et ร jour, ce qui favorise une collaboration et une prise de dรฉcision efficaces au sein de votre agence.
Rechercher facilement n’importe quel contrat
Numรฉrisez et gรฉrez facilement vos ressources numรฉriques, y compris les logiciels de conformitรฉ, les documents juridiques et les modรจles de contrat. Stockez toutes ces donnรฉes en toute sรฉcuritรฉ sur la plateforme Timly pour รฉviter d’avoir ร fouiller dans des disques partagรฉs ou des fichiers physiques.
Vous pouvez trouver rapidement les informations dont vous avez besoin en les recherchant ร l’aide du nom du document ou d’un mot-clรฉ. Vous pouvez ainsi rationaliser votre processus de gestion des contrats et garantir qu’il est conforme aux politiques internes et externes.
Tรฉlรฉcharger le contrat en toute transparence
L’utilisation de la plateforme centralisรฉe et sรฉcurisรฉe de Timly facilite le tรฉlรฉchargement et le stockage des documents contractuels importants. Pour une sรฉcuritรฉ optimale, le systรจme de gestion des contrats tout compris de Timly offre un cryptage des donnรฉes, garantissant que seules les personnes disposant de l’autorisation appropriรฉe peuvent accรฉder aux donnรฉes sensibles. Grรขce aux procรฉdures de sรฉcuritรฉ rigoureuses de Timly, vous pouvez รชtre sรปr que vos contrats gouvernementaux et les documents connexes sont sรฉcurisรฉs.
Apprentissage rapide
Le logiciel de gestion des contrats gouvernementaux de Timly privilรฉgie la commoditรฉ et la facilitรฉ d’utilisation. Notre plateforme intuitive et notre conception robuste garantissent une expรฉrience transparente pour votre agence, nรฉcessitant une formation minimale pour votre รฉquipe. Grรขce ร notre interface conviviale et ร notre รฉquipe d’assistance dรฉdiรฉe disponible ร tout moment, la gestion de vos contrats gouvernementaux n’a jamais รฉtรฉ aussi simple.
Une gestion des contrats facile ร utiliser pour les pouvoirs publics
Retrouvez tous vos documents contractuels gouvernementaux en un seul endroit sรฉcurisรฉ grรขce ร la plateforme de gestion centralisรฉe des contrats de Timly.
Accรฉdez ร vos contrats en toute sรฉcuritรฉ
Utilisez notre plateforme centralisรฉe pour tรฉlรฉcharger, rechercher et rรฉcupรฉrer en toute sรฉcuritรฉ les documents et enregistrements liรฉs aux contrats, selon vos besoins. Gรฉrez efficacement l’environnement numรฉrique de votre organisation, y compris les rapports financiers, les comptes rendus de rรฉunions, les prรฉsentations, les rapports d’incidents, les documents de politique gรฉnรฉrale et les directives juridiques.
Consultez lโhistorique des changements
La plateforme intuitive de Timly permet de gรฉrer et de suivre facilement les documents contractuels, y compris les images. Notre systรจme sรฉcurisรฉ conserve chaque rรฉvision, garantissant ainsi la transparence et la responsabilitรฉ tout au long du cycle de vie du contrat.
Une configuration sรฉcurisรฉe
Le logiciel de gestion des contrats gouvernementaux de Timly donne la prioritรฉ ร la sรฉcuritรฉ de vos documents contractuels confidentiels. Protรฉgez les informations sensibles grรขce ร des fonctionnalitรฉs robustes telles que les contrรดles d’accรจs granulaires, les autorisations personnalisables et le cryptage avancรฉ. Veillez ร ce que seul le personnel autorisรฉ puisse consulter et modifier les donnรฉes contractuelles essentielles.
La gestion des contrats ร grande รฉchelle
Le logiciel de gestion des contrats gouvernementaux de Timly est conรงu pour s’adapter de maniรจre transparente ร l’รฉvolution des besoins et ร la croissance de votre structure, garantissant ainsi une gestion efficace des contrats, quelle que soit la taille ou la complexitรฉ de votre organisation.
Tรฉlรฉchargez les documents contractuels de n’importe oรน
Tรฉlรฉchargez en toute sรฉcuritรฉ des documents contractuels ร partir de n’importe quel endroit et ร n’importe quel moment, grรขce ร la plateforme flexible de Timly.
Une gestion de la documentation contractuelle simplifiรฉe
La plateforme centralisรฉe de Timly simplifie la gestion des contrats en fournissant un rรฉfรฉrentiel unique pour organiser tous les documents liรฉs aux contrats, y compris les amendements, les addenda, les avis juridiques et la correspondance.
Timly
Par exemples tableurs Excel, listes etc.
Protection des donnรฉes
Possibilitรฉ de scanner
Gestion des dรฉlais
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Timly
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Disponible instantanรฉment (sur tous les appareils)
Scanner de code-barres intรฉgrรฉ, + de rapiditรฉ
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Autres solutions
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Avec Timly, minimisez le gaspillage et maximisez les รฉconomies
Notre calculateur de retour sur investissement (ROI) vous permet dโestimer les bรฉnรฉfices de lโutilisation de Timly, notre logiciel de gestion dโinventaire. Rentrez vos informations et laissez-vous guider vers plus de rentabilitรฉ.
Logiciels et systรจmes efficaces de gestion des contrats pour le gouvernement
Rationaliser la gestion des contrats
Le logiciel de gestion des contrats gouvernementaux de Timly, un excellent exemple de systรจme de gestion des actifs numรฉriques, regroupe tous les documents liรฉs aux contrats dans un rรฉfรฉrentiel centralisรฉ. Explorez cet exemple et d’autres exemples de systรจmes de gestion des actifs numรฉriques pour rationaliser l’accรจs aux contrats, aux documents juridiques et aux livrables des projets pour les employรฉs de l’administration et les parties prenantes.
Stockez vos contacts avec Timly
Savoir quand les contrats ont รฉtรฉ dรฉplacรฉs
Intรฉgration efficace avec d'autres applications
Collaboration facile avec Timly
Accรจs facile ร l'information
Ce que nos clients disent de nous
Un grand bravo ร Timly et ร ses รฉquipes. Nous apprรฉcions tous sincรจrement de travailler avec Timly et envisageons de l’utiliser dans d’autres services de notre entreprise.
Notre gestion des actifs informatiques fonctionne dรฉsormais sans aucun problรจme grรขce ร Timly. Nous avions auparavant recours ร une mรฉthode classique avec laquelle il รฉtait facile de perdre la trace d’un actif. Aujourd’hui avec Timly, la digitalisation de nos processus apporte une rรฉelle valeur ajoutรฉe et minimise nos efforts administratifs.
Timly est un systรจme qui a complรจtement รฉtรฉ adoptรฉ dans notre entreprise. Grรขce ร Timly, nous avons toujours une vision claire et complรจte de nos actifs. C’est exactement ce que nous souhaitions.
Dรฉcouvrez-en plus sur la gestion dโinventaire avec Timly
Optimisez la gestion des contrats gouvernementaux avec Timly
La solution de gestion des contrats de Timly permet d’auditer les donnรฉes contractuelles et de recueillir des informations pour rationaliser la conformitรฉ et la prise de dรฉcision.
Mise ร jour des parties prenantes
Maintenir les informations contractuelles ร jour et fournir aux parties prenantes un accรจs en temps rรฉel afin de garantir la transparence, l’exactitude et une prise de dรฉcision รฉclairรฉe tout au long du cycle de vie du contrat.
Faites รฉvoluer sans effort les capacitรฉs de gestion des contrats de votre structure
Le logiciel de gestion des contrats gouvernementaux de Timly est trรจs adaptable et s’adapte aux besoins uniques des organismes gouvernementaux de toutes tailles. Que vous soyez un petit service ou une grande organisation, Timly peut รชtre adaptรฉ ร vos besoins spรฉcifiques. Notre รฉquipe d’assistance dรฉvouรฉe est toujours disponible pour rรฉpondre ร vos questions et vous aider, afin de garantir une mise en ลuvre rรฉussie et sans heurts.
Conception et crรฉation
Timly a รฉtรฉ fondรฉe en 2020 par Philipp Baumann et Fitim Mehmeti en collaboration avec LANG GmbH, une entreprise de construction dont l'hรฉritage remonte ร 1891. Les origines de l'entreprise dรฉcoulent de la vision commune de gรฉrer efficacement les รฉquipements, les outils et la formation ร la sรฉcuritรฉ des employรฉs.
รvolution de Timly
Initialement conรงu pour simplifier la gestion des machines, des outils et de la formation ร la sรฉcuritรฉ, Timly s'est transformรฉ en une solution complรจte basรฉe sur le cloud. Il permet aux utilisateurs de suivre et de gรฉrer de maniรจre centralisรฉe divers actifs, des vรฉhicules au matรฉriel informatique en passant par le mobilier, avec l'accessibilitรฉ aux donnรฉes et les mises ร jour facilitรฉes par le biais d'รฉtiquettes ร QR code.
Expansion ร l'international
ร mesure que Timly gagnait en popularitรฉ sur ses marchรฉs initiaux en Allemagne, en Suisse et en Autriche, l'entreprise s'est lancรฉe dans un voyage d'expansion internationale. La demande croissante pour sa solution de gestion d'actifs basรฉe sur le cloud a incitรฉ Timly ร รฉtendre sa portรฉe au-delร de son marchรฉ d'origine.
Succรจs ininterrompu
Plus de 30 employรฉs contribuent au succรจs inarrรชtable de Timly, assurant l'รฉvolution continue du logiciel intelligent. Actuellement au service de plus de 500 clients dans le monde entier, Timly tรฉmoigne de son engagement envers l'excellence dans la gestion d'inventaire digitale.
Explorez notre logiciel
FAQ : Logiciel de gestion des contrats gouvernementaux
Comment le logiciel de gestion des contrats gouvernementaux Timly amรฉliore-t-il la conformitรฉ ?
Le logiciel Timly garantit la conformitรฉ en fournissant un rรฉfรฉrentiel centralisรฉ pour tous les documents contractuels, en permettant un accรจs facile aux rรฉglementations et politiques pertinentes, et en facilitant le suivi efficace des dates clรฉs et des livrables. Il propose รฉgalement des alertes et des rappels automatisรฉs pour garantir le respect des obligations contractuelles dans les dรฉlais impartis.
Quelles sont les mesures de sรฉcuritรฉ mises en place pour protรฉger les donnรฉes contractuelles sensibles ?
Le logiciel Timly peut-il s'intรฉgrer ร nos systรจmes gouvernementaux existants ?
Quels types d'inventaires et d'actifs peuvent รชtre gรฉrรฉs avec Timly ?
Quels sont les prรฉrequis logiciels et matรฉriels pour utiliser Timly ?
Timly ne nรฉcessite aucun logiciel ou programme supplรฉmentaire pour fonctionner, et est accessible depuis n’importe quel appareil, que ce soit un tรฉlรฉphone, une tablette ou un ordinateur, Timly permet aux utilisateurs de scanner facilement les actifs ร l’aide de la camรฉra intรฉgrรฉe de l’appareil. La conception conviviale et intuitive garantit une expรฉrience fluide.
Quels aspects informatiques prendre en compte lors de l'implรฉmentation de Timly ?
Timly peut-il รชtre utilisรฉ sur des appareils mobiles ?
Timly fonctionne de maniรจre transparente sur divers appareils mobiles, y compris les tablettes et les smartphones. Notre plateforme de gestion d’inventaire basรฉe sur le cloud permet d’accรฉder ร toutes les fonctionnalitรฉs directement depuis le navigateur de l’appareil, depuis n’importe oรน, via une connexion internet standard.
Comment Timly assure la sรฉcuritรฉ des donnรฉes des entreprises ?
Chez Timly, la garantie de la sรฉcuritรฉ des donnรฉes clients est la prioritรฉ absolue. L’infrastructure informatique et le logiciel sont rรฉguliรจrement mis ร jour, utilisant des cadres de programmation de pointe et les derniers protocoles de sรฉcuritรฉ pour se prรฉmunir contre les menaces potentielles. La mise en ลuvre de mises ร jour de sรฉcuritรฉ est une pratique standard.
Comment choisir les bonnes fonctionnalitรฉs et modules ?
Timly adopte une conception modulaire, permettant aux clients de choisir les fonctionnalitรฉs qui correspondent le mieux ร leurs besoins. Consultez l’aperรงu des tarifs pour obtenir une vue dรฉtaillรฉe des forfaits et des fonctionnalitรฉs. Si vous avez des questions, n’hรฉsitez pas ร nous contacter.”
Quel est le dรฉlai appropriรฉ pour implรฉmenter Timly ?
Comment Timly peut-il aider ร suivre l'emplacement des actifs matรฉriels ?
Les actifs peuvent-ils รชtre importรฉs depuis une liste d'inventaire existante ?
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(Carte de crรฉdit non requise)
