Les sujets de cet article

Présentation

La municipalité de Singen assure l’approvisionnement en énergie, en eau et en autres services municipaux à près de 45 500 habitants, dans cette ville médiévale fondée en 787, située à proximité de la frontière suisse. Elle gère un inventaire restreint d’environ 200 machines et met un point d’honneur à garantir la qualification et la sécurité de son personnel.

La problématique initiale

L’objectif principal de la municipalité de Singen était d’abord de gérer les certifications de son personnel : quelles qualifications chaque employé détient‑il, sont‑elles toujours valides, et tous respectent‑ils les obligations légales ?

À terme, il s’agissait aussi de gérer efficacement les équipements, outils et autres actifs de l’inventaire, avec suivi des plans de maintenance, des inspections et des échéances. Les méthodes manuelles utilisées jusque-là étaient fastidieuses, désordonnées et peu adaptées aux audits.

La solution

La municipalité de Singen a introduit les dossiers numériques du personnel, centralisant les profils des employés dans Timly. Les documents de formation, certificats et autres documents essentiels y sont enregistrés. Le tableau de bord offre une vue instantanée des certificats expirant prochainement et des formations à venir, assurant une conformité et une sécurité fiables.

Le module de gestion d’inventaire a également été mis en place. Il permet de suivre appareils, outils et autres actifs selon les plans de maintenance et les obligations légales, avec une disponibilité mobile pour le personnel sur le terrain.

Le résultat

  • Gestion efficace des qualifications : tous les certificats du personnel sont centralisés, vérifiés et suivis.
  • Gestion optimisée de l’inventaire : appareils, échelles et équipements électroniques sont gérés selon les plans de maintenance et de contrôle, avec enregistrement automatique des échéances.
  • Conformité et sécurité : la municipalité de Singen respecte les obligations légales et peut fournir les preuves à tout moment.
  • Accès mobile : les collaborateurs peuvent documenter les maintenances et contrôles directement sur site, rendant les processus plus rapides et transparents.

Les informations à retenir

  • Dossiers numériques du personnel : simplifie la gestion des qualifications et favorise la conformité.
  • Plateforme centralisée : relie la gestion des employés à celle de l’inventaire, réduisant les tâches administratives.
  • Accessibilité mobile : indispensable pour les équipes travaillant sur le terrain.
  • Optimisation des processus : planification, suivi et documentation deviennent plus rapides, transparents et auditables.
  • Droits d’image : Singen