Étiquettes d'accès direct : un scan vers Timly
Timly simplifie l’accès aux profils d’équipements : un simple scan de QR code suffit pour consulter les informations clés. Les étiquettes d’accès direct donnent accès aux infos essentielles et à certaines actions, même sans connexion à un compte.
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Étiquettes d’accès direct : scannez, consultez, signalez
Scannez, simplement
Scannez le QR code avec n’importe quel smartphone
Accédez aux informations clés
Consultez instantanément les informations clés de l’équipement scanné
Enregistrez la localisation
Le scan permet d’enregistrer automatiquement la position GPS
Créez des tickets
Signalez les dommages et défauts en temps réel
Une utilisation simple grâce aux QR codes
Les QR codes Timly permettent aux collaborateurs externes d’obtenir rapidement toutes les infos essentielles, sans création de compte ni étape supplémentaire.
Activez l'accès direct dans Timly
La fonction d’accès direct peut être activée d’un clic dans la fiche d’identité de l’équipement. Ensuite, l’accès aux informations de base est possible sans connexion.
Générez le QR code d'accès direct
Pour ce type d’accès, un QR code spécifique est généré. Il peut être téléchargé depuis Timly et imprimé, par exemple en étiquette.
Informations clés à portée de main
Les données techniques et contacts sont consultables via n’importe quel smartphone. Les informations importantes restent accessibles à tout moment.
Adapté aux collaborateurs externes
Pour les collaborateurs externes, ce système permet un échange d’informations simple et rapide. Les données sensibles restent inaccessibles.
Gestion de la localisation et des tickets
Gardez le suivi des emplacements, maintenances et anomalies grâce à la localisation automatique et au système de ticketing intégré.
Mise à jour automatique de l’emplacement
Le scan enregistre automatiquement la position GPS actuelle, permettant de suivre l’historique d’utilisation avec précision.
Création de tickets
Les défauts et réparations sont gérés dans Timly via le système de ticketing. Avec l’accès direct, un ticket peut être créé immédiatement.
Accès à tous les types de tickets
Les tickets prédéfinis facilitent la création. L’utilisateur dispose d’un menu de sélection avec les catégories disponibles.
Lien vers les contacts
Les contacts et responsables sont enregistrés dans le profil. Les adresses e-mail et numéros de téléphone sont directement liés pour un accès encore plus facile.
Documentation – Centre d’aide
Foire aux questions
Seules les données de base sont affichées : nom de l’équipement, date d’achat, état et affectations organisationnelles. Le dernier emplacement est également indiqué. L’utilisateur voit aussi les contacts enregistrés, avec leurs coordonnées.
Les informations peuvent être enregistrées et consultées facilement, par exemple pour des prêts d’équipements ou pour des interventions par du personnel temporaire. Aucun compte Timly n’est nécessaire.
Vous restez maître des informations saisies. Les étiquettes d’accès direct ne contiennent que les informations de base qui seraient autrement indiquées sur un marquage ou une fiche supplémentaire. Les données sensibles ne sont pas accessibles et aucune modification n’est possible via ces étiquettes.
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