Software de gestión de recursos: sus ventajas para el comercio, la industria, la construcción y la administración
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![Resource Management Software Resource management software in use at a company](https://timly.com/wp-content/uploads/2022/10/Resource-Management-Software.webp)
Timly ya se utiliza en la industria y el comercio, la construcción y la artesanía, así como en el sector sanitario y la administración pública.
Software de gestión de recursos: Definición y ventajas
Por recursos se entiende el equipo de trabajo, los dispositivos y las máquinas: medios tangibles o digitales sin los cuales el trabajo no puede hacerse bien. Un programa informático adecuado para la gestión de recursos puede optimizar los procesos de trabajo, porque los trabajadores cualificados tienen que dedicar menos tiempo a preparar o buscar herramientas, licencias o hardware.
Además de la gestión eficaz de los recursos operativos nuevos y antiguos, este software también sirve para garantizar que ya no se incumplan las fechas de inspección y mantenimiento. Así, el software de inventario aumenta la seguridad de las operaciones y puede prolongar la vida útil de los equipos. Para que funcione correctamente, cada equipo se registra claramente en la base de datos del software con todos sus datos importantes.
Un software de gestión de recursos como Timly muestra rápidamente dónde se encuentra un recurso, es decir, qué empleado lo está utilizando en ese momento o en qué compartimento de almacenamiento está a la espera de ser utilizado. Para que esto tenga éxito, hay que escanear el código pegado en el dispositivo y hacer una entrada en la aplicación Timly o en el PC cada vez que haya un cambio de ubicación. Los bienes intangibles pueden seleccionarse manualmente en la base de datos del software de gestión de recursos.
¿Puedes gestionar tus recursos con Excel?
Muchas empresas siguen gestionando su inventario manualmente, por ejemplo con imanes o papel en un almacén. Otras han creado listas en Excel y hacen que las personas introduzcan los datos de todos los empleados. Estos sistemas son propensos a cometer errores porque dependen de la presencia y concentración de las personas o de la integridad física de planos generales mal asegurados. La información se pierde rápidamente y surgen malentendidos.
Sin una administración de usuarios adecuada y un sistema de gestión de derechos bien pensado, ni siquiera las soluciones en la nube autoconstruidas con tablas cargadas son de ayuda. Tampoco basta con tener una dirección de correo electrónico para que cada empleado encuentre recursos. Es mucho más importante disponer de una documentación completa, que incluya más información individual sobre los recursos de la que pueda proporcionar cualquier hoja de cálculo de Excel.
Ya se trate de la gestión del material escolar, de los equipos y herramientas de artesanía o de los equipos informáticos de las oficinas: con el moderno software de gestión de recursos, la documentación resulta más fácil y segura. La responsabilidad del inventario de la empresa se distribuye entre casi todos los empleados, de modo que la enfermedad o las vacaciones de las personas ya no suponen un problema para la gestión de los recursos operativos.
El software de gestión de recursos Timly explicado en menos de 2 minutos
![Resource management software on a smartphone Resource management software on a smartphone](https://timly.com/wp-content/uploads/2022/10/IT-Inventory-Software-Screens.png)
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¿Tiene sentido gestionar los recursos con freeware?
Si buscas versiones baratas de software de gestión, es posible que te encuentres con ofertas de herramientas de gestión de recursos freeware. En la mayoría de los casos, esto se encargará de algunas de las tareas de tu empresa; sin embargo, no puede cubrir otras tareas de gestión. Tu personal seguirá utilizando papelitos, hojas de cálculo de Excel o pizarras magnéticas junto con el software.
Esto aumenta la probabilidad de que se olvide la introducción de datos, porque ahora habría que hacer anotaciones en varios sitios. Esto hace que la gestión del inventario sea ineficaz y que la empresa pierda el dinero supuestamente ahorrado en otro sitio, por ejemplo porque falle el hardware o se pierdan las herramientas (véase también gestión de herramientas).
Incluso si no se advierte el vencimiento de los contratos de licencias o asistencia, esto puede tener consecuencias costosas. Piensa también en los manuales de usuario: ¿Con qué frecuencia se extravían estos folletos, de modo que se pierde un valioso tiempo de los trabajadores cualificados buscándolos o manejando las máquinas de forma incorrecta? – Así que, en lugar de probar varios programas de inventario gratuitos, es mejor que escribas tus requisitos específicos para el software de gestión de equipos y los presentes a un proveedor profesional como Timly.
Podemos personalizar nuestro probado software de planificación de recursos para que se adapte a las necesidades de tu empresa, de modo que encontrarás toda la funcionalidad que necesitas en una sola aplicación y ya no tendrás que lidiar con soluciones improvisadas.
Más de 500 empresas, escuelas y ciudades confían en Timly
Ventajas del software profesional basado en la nube
Nuestro potente software de inventario ofrece funciones versátiles. Qué empleado o qué grupo de empleados debe utilizar qué opciones del software puede establecerse mediante la gestión de derechos y la personalización de la interfaz.
Timly permite gestionar los equipos en movimiento a través de la aplicación de inventario y también vigilar los plazos de mantenimiento y las licencias que ya no están disponibles. Esto hace que el programa sea especialmente adecuado para empresas o instituciones con personal de campo y empleados de oficina en casa.
![Resource management software with a QR code Resource management software with a QR code](https://timly.com/wp-content/uploads/2021/12/Betriebsmittelverwaltung-Software-Image-2.jpeg)
El software de gestión de recursos Timly se utiliza mucho en las obras de construcción
Por supuesto, la gestión de recursos en un dispositivo móvil también ahorra tiempo si las instalaciones de la empresa son extensas, pues ya no es necesario ir a un almacén o sala de administración específicos. No obstante, se puede acceder al software de gestión de recursos desde PC fijos, por ejemplo, para crear una planificación exhaustiva.
En este contexto, es útil que los procesos empresariales se mapeen de forma más mensurable con el programa que con soluciones analógicas o de software gratuito. I Si lo deseas, también ofrecemos interfaces con software empresarial, como los programas software de contabilidad. También te asesoramos sobre lo que debes tener en cuenta si tu empresa tiene varias sedes cuyo inventario debe gestionarse conjuntamente.
Por cierto, nuestra línea de atención telefónica no sólo está a tu disposición antes de la compra y en la fase de implementación, sino también si tienes preguntas o sugerencias durante el periodo de uso.
El software de inventario que realmente merece la pena
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Conclusión
Un software de gestión de equipos útil y eficaz es tan sensato como obvio: invertir en un software de inventario profesional y especializado es más barato a largo plazo que confiar en soluciones parciales gratuitas o en engorrosos métodos improvisados.
Ahorrarás a tus empleados y a ti mismo trabajo administrativo innecesariamente complicado y experiencias frustrantes con equipos defectuosos o contratos de servicio que no se renuevan a tiempo (¡palabra clave cumplimiento!) si inviertes hoy en un software de gestión de equipos moderno y personalizable individualmente, en lugar de mañana.
![GDPR Badge EN Timly Asset Management Software GDPR](https://timly.com/wp-content/uploads/2022/08/GDPR-Badge-EN.png)
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Gestionar tus activos de forma intuitiva
Nuestro software de gestión de recursos te ofrece una amplia gama de sofisticadas funciones. De este modo, tu inventario se digitaliza de forma fácil y fiable.
Gestiona todo tu inventario
Ya sea que necesites gestionar recursos informáticos, herramientas, máquinas, flota de vehículos, mobiliario o contratos, Timly lo hace posible.
Acceso móvil desde cualquier lugar
Localiza tus objetos con el escáner de códigos de barras integrado para dispositivos móviles.
Asignación eficaz
Asigna con facilidad recursos a personas, proyectos, dependencias, ubicaciones o proveedores de servicios externos.
Gestión de archivos digitales
Registra digitalmente información importante, archivos, documentos, auditorías y contactos relacionados con tus inventario.
Grabación de GPS
Registra la ubicación GPS precisa de tus recursos con un solo escaneo. Todos los datos GPS son verificables y se guardan históricamente.