Une gestion des licences logicielles efficace avec Timly
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Dans cet article :
- Comment un logiciel de gestion des licences logicielles peut réduire les efforts
- L’optimisation des entreprises grâce à la gestion des actifs logiciels
- Norme ITIL : le standard pour la gestion des licences logicielles
- Timly, l’outil de gestion des licences logicielles
- Automatisation des opérations de gestion de licences logicielles
- Excel : une solution pas à la hauteur pour gérer les licences logicielles
- Opter pour une solution open source : open risques en “bonus”
- Qui de la rentabilité ?
Gardez la gestion des licences logicielles en vue avec Timly
Comment un logiciel de gestion des licences logicielles peut réduire les efforts
La gestion des licences logicielles devient de plus en plus un défi dans les services informatiques. De nombreux fabricants de logiciels commerciaux abandonnent le modèle de licences permanentes qui pouvaient être achetées une fois et utilisées indéfiniment.
De plus en plus, les licences logicielles sont proposées sous forme d’abonnement avec des modalités variées. L’expiration d’un abonnement peut avoir des conséquences désagréables si des programmes nécessaires ne fonctionnent plus de manière urgente. Les responsables des services informatiques doivent donc avoir une vue d’ensemble aussi complète que possible des logiciels installés dans leur entreprise.
Avec Timly, il est possible de cartographier de manière exhaustive des infrastructures informatiques très hétérogènes. L’enregistrement des emplacements, les affectations personnelles et un calendrier distinct pour chaque élément ne sont que quelques-unes des fonctions pratiques qui simplifient la gestion des licences logicielles.
L’optimisation des entreprises grâce à la gestion des actifs logiciels
La gestion des licences logicielles, ou gestion des actifs logiciels, consiste à considérer les systèmes d’exploitation et les applications exécutées sur le matériel utilisé comme des éléments distincts. Si, par exemple, une mise à niveau interne de Windows 10 vers Windows 11 est prévue dans une entreprise, il est fastidieux et chronophage de déterminer quelles licences sont activées sur quels appareils.
Avec le logiciel de gestion d’inventaire intuitif de Timly, il est possible d’enregistrer chaque programme et chaque système d’exploitation avec toutes les données pertinentes dès l’installation. Des conteneurs logiques peuvent être créés pour attribuer le logiciel installé à un matériel spécifique. Les dates d’expiration de licence sont saisies dans le calendrier. Les responsables reçoivent des rappels par e-mail bien avant l’expiration des périodes de renouvellement. Si des mises à jour ou des correctifs sont prévus, les administrateurs informatiques peuvent voir clairement dans la gestion des licences logicielles de Timly où se trouve chaque appareil et qui est la personne de contact.
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Norme ITIL : le standard pour la gestion des licences logicielles
La norme ITIL pour la gestion des services informatiques énumère sept principes de base qui devraient guider l’organisation et donc aussi les solutions de gestion des licences. Les principaux principes qui ont une influence directe sur la gestion des licences logicielles comprennent :
– Commencer là où vous êtes : Les solutions existantes devraient être intégrées et réutilisées autant que possible.
– Vision globale : Toutes les mesures devraient toujours prendre en compte les effets sur les domaines de travail voisins et sur l’ensemble de l’entreprise.
– Simplicité et praticité : Les processus doivent être conçus de manière intuitive dans la vie quotidienne. Ils ne doivent pas compliquer inutilement les processus de travail.
– Optimisation et automatisation : Les tâches récurrentes devraient être automatisées autant que possible pour soulager les employés et réduire les sources d’erreurs.
Le logiciel d’inventaire de Timly aide à respecter ces principes et normes. L’enregistrement structuré de tous les actifs utilisés dans l’entreprise facilite pour les responsables la génération et la combinaison des informations nécessaires.
Surtout dans la gestion des licences logicielles, la facilité de gestion et les fonctions intelligentes soulagent les employés. Lorsque des audits logiciels sont prévus dans le cadre des certifications, c’est un signe de professionnalisme si toutes les données nécessaires sont disponibles “au bout des doigts” à tout moment.
Timly, l’outil de gestion des licences logicielles
Timly est une solution logicielle basée sur le cloud. Il est accessible depuis n’importe quel appareil doté d’une connexion internet. Le dossier numérique du personnel de Timly, particulièrement adapté aux smartphones et aux tablettes, garantit une meilleure navigation. Les actifs sont connectés via leurs codes-barres et QR codes. Cela signifie qu’il suffit de scanner ces derniers avec le scanner de codes-barres de l’application pour accéder au profil d’un actif.
De cette manière, les employés peuvent obtenir une vue d’ensemble complète des logiciels installés sur un PC ou un serveur administré en matière de gestion des licences logicielles de manière rapide. Des entrées peuvent être ajoutées ou mises à jour sur place. Des fonctions de filtrage pratiques et des aperçus calendaires soutiennent les administrateurs informatiques dans leur travail quotidien.
Si, par exemple, une vulnérabilité de sécurité devient connue dans un logiciel en cours d’utilisation, les appareils concernés peuvent être identifiés sans grand effort. Des décisions stratégiques peuvent toujours être prises sur la base des informations complètes disponibles.
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Automatisation des opérations de gestion de licences logicielles
La gestion des licences logicielles ne nécessite aucune intervention manuelle après la configuration initiale. Si un renouvellement est nécessaire, le système notifie automatiquement le groupe de personnes défini. L’intégration de prestataires de services externes est également possible à ce stade. Par exemple, des processus de commande automatique peuvent être liés à des échéances fixes.
Le risque d’oublier des licences arrivant à expiration est réduit pratiquement à zéro. De plus, les employés n’ont plus besoin de chercher laborieusement les dates d’expiration des licences dans des documents ou des menus variés du logiciel. Un coup d’œil sur l’application Timly suffit pour obtenir les informations nécessaires sur les logiciels installés.
Excel : une solution pas à la hauteur pour gérer les licences logicielles
Lorsqu’il s’agit de gérer des données statiques, Excel est le premier choix dans de nombreuses entreprises. Cependant, si une infrastructure informatique dépasse une certaine complexité, le programme de feuille de calcul n’est rapidement plus suffisant. La capacité multi-utilisateurs est insuffisamment mise en œuvre. L’accès depuis des appareils mobiles est difficilement praticable.
En raison des télétravaux et des lieux de travail changeants, les dispositifs finaux administrés ne se trouvent souvent plus dans la plage d’accès des administrateurs informatiques. En revanche, la gestion des licences logicielles basée sur la base de données de Timly est conçue pour des scénarios d’application dynamiques. Chaque employé autorisé peut travailler avec la base de données en temps réel depuis n’importe quel endroit.
Les liens et les actions intelligentes sont implémentés nativement dans le logiciel et ne nécessitent pas la réalisation ultérieure de scripts VBA critiques en matière de sécurité.
Opter pour une solution open source : open risques en “bonus”
La mise en place d’une gestion des licences logicielles avec une solution open source peut être une alternative économique. Cependant, dans l’environnement professionnel d’une entreprise, cela comporte certains risques. Par exemple, il n’y a aucune garantie de support technique ni de corrections de bugs.
En revanche, avec l’application de gestion d’inventaire de Timly, le client acquiert un produit mature qui a été testé dans la pratique. L’équipe de support est là pour aider en cas de questions ou de problèmes. Les développeurs expérimentés travaillent constamment à l’amélioration du logiciel. Dans ce processus, les souhaits et les suggestions des clients sont toujours pris en compte pour de nouvelles fonctionnalités. L’accès basé sur le cloud nécessite également de sécuriser les serveurs utilisés. Dès que des données personnelles sont traitées, les réglementations strictes du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et de la DSGVO allemande s’appliquent.
Les experts de Timly garantissent la mise en œuvre sécurisée du chiffrement et la configuration conforme à la DSGVO et au RGPD des serveurs cloud. Ainsi, les employés des clients sont soulagés et peuvent se concentrer sur l’infrastructure informatique de l’entreprise.
Quid de la rentabilité ?
Avant d’acquérir une solution logicielle commerciale, les responsables vérifient généralement s’il existe une alternative moins chère, voire gratuite.
Vient ensuite en considération la gestion des licences logicielles avec Timly, laquelle simplifie considérablement les processus au quotidien.
Timly permet la gestion des licences logicielles à tout moment et depuis n’importe où
Avec Timly, une seule application est nécessaire pour organiser l’ensemble de la gestion des actifs informatiques. Les retouches manuelles et les problèmes d’interface avec d’autres produits logiciels sont éliminés. Cela permet d’économiser du temps de travail et donc généralement des coûts considérables.
Les erreurs coûteuses dues aux licences non renouvelées sont pratiquement éliminées. De plus, l’enregistrement global des matériels et des logiciels utilisés facilite les décisions de gestion d’entreprise. Il est facile de déterminer les coûts de licence engagés et l’emplacement des licences logicielles en utilisation.
La gestion des licences logicielles est plus efficace que jamais avec Timly.
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