Logiciel de gestion de la formation : son rôle crucial pour votre entreprise
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- Logiciel de gestion de la formation des employés : les bénéfices pour votre entreprise
- Gestion de la formation professionnelle : ce qu’il faut attendre d’un logiciel
- Les fonctionnalités clés du logiciel de gestion de la formation des employés Timly
- Digitalisation des RH : pour mieux gérer les compétences
- L’importance de la numérisation de la formation des employés pour les PME
- Logiciel de gestion de la formation des employés : un investissement pour le futur
Avec un logiciel de gestion de la formation des employés, vous pouvez suivre le développement de votre personnel et les certifications correspondantes.
Logiciel de gestion de la formation des employés : les bénéfices pour votre entreprise
À l’ère numérique actuelle, un logiciel de gestion de la formation permet de protéger les dossiers de certification des employés. La formation du personnel est essentielle non seulement pour cultiver une main-d’œuvre qualifiée, mais aussi pour être en accord avec des considérations commerciales clés telles que la santé et la sécurité, ainsi que divers problèmes de conformité.
Vos dossiers de formation des employés contiennent des informations sensibles qui nécessitent une protection contre les accès non autorisés. Toute violation de la sécurité des données endommagerait non seulement la confiance de vos employés dans votre capacité à protéger leurs données, mais enfreindrait également les réglementations de protection des données.
Et si vous continuez à vous contenter de dossiers de formation traditionnels sur papier, vous êtes familier avec les défis d’accès et de mise à jour des informations, en particulier si ces dossiers sont soigneusement classés.
C’est là que les outils de suivi de la formation des employés, comme celui fourni par Timly, sont indispensables. Avec un système de gestion numérique des dossiers de formation du personnel, vous pouvez non seulement organiser la prestation de vos programmes de formation, mais aussi les documenter.
Gestion de la formation professionnelle : ce qu’il faut attendre d’un logiciel
Déterminer le contenu d’un dossier numérique d’un employé et décider quels documents conserver dans leur forme originale n’est pas aussi simple que vous pourriez le penser. Cela est dû aux dispositions légales concernant les dossiers de formation des employés, qu’ils soient basés sur du papier ou numériques, qui varient d’un pays à l’autre, sans préciser clairement l’un ou l’autre ou les détails à capturer.
Cependant, au sein d’une entreprise, il existe généralement plusieurs domaines qui pourraient nécessiter ou bénéficier d’un logiciel de gestion de la formation des employés et de leurs dossiers. Les lois fiscales, la paie et les cotisations sociales en sont des exemples.
De plus, les litiges entre employeurs et employés liés aux qualifications du personnel et aux mesures de développement ne sont malheureusement pas rares. Si l’une des parties a recours à des actions en justice, il est crucial d’avoir les dossiers de formation du personnel d’origine et les documents associés, tels que les contrats de travail, à portée de main. Dans les procédures judiciaires, le principe de libre évaluation des preuves est primordial, ce qui signifie qu’un juge peut évaluer la crédibilité de chaque élément de preuve.
Un logiciel de gestion de la formation des employés, tel que celui proposé par Timly, devient indispensable dans de telles situations et autres. Il offre non seulement de l’exactitude et de la fiabilité, mais aussi un haut degré de personnalisation pour répondre à vos besoins de suivi de la formation du personnel.
Vous pouvez personnaliser le logiciel de gestion de la formation Timly pour inclure des ensembles de données spécifiques et des documents dans les dossiers numériques des employés, garantissant que les détails essentiels sont enregistrés et facilement accessibles pour la prise de décision. Les fonctionnalités de Timly, telles que le plan de gestion de la formation, veillent à ce que aucune date limite ou date de formation ne soit oubliée.
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Les fonctionnalités clés du logiciel de gestion de la formation des employés Timly
Les besoins spécifiques d’accès facile aux dossiers de formation des employés doit s’équilibrer harmonieusement avec les mesures de sécurité les plus strictes pour les données du personnel. Dans ce contexte, le logiciel de gestion de la formation Timly répond à toutes les exigences et bien plus encore.
Avec Timly, les données de votre entreprise sont stockées dans un stockage centralisé dans le cloud, avec des serveurs exclusivement situés dans des centres de données en Allemagne, garantissant une stricte conformité aux normes du RGPD.
De plus, dans l’application Timly, seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux données pour lesquelles ils ont des autorisations. Cette granularité est rendue possible grâce aux autorisations basées sur les rôles de Timly, que votre administrateur peut personnaliser selon vos spécifications. Les informations sensibles sont compartimentées et accessibles uniquement à ceux qui ont des privilèges d’accès plus élevés.
Il est bon de mentionner que le logiciel de gestion de la formation de Timly inclue un nombre illimité d’utilisateurs sans coût supplémentaire. Cela signifie que vous pouvez permettre à vos employés de consulter et de mettre à jour leurs dossiers numériques si vous le souhaitez. La fonction permettant d’ajouter des documents numérisés simplifie les activités RH, permettant au personnel de télécharger des fichiers numériques de toute nature.
Digitalisation des RH : pour mieux gérer les compétences
Avec le logiciel de gestion de la formation Timly, gérer la formation du personnel dans votre stratégie RH devient simple. Par exemple, en utilisant des catégories personnalisées dans Timly, vous pouvez établir des plans de formation et envoyer des notifications automatiques à toutes les personnes concernées. Une fois qu’une session de formation est terminée, la compétence ou la certification nouvellement acquise est intégrée de manière transparente dans le dossier de l’employé au sein de Timly.
Dans Timly, vous pouvez également enregistrer des compétences ou qualifications spécifiques comme étant obligatoires pour un domaine opérationnel particulier. Cela garantit que les managers sont régulièrement informés sur l’expertise nécessaire du personnel et peuvent identifier dans le même dossier les individus répondant aux exigences de qualification.
De plus, l’accès à ces dossiers ne se limite pas à l’ordinateur de bureau. Avec l’application mobile intuitive de Timly, toutes les données de formation de votre personnel sont facilement accessibles, où que vous soyez. Cela permet aux superviseurs de déterminer rapidement sur place si un employé possède les qualifications requises pour les tâches qui lui sont assignées.
Le logiciel intuitif de Timly expliqué en moins de 2 minutes
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L’importance de la numérisation de la formation des employés pour les PME
Bien que la transition vers des dossiers électroniques des employés ne soit peut-être pas obligatoire à l’heure actuelle, elle offre de nombreux avantages aux petites et moyennes entreprises (PME). Au sein de Timly, le catalogage systématique de la formation des employés, des qualifications et des certificats s’intègre parfaitement à la gestion des actifs.
La transition vers des dossiers électroniques des employés n’est peut-être pas obligatoire dans votre pays, mais comme illustré ci-dessus, les avantages sont nombreux. Pour les petites et moyennes entreprises (PME), une solution logicielle intelligente comme Timly peut être transformative. Les entreprises disposant de ressources limitées et de personnel RH utilisent de tels outils pour rationaliser les flux de travail et les processus, garantissant une utilisation plus efficace des ressources.
De plus, les capacités de Timly ne se limitent pas aux fonctions RH. En tant que logiciel de gestion de la formation des employés et logiciel de gestion de l’inventaire hautement personnalisable à 360°, vous pouvez l’utiliser pour le suivi et la gestion de pratiquement n’importe quel type d’inventaire : des équipements informatiques et du mobilier de bureau aux véhicules et bien plus encore. En essence, Timly peut agir comme votre solution globale pour superviser divers aspects de votre entreprise.
Logiciel de gestion de la formation des employés : un investissement pour le futur
La trajectoire est claire pour les entreprises : exploiter la puissance de la technologie stimule l’efficacité et la compétitivité. Dans ce paysage en évolution, l’élan vers la numérisation des dossiers de formation des employés s’accélère. Adopter un logiciel de gestion de la formation des employés tel que Timly ne permet pas seulement d’anticiper l’avenir de vos opérations, mais affine également vos processus RH.
Timly est un logiciel de gestion de la formation innovant
Avec Timly, les données essentielles sont à portée de main, facilitant la planification stratégique autour de la formation du personnel et de la gestion des talents.
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Une application complète pour les pros
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Gérez vos actifs
Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.
Accessible partout depuis mobile
Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).
Attribution intelligente
Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.
Gestion numérique des fichiers
Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.
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Gestion de la maintenance
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