Software moderno de gestión de dispositivos para empresas: Obtén una visión general con Timly

En todos los sectores y departamentos puedes encontrar equipos de trabajo que se utilizan en la vida diaria de tus compañeros y empleados. Desde inventario informático como ratones, teclados, smartphones y tabletas, hasta mobiliario y maquinaria industrial. Mientras que algunos artículos se llevan a la oficina en casa, otros permanecen en la empresa para su uso.

Con la ayuda de dos ejemplos, nos gustaría mostrarte cómo es el inventario de un empleado y de su lugar de trabajo, y qué necesidad hay de la grabación digital.

➤ Hablamos de inventario de empleados cuando nos referimos a productos que se asignan directamente a un empleado de la empresa. Algunos ejemplos son los teléfonos inteligentes, los ordenadores portátiles, los vehículos o las herramientas para el servicio externo (como las herramientas).

➤ El inventario del lugar de trabajo se refiere al equipamiento de una sala. Las salas de reuniones, por ejemplo, suelen tener un proyector, un ordenador portátil, así como sillas y otros equipos.

El software de gestión de equipos se utiliza para crear resúmenes de inventario de empleados y puestos de trabajo.

En los últimos años, muchos empleados de ventas, administración o asistencia se han familiarizado con el trabajo en una oficina en casa. En este caso, sigue siendo necesario crear un lugar de trabajo propio entre los placeres privados de la vida. Las empresas han proporcionado a menudo productos como equipos informáticos, soportes de almacenamiento y mobiliario durante este tiempo, lo que ha dado lugar a un gran inventario de empleados.

Hacer un seguimiento de esto para cada empleado sin un software de gestión de dispositivos parece casi imposible. Lo mismo ocurre con los lugares de trabajo, que también tienen mucho inventario. Por ejemplo, las habitaciones de los hospitales suelen estar equipadas con tecnología cara y dispositivos finos, que también deben registrarse. Timly te ayuda a mantener seguros tus dispositivos.

¿Todavía te acuerdas?
La pandemia demostró, entre otras cosas, con qué facilidad pueden desaparecer incluso camas de cuidados intensivos y respiradores sin que se pueda culpar a nadie. Posiblemente esto pueda atribuirse a la falta de registro de los equipos mediante un software eficaz de gestión de equipos. De lo contrario, habría que responder en todo momento a las preguntas más importantes: ¿Quién tiene qué aparato, cuándo, dónde y en qué estado?

Para evitar las mermas y poder rastrear la utilización sin lagunas, herramientas como Timly son ideales. Especialmente en las empresas de producción, se producen muchas incidencias, como mantenimiento, averías y defectos, o mermas, que Timly puede registrar.