Software sobre medio ambiente, salud y seguridad: ¿cómo puede ayudar Timly?

Los términos gestor de EHS y gestor de HSE son sinónimos: son simplemente una yuxtaposición diferente de los términos Medio Ambiente, Salud y Seguridad. No existe una formación clásica para convertirse en gestor de medio ambiente, salud y seguridad. Sin embargo, hay solapamientos con el puesto de especialista en seguridad laboral.

Las organizaciones y asociaciones profesionales ofrecen cursos de formación y certificaciones. Por regla general, el personal técnico es el adecuado, especialmente, por ejemplo, los ingenieros especializados en tecnología de la seguridad. El responsable de medio ambiente, salud y seguridad debe abarcar los siguientes campos de trabajo:

• Conocimiento de las leyes y normas de seguridad pertinentes
• Conocimiento detallado de las áreas de trabajo y los procesos de la empresa
• Evaluación de riesgos en las áreas de trabajo
• Planificación, aplicación, seguimiento y optimización de los conceptos de protección
• Educación y formación de los propios empleados en materia de seguridad
• Coordinación de los nombramientos de inspección y función de interfaz, por ejemplo, para la inspección de trabajo

La creciente priorización en los ámbitos de la protección del medio ambiente y la seguridad laboral hacen que sea razonable pensar en el uso de un sistema de gestión de medio ambiente, salud y seguridad. La solución de software de Timly adopta un enfoque genérico para la planificación del personal y el inventario. La planificación de personal integrada gestiona las cualificaciones y los certificados de formación necesarios de tu personal.

Si hay un próximo curso de actualización o renovación de exámenes, tu responsable de medio ambiente, salud y seguridad y tu personal recibirán una notificación a tiempo. El software muestra su especial fortaleza en combinación con la gestión de inventarios. En este segmento, se registran todos los artículos del inventario, desde muebles hasta máquinas y vehículos. Las instrucciones de funcionamiento, las instrucciones de seguridad y las próximas fechas de inspección y mantenimiento pueden almacenarse en el perfil del activo correspondiente.

Cuando el empleado se hace cargo de un artículo, tu administración y el responsable de EHS pueden comprobar en cualquier momento si todos los artículos del inventario están en las condiciones adecuadas. Al asignar a un empleado un equipo de trabajo que requiere una cualificación especial, el software comprueba de forma independiente si ésta está disponible y es válida.

Las comprobaciones de seguridad y los trabajos de mantenimiento realizados se pueden registrar sin problemas en el historial de un artículo. Esto no sólo alivia la carga de tus empleados, sino que también minimiza el esfuerzo necesario para las inspecciones de autoridades y asociaciones profesionales.

El software de medio ambiente, salud y seguridad debe adaptarse con flexibilidad a todo tipo de artículos del inventario. Las normas de inspección y mantenimiento suelen incluir artículos en los que no se piensa a primera vista, como lámparas de escritorio o cafeteras.

Lo más importante es el funcionamiento intuitivo. Con la App de inventario de Timly, todos los bienes tienen un código QR. A continuación, se puede acceder al perfil del artículo correspondiente escaneándolo, por ejemplo, con un smartphone y la app proporcionada a tal efecto. Los datos se almacenan en la nube, cumpliendo, por supuesto, la normativa GDPR.

Esto garantiza que tus empleados tengan acceso al perfil y, por tanto, a la información necesaria relacionada con la seguridad en casi cualquier lugar, en obras, sobre el terreno o en talleres. Esta información no sirve de nada si está “dormitando” en una hoja de cálculo Excel en la oficina de administración.