Gestion des actifs sur le cloud : Qu’est-ce que c’est et comment choisir le meilleur service/logiciel

La gestion des actifs basée sur le cloud est simplement l’utilisation de systèmes et de services basés sur le cloud. Elle aide les entreprises à disposer d’un centre de stockage, de conservation, d’analyse et de suivi des actifs numériques, où qu’elles se trouvent. La pertinence et les avantages de la GPA dans le contexte actuel sont la sécurité qu’elle offre, sa rentabilité, sa centralisation et le suivi de l’inventaire et des actifs. Certains éléments doivent être pris en compte lors de la transition de la gestion traditionnelle des actifs vers des solutions basées sur l’informatique dématérialisée :

• Évaluation : Vous devrez identifier les derniers processus de gestion des actifs et les problèmes qui pourraient survenir lors de la transition vers une solution basée sur le cloud.
• Recherche : Découvrez quels types d’outils et de services de gestion basés sur le cloud sont actuellement demandés sur le marché.
• Intégration : En choisissant un système de gestion basé sur le cloud, comme Timly, vous serez en mesure d’intégrer d’autres systèmes et flux de travail que votre organisation utilise actuellement.

La gestion des actifs sur le cloud vous convient-elle ?

Petites entreprises :

• Est-ce rentable ?
  Pour les petites entreprises, le problème auquel elles sont confrontées est lié au montant qu’elles sont en mesure d’investir. La gestion des actifs basée sur le cloud est un excellent outil car elle ne nécessite pas de coûts importants. De plus, en utilisant une solution basée sur un abonnement, vous savez que vous ne payez que ce qui est nécessaire.
• Qu’en est-il de la sécurité ?
  Avec la gestion des actifs basée sur le cloud, vous avez l’assurance que vos actifs sont cryptés et sauvegardés régulièrement. Cela permet aux petites entreprises de mener à bien leurs activités quotidiennes sans avoir à recourir à une assistance informatique supplémentaire.

Grandes entreprises :

• Est-ce évolutif ?
  Lorsqu’il s’agit de grandes entreprises, il est impératif de veiller à ce que leur activité puisse évoluer facilement et sans effort. En effet, l’entreprise travaille en permanence à son expansion et a donc besoin d’un système qui l’aide à évoluer et à traiter d’énormes quantités d’informations.
• Est-ce intégrable ?
  La capacité du logiciel à s’intégrer à d’autres logiciels, tels que les progiciels de gestion intégrés, les logiciels de comptabilité, etc.

Les petites entreprises peuvent-elles bénéficier d’une gestion des actifs basée sur le cloud ?

L’utilisation de systèmes de gestion des actifs basés sur le cloud permet aux petites entreprises d’en tirer un grand profit. Ce faisant, elles sont en mesure de personnaliser les solutions et d’être rentables pour les stratégies des petites entreprises.

Personnalisation pour les petites entreprises :

• Évolutivité :
  Les petites entreprises doivent prévoir les fonds nécessaires. Par conséquent, l’organisation peut commencer avec un paquet de base et éventuellement l’augmenter en l’améliorant.
• Personnalisation :
  En recourant à la personnalisation, les petites entreprises pourront utiliser les nombreuses fonctionnalités disponibles afin d’adapter les flux de travail et d’affiner les processus. Cela permet d’augmenter la productivité de l’entreprise.
• Intégration :
  Lorsqu’il s’agit d’utiliser des systèmes de gestion des actifs basés sur le cloud, vous n’aurez pas à vous soucier de les intégrer à vos autres systèmes de comptabilité ou d’inventaire. L’intégration est transparente et vous n’aurez pas à vous soucier des problèmes ou à perdre du temps à résoudre les problèmes qui pourraient survenir.

En outre, vous pouvez fournir une solution rentable à vos petites entreprises. Elle peut vous aider à comparer les prix, à proposer des fonctionnalités à valeur ajoutée, à suivre l’utilisation et à optimiser les processus.

Comment une grande entreprise peut-elle tirer profit d’un système de gestion des actifs sur le cloud ?

Les grandes entreprises peuvent tirer profit des systèmes de gestion des actifs basés sur le cloud car ils sont capables de fournir un site centralisé pour stocker les données, d’être facilement accessibles, de s’adapter facilement et sans effort, et d’avoir un flux d’automatisation fluide.

Voici une liste de systèmes capables de s’intégrer à des systèmes de gestion des actifs basés sur le cloud :

Intégration ERP :

Un système de planification des ressources de l’entreprise (ERP) permet de gérer et d’automatiser les processus de l’entreprise. Ces processus peuvent aller de la finance aux ressources humaines, en passant par la fabrication, la chaîne d’approvisionnement, etc.

Intégration de l’IoT :

Intégration de la chaîne d’approvisionnement :

Il existe une différence entre les systèmes de gestion des actifs basés sur le cloud (CAM) et la gestion des actifs logiciels (SAM). Bien qu’ils soient différents, ils sont interconnectés et jouent un rôle important dans la gestion de l’infrastructure d’une entreprise. Ces deux types de systèmes fonctionnent ensemble :

• Assurer le déploiement et l’approvisionnement.
• Surveillance et optimisation.
• Calcul des coûts.
• Risques.
• Cycle de vie de la gestion.

Les systèmes informatiques et logiciels basés sur le cloud sont capables de s’intégrer à d’autres systèmes et processus organisationnels. C’est important pour l’efficacité et l’efficience de l’entreprise.

API et services web :

De nombreux systèmes basés sur le cloud offrent des interfaces de programmation d’applications (API) et des services web.

Synchronisation et échange de données :

Automatiser le flux de travail :

Exemples d’outils de gestion des actifs basés sur l’informatique dématérialisée

Dropbox Business :

Bien qu’il soit considéré comme un service d’hébergement de fichiers, Dropbox Business offre des fonctionnalités de gestion des actifs, telles que le stockage centralisé, l’organisation des fichiers et des outils d’aide à la collaboration. Les utilisateurs peuvent ainsi stocker et accéder à leurs ressources en ligne (images, documents, etc.), où qu’ils soient et à tout moment.

Amazon Web Services (AWS) :

AWS est un autre outil de cloud computing qui fournit des solutions de gestion des actifs. En outre, il dispose de capacités de stockage pour la gestion des actifs numériques ainsi que pour la surveillance et le suivi des actifs physiques à l’aide de dispositifs IoT.

Le système de gestion des actifs de Timly, basé sur le cloud :

Le système de gestion des actifs de Timly, basé sur le cloud, est intuitif et capable d’aider les organisations à gérer leurs actifs numériques et physiques. Il peut s’agir d’actifs tels que le mobilier et les machines-outils, ou encore d’actifs informatiques.

Pour savoir si un système informatique est compatible avec la gestion des actifs informatiques sur le cloud, vous devez vous assurer qu’il existe plusieurs facteurs à prendre en compte :

• Évaluation de l’inventaire :
  Tout d’abord, vérifiez et détaillez, et apprenez à gérer l’inventaire des actifs informatiques et les systèmes disponibles.
• Analyser la compatibilité des actifs :
  Deuxièmement, vérifiez si votre matériel, votre système d’exploitation et vos logiciels sont compatibles avec les solutions de gestion des actifs basées sur le cloud. Il est important de connaître les cas d’utilisation de la gestion des actifs.
• Migration des données :
  Troisièmement, lors de la migration des données, vous devez vous demander s’il est possible de les migrer vers un système basé sur le cloud. N’oubliez pas de vérifier si l’intégrité et la sécurité des données sont affectées au cours du processus de migration.
• Sécurité et conformité :
  Quatrièmement, vérifiez si les systèmes basés sur le cloud respectent les normes du secteur et si la sécurité est à la pointe de la technologie.
• Intégration :
  Enfin, il faut s’assurer que le système est capable de s’intégrer à d’autres systèmes de gestion, tels que les systèmes ERP, CRM et de service desk. Globalement, il doit être compatible et s’intégrer aux protocoles et API actuels.

Lors de l’intégration d’un système de gestion basé sur le cloud, vous devrez vous assurer que la planification et la préparation du projet sont adéquates pour garantir les délais, les ressources et la réussite de l’intégration.

Lorsqu’il s’agit de choisir le meilleur gestionnaire d’actifs logiciels basé sur le cloud, vous devez vous assurer qu’il est rentable, évolutif et sécurisé.

• Rentabilité :
  La tarification est toujours importante lorsqu’il s’agit de choisir le bon gestionnaire d’actifs logiciels basé sur le cloud. L’objectif est de payer pour les fonctionnalités nécessaires, afin de maximiser l’utilisation et le retour sur investissement (ROI) au fil du temps.
• Évolutif :
  Dans chaque organisation, il est impératif de savoir si le système est évolutif. Au fur et à mesure que les entreprises augmentent le nombre de leurs employés, de leurs actifs et de leurs données, il est important de s’assurer que le produit est évolutif, ce qui garantit qu’il n’y aura pas de coûts inutiles au fur et à mesure de la croissance de l’entreprise.
• Sécurité :
  En utilisant un cadre solide comme Timly, vous savez que votre actif, qu’il soit physique ou numérique, est protégé contre les accès non autorisés et les menaces. Ainsi, la conformité de votre entreprise est bien respectée.

Scénarios du monde réel :

Pour comprendre l’importance d’un gestionnaire d’actifs logiciels basé sur le cloud, vous devrez vous assurer que le système possède des capacités qui profiteront à tous les types d’entreprises. En outre, d’après ce qui a été mentionné, le système doit être évolutif, sécurisé et personnalisable.

• Logistique :
  L’utilisation d’un système de gestion des actifs basé sur le cloud, tel que Timly, profitera grandement aux entreprises de gestion logistique. En effet, le système est capable d’assurer le suivi des actifs, la récupération et même l’identification de la liste des stocks disponibles, en attente et actuellement indisponibles.
• Soins de santé :
  En ce qui concerne le secteur des soins de santé, l’utilisation de la gestion des actifs basée sur le cloud les aidera grandement à contrôler leurs produits en temps réel. Les laboratoires qui distribuent actuellement leurs produits aux sociétés pharmaceutiques doivent s’assurer que les produits sont toujours en stock et mis à jour dans l’inventaire.
• Commerce électronique :
  La disponibilité des articles est cruciale pour les clients lorsqu’il s’agit d’entreprises de commerce électronique. C’est pourquoi un gestionnaire d’actifs basé sur le cloud vous permet de suivre et d’identifier les articles disponibles et de les gérer.

Avantages et inconvénients de la gestion des actifs logiciels sur le cloud

L’utilisation d’un système de gestion des actifs logiciels sur le cloud présente plusieurs avantages et inconvénients. Les avantages sont le coût, l’évolutivité, l’accessibilité et la sécurité. Quant aux inconvénients, il s’agit de la connectivité internet, de la confidentialité, de l’intégration et de la dépendance à l’égard des fournisseurs.

Lorsque vous choisissez le meilleur gestionnaire de patrimoine basé sur le cloud, vous devez d’abord prendre en compte les éléments de base, à savoir la fiabilité. Le gestionnaire d’actifs est-il en mesure de fournir des garanties de temps de fonctionnement et même des accords de niveau de service (SLA) en ce qui concerne la disponibilité de ses services ? Un autre élément à prendre en compte est l’évolutivité des gestionnaires d’actifs basés sur le cloud lorsqu’il s’agit d’augmenter le nombre d’utilisateurs, d’actifs et même de données.

Examinons brièvement quelques gestionnaires d’actifs basés sur le cloud et comprenons brièvement ce qu’ils offrent :

1. IBM Maximo Asset Management offre un accès en ligne au suivi des actifs, à la gestion de la maintenance et à des outils d’analyse prédictive à moyen terme.

2. ServiceNow Asset Management dispose d’une interface conviviale et peut être automatisé à l’aide d’outils de gestion. Il est utilisé dans les organisations de taille moyenne à grande.

3. La gestion des actifs basée sur le cloud de Timly assure la centralisation, l’intégration et l’intégration avec l’IoT pour fournir des perspectives solides et futuristes sur la façon dont la gestion des actifs basée sur le cloud est utilisée.

Sécurité dans les services de gestion des actifs sur le cloud

Lorsqu’il s’agit d’examiner la sécurité des services de gestion des actifs sur le cloud, vous devez la mesurer en termes de cryptage, de sauvegarde et de reprise après sinistre.

• Le cryptage : Ce point est important car l’organisation doit comprendre comment les données sont protégées lorsqu’elles sont au repos et en transit.
• Sauvegarde : Des sauvegardes régulières des données sont importantes pour éviter toute forme de perte de données. En effet, les informations sont toujours copiées et placées à différents endroits sur le cloud.
• Reprise après sinistre : En matière de reprise après sinistre, les entreprises doivent tenir compte de l’impact des catastrophes naturelles, des cyberattaques et même des pannes de système.

Coût du service de gestion des actifs sur le cloud

En ce qui concerne le coût des services de gestion des actifs sur le cloud, les organisations devront tenir compte du fait que le système est pleinement utilisé, et s’il n’est pas utilisé au maximum de ses capacités, les entreprises devront s’adapter en conséquence. Les organisations doivent également vérifier que les services qu’elles utilisent sont du bon typeet qu’elles ne dépensent pas pour un grand nombre de fonctionnalités. Cela permet également de s’assurer qu’ils sont alignés sur les exigences de la charge de travail.

La budgétisation est importante lorsqu’il s’agit d’utiliser le bon type de système de gestion des actifs basé sur le cloud Toutefois, les organisations doivent s’efforcer derespecter leur budget et de ne pas dépenser trop lors de l’achat du bon type de système. Une autre option consiste à opter pour des réductions en souscrivant à des contrats annuels de réduction des coûts plutôt que d’utiliser un système de paiement à l’utilisation.

La gestion des actifs sur le cloud dispose de divers outils et applications qui facilitent le suivi, la surveillance et la gestion des actifs numériques. Voici ce qu’elle peut faire :

• Il peut aider à suivre les actifs, ce qui permet aux entreprises de connaître leur statut, leur localisation et leur utilisation en temps réel. Pour ce faire, on utilise la RFID et les codes-barres.
• Les organisations sont en mesure d’obtenir des enregistrements précis de ce qui se trouve dans leur inventaire d’actifs, facilitant ainsi un suivi et un contrôle adéquats.
• Aider à assurer le contrôle des versions, surveiller les changements et analyser les serveurs et les réseaux afin de fournir une visibilité sur ce qui se trouve sur la plateforme d’inventaire.

Application de gestion des actifs sur le cloud : Fonctionnalités et utilisation

Les applications de gestion des actifs sur le cloud présentent diverses caractéristiques et utilisations. Tout d’abord, les applications de gestion des actifs sur le cloud offrent un suivi solide des actifs. Elles permettent aux organisations de surveiller les informations en temps réel, telles que l’emplacement, l’état et l’historique d’utilisation. En outre, elles permettent également de gérer les stocks en suivant leurs mouvements, en vérifiant la performance des stocks et en gérant leur disponibilité.

cycle de vie des actifs est pris en charge à partir du moment où ils ont été achetés et mis au rebut, ce qui facilite les calendriers de maintenance etfournit des informations sur l’approvisionnement, le déploiement, la maintenance et la fin de vie.