Software para la gestión de recursos materiales: todos tus activos bajo control

El software para la gestión de recursos materiales de Timly centraliza toda la información sobre equipos de informática, maquinaria, tecnología médica e instalaciones del edificio en una vista única y siempre actualizada, en lugar de dispersarla en soluciones aisladas, hojas de Excel o archivadores en papel. Así ves de un vistazo ubicaciones, estados, responsables y ciclos de vida completos de cada equipo, y reduces de forma notable tiempos de búsqueda, compras duplicadas y pérdidas de activos.

Timly está diseñado de forma tan flexible que puedes gestionar prácticamente todos los tipos de equipos relevantes de forma centralizada: desde equipos de informática y material de oficina hasta maquinaria, herramientas y equipos de construcción, así como tecnología médica, instalaciones técnicas del edificio e infraestructura. Esto incluye, por ejemplo, portátiles, impresoras, máquinas de producción, herramientas, equipos médicos, ascensores o sistemas de detección de incendios, pero también mobiliario, vehículos y otros recursos materiales. De este modo, Timly va mucho más allá de un simple software de gestión de activos de TI y se convierte en una solución completa para la gestión de activos físicos.

Los equipos pueden crearse manualmente mediante formularios intuitivos, importarse de forma masiva desde Excel/CSV o registrarse directamente con el primer escaneo de código QR o de barras en la app. Esto permite migrar un inventario de equipos ya existente y, al mismo tiempo, añadir nuevo equipamiento de forma continua y cómoda. Si lo deseas, el equipo de Timly también importa datos desde otros sistemas de gestión de activos.

Timly te ayuda con mantenimientos, inspecciones y plazos creando para cada equipo un plan de mantenimiento digital con fechas e intervalos que recuerda automáticamente las inspecciones, servicios y plazos legales pendientes y los muestra en vistas de calendario y listas muy claras.

Todas las intervenciones se documentan directamente en la ficha del equipo —incluyendo listas de verificación, fotos, informes de inspección, así como registro de esfuerzo y costes, y los empleados pueden acceder a toda la información in situ mediante la app y el escaneo de códigos QR o de barras, reportar daños y lanzar servicios, lo que reduce tiempos de inactividad y facilita el cumplimiento normativo.

En Timly puedes asignar a cada equipo responsables fijos, grupos de usuarios o ubicaciones. Entregas, devoluciones y cambios de responsabilidad se registran de forma automática, de modo que siempre quede claro quién utiliza o gestiona cada activo.

El software se ejecuta en centros de datos europeos de OVHcloud, cuyos servidores cuentan con certificación ISO 27001 y cumplen además con normas como ISO 27017 e ISO 27018 para seguridad y protección de datos en la nube. Combinado con transmisión cifrada, estrictos controles de acceso y un contrato de procesamiento de datos según el artículo 28 del RGPD, Timly ofrece un alto nivel de protección para tus datos.

Sí. Puedes reservar una demostración online gratuita con un experto o iniciar directamente una versión de prueba de 10 días del software para la gestión de activos de TI y la gestión de recursos materiales de Timly y probar las funciones con tus propios datos, sin ningún riesgo.