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Gérez le matériel avec un logiciel de gestion des actifs pour les collectivités locales

Timly est un logiciel de gestion des actifs destiné aux administrations locales et autres institutions publiques. Timly vous permet de réduire jusqu’à 75 % le temps que vous consacrez à la gestion du matériel, d’économiser de l’argent public et de libérer des ressources pour les consacrer à d’autres tâches. Timly propose une série de fonctionnalités de gestion du matériel, notamment l’attribution facile du matériel, la planification de la maintenance, le suivi par GPS, et bien plus encore.
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Gestion d’inventaire Timly LP Intro

Surveillez les actifs de votre administration et suivez les performances des actifs de valeur grâce à notre logiciel de gestion des actifs pour les administrations

Notre logiciel de gestion des actifs pour les collectivités locales facilite le suivi de l’utilisation, de l’historique et des performances des actifs. Que vous souhaitiez affecter des actifs importants à des projets ou à des équipes spécifiques ou récupérer rapidement des actifs numériques à partir d’une base de données catégorisée, Timly peut vous aider.

Gérez les actifs essentiels de votre collectivité locale grâce à notre logiciel de gestion des actifs conçu pour évoluer en fonction de vos besoins. Nous pouvons vous aider à simplifier les opérations de votre collectivité locale, à optimiser l’utilisation des actifs importants et à prendre des décisions d’achat plus éclairées et basées sur des données à l’avenir.

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Utilisez Timly pour gérer les actifs de votre collectivité locale

Gestion des actifs des collectivités locales

Notre logiciel de gestion des actifs pour les équipes des collectivités locales offre un moyen efficace et simple de suivre les actifs de l'administration et de gérer leur utilisation au sein d'un ou de plusieurs services de l'administration.

Timly automatise de nombreux aspects de la gestion des biens et fournit un tableau de bord unique à partir duquel il est possible de gérer les biens physiques et numériques. Timly permet de planifier la maintenance des biens, de vérifier les entrées et sorties de biens et de mettre à jour l'inventaire de votre collectivité locale, où que vous soyez.

Attribution et suivi aisés des actifs

Timly facilite le suivi et l'affectation des biens. Vérifiez rapidement l'état des biens de vos collectivités locales et découvrez à qui ils sont affectés et quand ils sont disponibles. Suivez les mouvements des biens et découvrez qui est responsable des biens de valeur à tout moment.

Vous pouvez également utiliser notre logiciel de gestion des actifs pour les collectivités locales afin de réserver des actifs pour des tâches et des projets importants. Affectez des actifs à des personnes clés lorsque vous voulez vous assurer que le personnel dispose des ressources adéquates pour des tâches vitales.

Stockage sécurisé de la documentation

Utilisez Timly pour stocker des actifs numériques et de la documentation en toute sécurité. Timly est une application de gestion des actifs basée sur le cloud pour les collectivités locales, qui permet aux services gouvernementaux de stocker des documents dans le cloud et d'y accéder depuis n'importe où dans le monde.

Grâce à la sécurité du cryptage et aux contrôles d'accès des utilisateurs, il est facile de préserver la confidentialité des données sensibles lorsque vous stockez vos documents avec Timly.

Données et visualisations sur la performance des actifs

Utilisez Timly pour suivre les performances des actifs physiques et numériques au sein de vos équipes administratives locales et obtenir des informations sur l'utilisation des actifs. Découvrez quels sont les biens sur ou sous-utilisés et quels sont ceux qui offrent le meilleur rapport qualité-prix.

Les fonctions d'analyse des données de notre logiciel de gestion des actifs pour les collectivités locales permettent de rassurer les parties prenantes et de prendre des décisions fondées sur des données lorsqu'il s'agit de dépenses et de gestion des actifs.

gestion d’inventaire avec un logiciel Timly Reporting

gestion d’inventaire avec un logiciel Timly Overview

gestion d’inventaire avec un logiciel Timly Dashboard

gestion d’inventaire avec un logiciel Timly Data

Plus de 500 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly

logiciel de gestion d’actif Siemens logo
logiciel de gestion d’actif Sodastream logo
logiciel de gestion d’actif Panasonic logo
logiciel de gestion d’actif Isar Aerospace logo
logiciel de gestion d’actif Euromaster logo
logiciel de gestion d’actif BASF logo
logiciel de gestion d’actif Philips logo
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Découvrez comment SodaStream utilise Timly pour la gestion de ses actifs informatiques
Timly Inventarverwaltung Software Kunden - Sodastream

Comment d’autres collectivités locales et organisations utilisent nos logiciels

Notre logiciel de gestion des actifs pour les collectivités locales a été utilisé par des dizaines d’organisations pour rationaliser leurs opérations et économiser de l’argent.

Actifs informatiques & Mobilier
Suivi du matériel
Gestion de la maintenance
Gestion de stocks
Suivi GPS
Logiciel de gestion des actifs pour les collectivités locales 156
Logiciel de gestion des actifs pour les collectivités locales 157
Logiciel de gestion des actifs pour les collectivités locales 158
Logiciel de gestion des actifs pour les collectivités locales 159
Logiciel de gestion des actifs pour les collectivités locales 160

Gestion de parc informatique et auto-inventaire

Logiciel de gestion des actifs pour les collectivités locales 162

Panasonic x Timly : Un concentré de technologie

L’une des choses les plus intéressantes à observer chez l’être humain est sa capacité à innover. Il suffit de se plonger quelques décennies en arrière pour mesurer l’écart vertigineux avec notre quotidien, riche des avancées et inventions du 21ème siècle...

Logiciel de gestion des actifs pour les collectivités locales 163

Gérez efficacement le matériel vidéo sans trop d'efforts

Der Spiegel réalise toujours un travail journalistique exceptionnel et se caractérise par un reporting indépendant. Afin de maintenir la qualité journalistique, les équipes travaillent avec des équipements hautement spécialisés – ces derniers doivent être gérés de manière efficace...

Logiciel de gestion des actifs pour les collectivités locales 164

Gestion d'actifs intelligente en milieu urbain– Timly in Use chez DIGOOH

L'activité principale de DIGOOH consiste à gérer des panneaux d'affichage numériques en ville dans différentes villes en Allemagne. Le défi réside dans le fait de rendre le message de communication du client toujours disponible au bon moment et au bon endroit...

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Gérez les actifs les plus importants de votre administration avec Timly

Timly est un logiciel de gestion des actifs pour les collectivités locales. Timly permet de gérer tous les biens physiques et virtuels de votre équipe gouvernementale à partir d’un point central unique, y compris l’infrastructure, les bâtiments, les véhicules et la technologie.

gestion d’inventaire avec un logiciel Page Overview Image

Infrastructure

Surveillez l’état et la condition des infrastructures locales, y compris les routes, les ponts et les systèmes de drainage. Utilisez Timly pour planifier l’entretien des infrastructures importantes et prévoir leur cycle de vie afin de savoir quand les infrastructures clés doivent être renouvelées ou remplacées.

gestion d’inventaire avec un logiciel Dashboard Image

Véhicules et flottes

Gérez les flottes et les véhicules de votre administration locale à partir de Timly. Utilisez le suivi GPS pour localiser rapidement les voitures, les camionnettes, les camions ou encore les bus dans votre région et planifiez un entretien régulier pour maintenir vos véhicules en bon état et éviter que les pannes ne perturbent leur programme quotidien.

gestion d’inventaire avec un logiciel Efficient Work Image

Propriétés et bâtiments

Utilisez Timly pour gérer les propriétés et les bâtiments dont votre administration locale est responsable. Des bureaux de l’administration locale aux espaces publics, suivez l’état et les performances des différents sites et recevez des rappels lorsque les baux arrivent à échéance.

gestion d’inventaire avec un logiciel Overview Image

Technologie et équipement informatique

Timly peut également aider les collectivités locales à gérer des actifs coûteux tels que les ordinateurs, les serveurs, l’infrastructure réseau et les licences logicielles. Recevez des alertes lorsque les licences logicielles doivent être renouvelées et planifiez une maintenance informatique régulière pour que les équipes de votre administration locale restent opérationnelles en tous temps.

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Timly Asset Management Software GDPR
Timly Asset Management Software Secure Hosting
Timly Asset Management Software SSL Encrypted

Gestion efficace des actifs pour les collectivités locales

Utilisez Timly pour gérer les biens de vos collectivités locales à partir d’un centre unique doté d’outils intelligents de création de rapports, d’analyse et de suivi.

Barcode Scanner in der Inventarisierungssoftware

Gestion complète des actifs

Avec Timly, gérez tous les biens de vos collectivités locales, y compris les biens physiques et virtuels, en un seul endroit.

Timly Asset planning

Localisation par GPS

Utilisez la géolocalisation par GPS pour suivre l’emplacement précis des biens de valeur en mouvement, tels que les véhicules ou les livraisons.

Illustration zeigt Inventar zuweisen in Inventarisierungssoftware

Affectation simple des actifs

Affectez des actifs à des utilisateurs, des tâches et des projets spécifiques pour vous assurer que les ressources adéquates sont disponibles lorsque vous en avez besoin.

Barcode Scanner in der Inventarisierungssoftware

Programmation intelligente de la maintenance

Planifiez la maintenance des actifs à intervalles réguliers et utilisez les fonctions de prédiction du cycle de vie de Timly pour estimer quand il est temps de renouveler ou de remplacer les actifs de valeur.

Illustration zeigt Inventar zuweisen in Inventarisierungssoftware

Accès mobile depuis n’importe où dans le monde

Accédez au stockage en nuage de Timly à partir de votre téléphone portable iOS ou Android, où que vous soyez dans le monde.

Timly Asset planning

Administration sécurisée des utilisateurs

Définissez les membres du personnel qui ont accès aux différentes données grâce à nos outils d’administration des utilisateurs entièrement sécurisés

Timly

Logiciel intelligent et intuitif
Autres solutions

Par exemples tableurs Excel, listes etc.

Problèmes
Accès aux données
Historique des changements

Protection des données

Photos des actifs

Possibilité de scanner

Gestion des délais

.

Timly

Logiciel intelligent et intuitif

.

Disponible instantanément (sur tous les appareils)

Historique des changements complet
Entièrement conforme au GDPR
Ajout d’images associées aux actifs

Scanner de code-barres intégré, + de rapidité

Gestion des délais automatique pour les actifs

.

Autres solutions

Par exemples tableurs Excel, listes etc.

.

Pas accessible sur plusieurs appareils simultanément
Pas d’historique des changements
Stockage des données pas conforme au RGPD
Compliqué / impossible d’associer des images aux actifs
Pas de scanner de code-barres intégré
Pas de gestion des délais
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Avec Timly, minimisez le gaspillage et maximisez les économies

Notre calculateur de retour sur investissement (ROI) vous permet d’estimer les bénéfices de l’utilisation de Timly, notre logiciel de gestion d’inventaire. Rentrez vos informations et laissez-vous guider vers plus de rentabilité.

Informatique & mobilierLogiciel de gestion des actifs pour les collectivités locales 200
Équipements & outilsLogiciel de gestion des actifs pour les collectivités locales 201
BTP & machinesLogiciel de gestion des actifs pour les collectivités locales 202
Équipements médicaux & de laboratoireLogiciel de gestion des actifs pour les collectivités locales 203
Véhicules & accessoiresLogiciel de gestion des actifs pour les collectivités locales 204
*Ceci est une estimation basée sur vos données et les retours d’expérience de nos clients avec Timly. Les résultats exacts pour votre cas individuel ne sont pas garantis.

Dites adieu aux pertes de matériel grâce à notre logiciel de gestion des actifs pour les collectivités locales

Ne plus jamais perdre la trace des actifs

Lorsque vous gérez les équipements de votre administration locale avec Timly, vous pouvez réduire le temps que vous consacrez à la gestion des biens tout en vous assurant que vous ne perdrez plus jamais la trace de vos biens. Grâce au suivi GPS et à l’historique complet des biens, il est facile de localiser les biens manquants avec Timly.

Garder les actifs importants sous clé

L’authentification sécurisée des utilisateurs et le système d’enregistrement et de sortie des biens de Timly signifient que les biens importants ne peuvent être sortis que par des utilisateurs autorisés.

Ne vous faites pas surprendre par des coûts inattendus

Utilisez Timly pour programmer des entretiens réguliers, suivre l’état des biens de valeur et prévoir le cycle de vie des biens afin de savoir à l’avance quand vous devrez vous attendre à des dépenses importantes pour le renouvellement ou le remplacement des biens.

Retrouver la documentation en quelques secondes

Retrouvez des documents importants dans Timly en quelques secondes grâce à notre fonctionnalité de recherche avancée et à nos fonctions de métadonnées. Les factures, contrats, licences et autres documents importants sont faciles à stocker et à retrouver dans Timly.

Maintenir une piste d'audit claire

Timly permet de créer une piste d’audit claire en enregistrant les transactions de biens, en documentant les activités et en renforçant l’authentification des utilisateurs. Il génère des rapports complets, garantit la conformité et s’intègre aux outils d’audit.

Suivre activement la performance des actifs

Lorsque vous utilisez Timly pour suivre l’utilisation et l’historique des actifs, vous pouvez également générer des rapports de performance des actifs qui peuvent aider les responsables des collectivités locales à prendre des décisions plus intelligentes sur l’endroit où investir l’argent public pour obtenir les meilleurs rendements à l’avenir.
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Ce que nos clients disent de nous

Westenergie als Kunde der Timly Inventarverwaltung Software
1 - Stefan Träger FR 1
{

Un grand bravo à Timly et à ses équipes. Nous apprécions tous sincèrement de travailler avec Timly et envisageons de l’utiliser dans d’autres services de notre entreprise.

5
Stefan Träger
CIO
Westenergie
Asset Management Software Timly customer SodaStream
2 - Murat Tulgar FR 2
{

Notre gestion des actifs informatiques fonctionne désormais sans aucun problème grâce à Timly. Nous avions auparavant recours à une méthode classique avec laquelle il était facile de perdre la trace d’un actif. Aujourd’hui avec Timly, la digitalisation de nos processus apporte une réelle valeur ajoutée et minimise nos efforts administratifs.

5
Murat Tulgar
Responsable informatique
Sodastream
Lang Bauunternehmung ist Kunde der Timly Inventarverwaltung Software
3 – Sebastian Lang FR 3
{

Timly est un système qui a complètement été adopté dans notre entreprise. Grâce à Timly, nous avons toujours une vision claire et complète de nos actifs. C’est exactement ce que nous souhaitions.

5
Sebastian Lang
CEO
Lang Bauunternehmen

Découvrez-en plus sur la gestion d’inventaire avec Timly

Timly se combine avec les outils de gestion les plus courants

Timly est conçu pour s’intégrer aux outils de gestion et aux logiciels les plus utilisés par les collectivités locales, afin de faciliter la collaboration entre les équipes.

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Logiciel gestion d'inventaire Timly Desktop View

Finies les inquiétudes des parties prenantes

Rassurez vos parties prenantes avec des données et des informations qui démontrent comment votre logiciel de gestion des actifs aide les équipes de votre administration locale à gérer efficacement les actifs physiques et numériques.

Un logiciel de gestion des actifs qui évolue avec votre gouvernement

Timly est un logiciel de gestion de patrimoine flexible pour les collectivités locales qui s’adapte aux besoins de nos clients. Ajoutez un nombre illimité d’utilisateurs et stockez toutes vos données dans le cloud. Ainsi, quelle que soit l’ampleur de vos projets, Timly est optimisé pour vous.

Logiciel gestion d'inventaire Timly Mobile Device
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Conception et création

Timly a été fondée en 2020 par Philipp Baumann et Fitim Mehmeti en collaboration avec LANG GmbH, une entreprise de construction dont l'héritage remonte à 1891. Les origines de l'entreprise découlent de la vision commune de gérer efficacement les équipements, les outils et la formation à la sécurité des employés.

Évolution de Timly

Initialement conçu pour simplifier la gestion des machines, des outils et de la formation à la sécurité, Timly s'est transformé en une solution complète basée sur le cloud. Il permet aux utilisateurs de suivre et de gérer de manière centralisée divers actifs, des véhicules au matériel informatique en passant par le mobilier, avec l'accessibilité aux données et les mises à jour facilitées par le biais d'étiquettes à QR code.

Expansion à l'international

À mesure que Timly gagnait en popularité sur ses marchés initiaux en Allemagne, en Suisse et en Autriche, l'entreprise s'est lancée dans un voyage d'expansion internationale. La demande croissante pour sa solution de gestion d'actifs basée sur le cloud a incité Timly à étendre sa portée au-delà de son marché d'origine.

Succès ininterrompu

Plus de 30 employés contribuent au succès inarrêtable de Timly, assurant l'évolution continue du logiciel intelligent. Actuellement au service de plus de 500 clients dans le monde entier, Timly témoigne de son engagement envers l'excellence dans la gestion d'inventaire digitale.

Explorez notre logiciel

Découvrez le pouvoir de Timly appliqué à divers secteurs
Libérez le potentiel : Explorez les solutions sur mesure de Timly

FAQ sur notre logiciel de gestion des actifs pour les collectivités locales

Est-il possible d'intégrer des données SIG (Système d'Information Géographique) dans Timly ?

Absolument. Timly offre une intégration transparente avec les données SIG, ce qui permet aux collectivités locales de visualiser l’emplacement des actifs, d’analyser les données spatiales et de prendre des décisions éclairées sur la maintenance et la planification des actifs.

Timly offre-t-il des capacités de maintenance prédictive pour les infrastructures critiques ?

Oui, notre logiciel de gestion des actifs pour les collectivités locales vous permet d’exploiter l’analyse prédictive pour prévoir les pannes et suivre l’état des actifs afin de réduire les temps d’arrêt et de prolonger la durée de vie des actifs.

Dans quelle mesure Timly est-il personnalisable pour répondre aux besoins uniques de gestion des actifs des différents services de l'administration locale ?

Timly offre des options de personnalisation qui permettent aux gouvernements d’adapter les flux de travail, les champs de données et les formats de rapport aux besoins spécifiques des départements. Cette flexibilité garantit que le logiciel s’aligne sur les divers besoins opérationnels de l’organisation.

Quels types d'inventaires et d'actifs peuvent être gérés avec Timly ?

Timly offre une flexibilité inégalée pour superviser à la fois les actifs matériels et immatériels. L’application permet de suivre de manière transparente l’emplacement des actifs, leur utilisation et des échéances essentielles telles que les plannings de maintenance. Sa caractéristique remarquable est une personnalisation approfondie, permettant une adaptation aux besoins spécifiques.

Quels sont les prérequis logiciels et matériels pour utiliser Timly ?

Timly ne nécessite aucun logiciel ou programme supplémentaire pour fonctionner, et est accessible depuis n’importe quel appareil, que ce soit un téléphone, une tablette ou un ordinateur, Timly permet aux utilisateurs de scanner facilement les actifs à l’aide de la caméra intégrée de l’appareil. La conception conviviale et intuitive garantit une expérience fluide.

Quels aspects informatiques prendre en compte lors de l'implémentation de Timly ?

Timly fonctionne via n’importe quel navigateur web sur des appareils intelligents (téléphone, tablette ou PC), avec la possibilité de scanner grâce à la caméra intégrée de l’appareil. Il fonctionne de manière indépendante, ne nécessitant aucun logiciel ou matériel informatique supplémentaire. Si vous souhaitez intégrer Timly avec d’autres outils informatiques ou systèmes pour une synchronisation de données simplifiée, notre API Rest permet une mise en œuvre facile.

Timly peut-il être utilisé sur des appareils mobiles ?

Timly fonctionne de manière transparente sur divers appareils mobiles, y compris les tablettes et les smartphones. Notre plateforme de gestion d’inventaire basée sur le cloud permet d’accéder à toutes les fonctionnalités directement depuis le navigateur de l’appareil, depuis n’importe où, via une connexion internet standard.

Comment Timly assure la sécurité des données des entreprises ?

Chez Timly, la garantie de la sécurité des données clients est la priorité absolue. L’infrastructure informatique et le logiciel sont régulièrement mis à jour, utilisant des cadres de programmation de pointe et les derniers protocoles de sécurité pour se prémunir contre les menaces potentielles. La mise en œuvre de mises à jour de sécurité est une pratique standard.

Comment choisir les bonnes fonctionnalités et modules ?

Timly adopte une conception modulaire, permettant aux clients de choisir les fonctionnalités qui correspondent le mieux à leurs besoins. Consultez l’aperçu des tarifs pour obtenir une vue détaillée des forfaits et des fonctionnalités. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter.”

Quel est le délai approprié pour implémenter Timly ?

Dès l’inscription, nos clients ont un accès immédiat à Timly et la formation commence. La personnalisation complète peut prendre plusieurs semaines, en fonction de la manière dont Timly sera utilisé et des données à entrer/importer. L’équipe accompagne les clients à chaque étape, s’assurant qu’ils peuvent utiliser Timly efficacement en peu de temps.

Comment Timly peut-il aider à suivre l'emplacement des actifs matériels ?

Dans Timly, les actifs peuvent être suivis via un QR code dédié qui peut être scanné par n’importe quel appareil pour accéder aux informations, y compris la localisation GPS. Le compte affiche l’historique de localisation, les détails des employés et les horodatages. Pour les équipements plus volumineux, un tracker GPS intelligent peut être utilisé pour une surveillance en temps réel en les connectant directement à l’équipement.

Les actifs peuvent-ils être importés depuis une liste d'inventaire existante ?

Importez facilement des listes d’inventaire existantes dans Timly lors de la configuration à l’aide d’un fichier CSV ou Excel, avec l’assistance de l’équipe si nécessaire. L’API de Timly permet de maintenir la mise à jour des données d’inventaire.
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