Inventaire des immobilisations : Timly, logiciel pour le succès de votre entreprise
Une stratégie efficace pour simplifier l’administration des immobilisations
Un nombre croissant constant de produits et d’articles est ce qui fait croître l’inventaire d’une entreprise au point de la confusion. Des petits articles tels que des clés USB et des souris aux moniteurs et aux ordinateurs : la quantité d’équipement informatique a considérablement augmenté.
Le remède à cela est un inventaire intelligent, qui unit la totalité des articles et des informations. Dans notre article, nous aimerions vous présenter Timly comme solution de gestion d’inventaire des immobilisations pour votre inventaire. En utilisant l’équipement informatique comme exemple, nous vous montrerons les avantages que vous pouvez avoir avec notre logiciel.
L’objectif d’un inventaire des immobilisations efficace est de réduire l’effort administratif dans l’assignement et la maintenance de l’inventaire. Qui possède quels objets, depuis quand, où et dans quelles conditions ? De plus, une vue à 360° de votre inventaire peut réduire considérablement les problèmes tels que les défauts, les pannes ou même la réduction.
L’application de gestion des actifs avec inventaire des immobilisations de Timly permet aux entreprises d’enregistrer les incidents de l’ensemble de leur équipement informatique dans une interface claire. Les articles individuels de votre inventaire peuvent être facilement consultés sur un smartphone, une tablette ou un ordinateur. Cela signifie que vous êtes toujours informé des articles utilisés par les employés.
En outre, des informations sur les articles peuvent également être stockées. Les certificats, les instructions et bien plus encore sont disponibles en scannant simplement l’équipement souhaité.
Inventaire des immobilisations avec code barre : merci Timly !
Grâce aux nouvelles possibilités offertes par l’inventaire des immobilisations et en particulier de la gestion de parc informatique, les articles et produits de l’entreprise peuvent être facilement enregistrés via une application. Avec Timly, votre inventaire des immobilisations se fait en scannant un code barre ou bien un QR code, directement depuis smartphone. Cette fonctionnalité permet un assignement simple de chaque article à l’employé ou au lieu de travail souhaité.
Gestion centralisée de l'inventaire
Configuration individuelle
Assignement d'objets
Scanner de code-barres intégré
Gestion de l'entretien et de la maintenance
Suivi des performances et défauts
Gestion des rôles et utilisateurs
Enregistrement des positions GPS
Dans le domaine informatique, il arrive souvent que de nombreux produits du même type soient achetés. Que ce soient des claviers, des moniteurs ou d’autres articles : Timly crée une identifiabilité claire, même avec une grande quantité d’articles. La gestion de l’inventaire des immobilisations doit rester simple et efficace.
Si le même article est attribué deux fois, Timly vous avertit et empêche ainsi les conflits entre deux attributions du même article. Cela rend Timly facile et intuitif à utiliser, offrant de la clarté dans l’attribution de l’équipement informatique dans l’entreprise.
Des ordinateurs aux câbles, l’inventaire des employés peut être facilement enregistré. Vous bénéficiez également de cette commodité lors de l’attribution du poste de travail. Ici aussi, les articles ne sont attribués qu’une seule fois, ce qui facilite le suivi de l’utilisation et des articles.
Notre gestion des actifs informatiques fonctionne désormais sans aucun problème grâce à Timly. Nous avions auparavant recours à une méthode classique avec laquelle il était facile de perdre la trace d’un actif. Aujourd’hui avec Timly, la digitalisation de nos processus apporte une réelle valeur ajoutée et minimise nos efforts administratifs.
Découvrez le logiciel d’inventaire des immobilisations Timly en moins de 2 minutes
Gérez votre inventaire des immobilisations sur smartphone avec Timly
(Carte de crédit non requise)
Plus sécure qu’un logiciel open source : le cloud Timly
Tout l’environnement de Timly, y compris votre inventaire, réside dans notre cloud certifié ISO et conforme au RGPD. Ici, les données sont stockées de manière sécurisée et cryptée, ce qui élimine le besoin de solutions informatiques coûteuses dans votre entreprise.
Nous vous épargnons également les inconvénients des solutions open source avec notre offre SaaS. Avec Timly, vous pouvez vous attendre à un environnement logiciel pour les dispositifs fixes et mobiles qui est maintenu en temps réel. Grâce aux potentialités d’une application basée sur le cloud, l’inventaire des immobilisations peut être facilement effectuée indépendamment de l’emplacement.
Selon l’affectation des rôles et des droits, les ajouts ou les assignements des objets de l’inventaire peuvent être effectués par n’importe quel employé. Il en va de même pour l’inspection des réservations et des rapports de dommages, qui peuvent être effectués via l’application, y compris une photo. L’inventaire des immobilisations 2.0.
Timly, le logiciel pour votre entreprise
Le processus d’inventaire des immobilisations est toujours une tâche avec des hauts et des bas. En utilisant une solution logicielle basée sur le cloud, des ressources peuvent être économisées dans les domaines de la finance, du personnel et du temps.
Découvrez un inventaire transparent avec Timly, une solution logicielle et une application pour les PME et les grandes entreprises. Nous vous fournissons les outils nécessaires pour être parmi les pionniers numériques dans les domaines de la gestion de parc informatique et de l’inventaire des immobilisations.
Notre logiciel d’inventaire des immobilisations vous permet notamment de planifier vos équipements
Vous souhaitez en savoir plus sur les fonctionnalités de Timly en tant que logiciel de gestion d’inventaire des immobilisations ? Alors, contactez-nous dès aujourd’hui et laissez-nous vous présenter notre application intelligente à l’occasion d’un rendez-vous de démonstration. Notre équipe vous montrera comment vous pouvez utiliser Timly dans votre entreprise informatique et simplifier votre système.
En utilisant votre entreprise comme exemple, nous vous montrerons comment Timly peut être utilisé avec des exemples concrets. Notre logiciel d’inventaire des immobilisations est prêt à simplifier votre quotidien !
Inventaire des immobilisations intuitif
Timly vous permet de gérer votre inventaire de manière efficace grâce à des fonctionnalités sophistiquées. Numérisez votre inventaire en toute simplicité.
Gérez vos actifs
Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.
Accessible partout depuis mobile
Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).
Attribution intelligente
Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.
Gestion numérique des fichiers
Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.
Suivi GPS
Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.
Gestion de la maintenance
Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.
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