Utiliza el software Timly como solución eficaz de gestión de inventario

La gestión de inventarios se ocupa de las existencias y el almacenamiento en la empresa. En este contexto, el inventario incluye artículos como muebles y, si procede, accesorios, pero también equipos de trabajo de todo tipo. Pueden ser herramientas, máquinas o incluso vehículos, por ejemplo. La gestión de almacenes, por su parte, se ocupa de la manipulación de todos los bienes de consumo. Incluye los artículos necesarios para el desempeño de la actividad, como aceites, grasas o cinta adhesiva. También incluye los materiales que se instalan en los locales del cliente, por ejemplo.

Los artículos y equipos de trabajo del inventario suelen ser muy diferentes, lo que convierte el registro uniforme en un verdadero reto. Timly ha conseguido que todos los activos aquí mencionados se puedan mapear de forma significativa en la práctica con su solución de gestión de inventarios. Esto significa que sólo necesitas una solución si quieres utilizar un software para la gestión de tu inventario.

Utilizar una solución de gestión de inventarios es una tarea compleja. La aplicación práctica requiere mucho tiempo. Además, hay que disponer de la infraestructura correspondiente. Timly se ofrece como un servicio basado en la nube. Con el software como servicio (SaaS), puedes trabajar con el programa desde el primer día, sin instalación ni configuración previas. Casi cualquier dispositivo final con conexión a Internet es adecuado para acceder al programa. En la mayoría de los casos, basta con el hardware existente. No es necesaria ninguna inversión adicional.

Cuando se utiliza la tecnología de la nube, no debe descuidarse la seguridad. Los datos deben transmitirse encriptados y, en un entorno comercial, deben cumplirse los requisitos de la Ley Alemana de Protección de Datos (DSGVO). Los expertos de la aplicación de inventario de Timly se encargan profesionalmente de la configuración y el funcionamiento del servidor en la nube. El procesamiento de datos conforme a la DSGVO está garantizado en todo momento.

La gestión interna de derechos se implementa mediante un concepto de usuario y autorización en Timly. Ofrecer un software gratuito para la gestión de inventarios en estas condiciones profesionales no es posible si se mira con realismo.

En el mercado existe alguna solución de gestión de inventarios gratuita que puede implementar tareas parciales de la gestión integral de inventarios. Para determinados requisitos, Excel también puede ser suficiente. Sin embargo, de esta forma siempre deben funcionar varios sistemas en paralelo. Los problemas y la pérdida de información se producen en las interfaces.

Timly gestiona todos los activos necesarios en la empresa. Incluye funciones como la planificación del mantenimiento, que se centra en las fechas de las revisiones de mantenimiento y seguridad. En los perfiles de los elementos individuales del inventario, se crea un archivo digital a lo largo del tiempo que registra todos los documentos relevantes. Se pueden almacenar ubicaciones y responsabilidades personales.

Incluso la integración de sensores IoT, como rastreadores GPS o dispositivos de medición de distancia para el control de nivel, es posible de forma nativa. En resumen, Timly sustituye a un sistema ERP independiente si así se desea.

El uso del software Timly para la gestión de inventarios también incluye la posibilidad de utilizar la app Timly. La aplicación web está optimizada para smartphones y tablets, pero también puede utilizarse en un PC en la administración. Cuando se utiliza el software para la gestión de inventarios, el personal puede ver, actualizar y añadir datos a los registros desde cualquier lugar.

Se puede hacer un seguimiento en tiempo real de las ubicaciones, las personas responsables y el estado actual. La información siempre está disponible donde se necesita. Para simplificar las cosas, también hay disponibles códigos QR con los que se pueden marcar los activos. Si se leen con el escáner de códigos de barras de la aplicación, el usuario autorizado se encuentra directamente en el perfil del elemento de inventario correspondiente.

La oficina en casa se ha convertido en una característica permanente del mundo laboral. Es habitual que los empleados se lleven el equipo de trabajo a casa y lo guarden allí permanentemente. Con la función autoinventario de Timly, siguen estando en el campo de visión de los responsables. Las asignaciones fijas, el estado en el momento de la entrega y cualquier defecto que se produzca pueden documentarse fácilmente en la aplicación.

Tus empleados tienen la información necesaria a mano en todo momento cuando utilizas el software Timly para la gestión de inventarios. Por ejemplo, si hay que concertar una cita para la inspección de un electrodoméstico, esto es visible en la aplicación. Además, es posible enviar notificaciones por correo electrónico.

Es habitual que los desarrolladores ofrezcan programas como freeware. Esto significa que la instalación de una versión básica es inicialmente gratuita. En el uso práctico, sin embargo, suele resultar que hay considerables limitaciones funcionales o que aparecen molestos anuncios. La gama completa de funciones sólo se activa previo pago.

Tampoco suele implementarse una traducción a diferentes idiomas. Sin embargo, si quieres utilizar un software para toda la gestión del inventario, es necesario que se pueda manejar de forma intuitiva. Para no excluir a los empleados en este aspecto, debe disponerse de una traducción correcta al alemán.

La solución de gestión de inventarios de Timly se ha desarrollado en el área lingüística alemana para los requisitos de dicha área. Esto garantiza una implementación sin errores incluso de términos técnicos muy específicos de la gestión de inventarios.

Los proyectos de código abierto tienen la ventaja de que el software ofrecido puede utilizarse con total libertad. El complejo requisito de utilizar un software para toda la gestión de inventarios sólo debería aplicarse con programas de código abierto si en la propia empresa hay suficiente competencia profesional para adaptar el software uno mismo en caso de que el proyecto se interrumpa inesperadamente.

La asistencia a los propios empleados de la empresa también debe correr a cargo de especialistas informáticos internos. Por tanto, una solución completa como el software de inventario de Timly, que funciona “listo para usar” e incluye servicio y asistencia, es la opción más fiable y barata.