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Gestiona los activos digitales con nuestro software de gestión de activos digitales para pequeñas empresas

Timly facilita la gestión, el almacenamiento y la recuperación de activos digitales, como imágenes, vídeos y documentos. Puedes reducir el tiempo que tus empleados dedican a recuperar y clasificar activos digitales hasta en un 75%, a la vez que ahorras dinero y mejoras la experiencia del cliente cuando trabajas con Timly.

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5.0

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LP Intro Image Asset Management Software Timly

Mantén el control de tus activos digitales con Timly

Timly es un software flexible de gestión de activos digitales para propietarios y gestores de pequeñas empresas. Rastrea, clasifica y gestiona activos digitales en un solo lugar y utiliza nuestros metadatos inteligentes y la funcionalidad de búsqueda para recuperar activos rápidamente cuando los necesites.

Con controles de seguridad de última generación, funcionalidad de búsqueda avanzada y análisis inteligente de activos, Timly puede garantizar que tu pequeña empresa obtenga el máximo valor de los activos digitales. Desde logotipos e imágenes hasta anuncios de vídeo y voces en off, no vuelvas a perder la pista de tus valiosos activos digitales.

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Optimiza tu estrategia de activos digitales

Almacenamiento centralizado de activos digitales

Nuestro software de gestión de activos digitales para pequeñas empresas proporciona un repositorio centralizado para almacenar y organizar varios tipos de activos digitales, como documentos, imágenes, vídeos, archivos de audio y presentaciones.

Timly permite a las pequeñas empresas mantener una única fuente para todo el contenido digital, facilitando el acceso, la gestión y el uso compartido de activos entre departamentos y equipos. Nuestro software de gestión de activos digitales basado en la nube es flexible, escalable y accesible desde cualquier parte del mundo.

Gestión avanzada de metadatos de activos

Timly permite a las pequeñas empresas adjuntar metadatos enriquecidos a cada activo digital, incluyendo descripciones, palabras clave, etiquetas y otra información relevante. Estos metadatos mejoran la capacidad de búsqueda, facilitando a los usuarios la localización rápida de activos específicos en función de diversos criterios, como la fecha, el autor, el tema o el departamento.

Cuando utilices Timly para gestionar tus activos digitales, nunca volverás a perder activos importantes. Asegúrate de que tu equipo pueda encontrar siempre lo que busca de forma inmediata para reducir las horas perdidas buscando archivos digitales.

Control de versiones y registros de auditoría

Nuestro software de gestión de activos digitales para pequeñas empresas ofrece funciones de control de versiones para rastrear los cambios realizados en los activos digitales a lo largo del tiempo y gestionar varias versiones de documentos y archivos.

Timly mantiene una completa pista de auditoría que registra todas las actividades de los usuarios dentro del sistema, incluidas las ediciones, cargas y eliminaciones. Esta pista de auditoría ayuda a garantizar la responsabilidad, la trazabilidad y el cumplimiento de los requisitos normativos.

Coherencia de marca y gestión

Nuestro software de gestión de activos digitales para pequeñas empresas ayuda a los departamentos de marketing a mantener la coherencia de la marca almacenando activos de marca como logotipos, directrices de marca y material de marketing en una ubicación centralizada. El control de versiones y la funcionalidad avanzada de metadatos facilitan el marcado de activos actualizados para otros equipos y departamentos.

El uso de Timly garantiza que todos los miembros del equipo tengan acceso a los activos y directrices de marca más recientes, reduciendo el riesgo de utilizar materiales obsoletos o incorrectos en las campañas o comunicaciones de marketing.

Inventory Asset Management Software Timly Reporting

Inventory Asset Management Software Timly Overview
Inventory Asset Management Software Timly Dashboard
Inventory Asset Management Software Timly Data

Más de 500 empresas, escuelas y ciudades confían en Timly

Inventarverwaltung Software Siemens Logo
Inventarverwaltung Software Sodastream Logo
Inventar Management Software Panasonic Logo
Inventarverwaltung Software Isar Aerospace Logo
Inventarverwaltung Software Euromaster Logo
Asset Management Software BASF Logo
Inventory Management Software Philips Logo
Inventory Management Software SNCF Logo
Inventarverwaltung Software Uni Bern Logo
Inventory Management Software Siemens Logo
Asset Management Software Sodastream Logo
Inventar Management Software Panasonic Logo
Asset Management Software Isar Aerospace Logo
Inventory Management Software Euromaster Logo
Asset Management Software BASF Logo
Inventory Management Software Philips Logo
Inventory Management Software SNCF Logo
Inventarverwaltung Software Uni Bern Logo

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El software de seguimiento de activos Timly en uso en SodaStream

Timly Inventarverwaltung Software Kunden - Sodastream

Cómo utilizan Timly las pequeñas empresas para controlar los activos digitales

Nuestro software de gestión de activos digitales para pequeñas empresas puede ayudar a tu pequeño equipo a gestionar activos digitales como imágenes, vídeos y documentos de forma eficaz y rentable.

Activos de TI y mobiliario
Seguimiento de herramientas
Gestión del mantenimiento
Gestión de stocks
Seguimiento GPS
Software de gestión de activos digitales para pequeñas empresas 44
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Gestión optimizada de dispositivos con un innovador sistema de inventario interno

SodaStream es el líder mundial del mercado en sistemas de agua con gas para uso doméstico y cuenta con una gran cantidad de equipos de IT en sus diversas ubicaciones. Muchos colegas ahora trabajan desde sus oficinas en casa. Se hizo necesario una solución digital para la gestión eficiente de los dispositivos finales de IT...

Software de gestión de activos digitales para pequeñas empresas 49

Gestiona equipos de vídeo de manera eficiente y sin esfuerzo

La empresa de medios de Hamburgo siempre realiza un trabajo periodístico sobresaliente y se caracteriza por su reportaje independiente. Para mantener la calidad periodística, los equipos trabajan con dispositivos altamente especializados, los cuales necesitan ser gestionados de manera eficiente...

Software de gestión de activos digitales para pequeñas empresas 50

Gestión de activos para ciudades modernas: Timly implementado en DIGOOH

La actividad principal de DIGOOH Media GmbH en Colonia es gestionar carteles luminosos digitales (DCLP) para exteriores en varias ciudades de Alemania. El reto consiste en hacer que el mensaje de comunicación del cliente esté siempre disponible en el momento adecuado, en el lugar adecuado...

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Timly: una solución flexible de seguimiento de inventario para FlexOffice

23,703 m2 donde todo se alinea para un trabajo óptimo. La tarea consistía en encontrar una solución de software que pudiera respaldar a FlexOffice en la gestión logística de equipos y muebles, y que pudiera evolucionar y adaptarse al ritmo del crecimiento de esta startup suiza...

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Un solo lugar para gestionar todos los activos digitales de tu pequeña empresa

Timly es un software integral de gestión de activos digitales para propietarios de pequeñas empresas. Nuestro software agiliza la gestión de los activos digitales para facilitar su almacenamiento, recuperación y análisis.

Asset Management Software Page Overview Image

Imágenes

Utiliza Timly para subir y clasificar imágenes de forma sencilla. Ordena las imágenes por fecha, proyecto o departamento, y utiliza el control de versiones para realizar un seguimiento de los cambios realizados en las imágenes a lo largo del tiempo. Añade metadatos descriptivos a tus imágenes para facilitar la búsqueda y recuperación de imágenes concretas en el futuro.

Asset Management Software Dashboard Image

Vídeos

Organiza y almacena vídeos en nuestro software de gestión de activos digitales para pequeñas empresas. Clasifica los activos de vídeo en carpetas, utiliza etiquetas de metadatos para que tus vídeos se puedan buscar, y utiliza nuestras funciones de vista previa y reproducción para revisar rápidamente los activos de vídeo sin descargar todo el archivo.

Asset Management Software Efficient Work Image

Audio

Utiliza Timly para almacenar y gestionar archivos de audio, incluidas grabaciones de voz en off y pistas musicales. Al igual que otros activos digitales, los archivos de audio pueden etiquetarse utilizando metadatos. Timly también puede almacenar acuerdos de licencia y contratos para ayudarte a controlar las leyes de derechos de autor y cumplirlas.

Asset Management Software Maintenance Overview Image

Documentos

Almacena documentos importantes, como facturas, licencias y contratos, en Timly para gestionar toda la documentación más importante de tu pequeña empresa en un solo lugar. El seguimiento de versiones garantiza que tus documentos más actualizados estén disponibles en todo momento, y el almacenamiento en la nube garantiza que los documentos estén accesibles en cualquier lugar del mundo y en cualquier dispositivo.

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Timly Asset Management Software GDPR
Timly Asset Management Software Secure Hosting
Timly Asset Management Software SSL Encrypted

Timly ofrece un conjunto de funciones de gestión de activos digitales

Timly ofrece una gran variedad de funciones de gestión de activos digitales para pequeñas empresas, para ayudar a tu pequeña empresa a gestionar activos digitales de muchos tipos diferentes.

Barcode Scanner in der Inventarisierungssoftware

Gestiona todos tus activos digitales desde un solo panel

Almacena y gestiona todos los activos digitales de tu pequeña empresa desde una ubicación centralizada con nuestro software de gestión de activos digitales en la nube para propietarios de pequeñas empresas.

Timly Asset planning

Etiquetado de metadatos

Etiqueta los documentos con metadatos que incluyan títulos, fechas, formatos y palabras clave para garantizar que sean fáciles de recuperar en el futuro.

Illustration zeigt Inventar zuweisen in Inventarisierungssoftware

Asignar Activos Digitales

Asigna activos digitales a usuarios, proyectos y equipos para agilizar los flujos de trabajo y reducir el tiempo dedicado a buscar activos relevantes.

Barcode Scanner in der Inventarisierungssoftware

Mantén seguros los datos confidenciales

Protege la información confidencial cuando trabajes con Timly aprovechando nuestras funciones de encriptación y los límites de acceso de los usuarios.

Illustration zeigt Inventar zuweisen in Inventarisierungssoftware

Actualizaciones y recordatorios en tiempo real

Recibe actualizaciones y recordatorios en tiempo real cuando las licencias de TI estén a punto de caducar y venzan otros plazos de los activos virtuales.

Timly Asset planning

Configuración a medida para tu pequeña empresa

Timly es un software flexible de gestión de activos digitales que puede ajustarse a las necesidades de tu pequeña empresa.

A tiempo

Software inteligente e intuitivo

Otras soluciones

Por ejemplo, Excel, listas manuales, etc.

Problemas

Acceso a los Datos

Cambia la Historia

Protección de datos

Imágenes de activos

Capacidades de exploración

Gestión de plazos

.

A tiempo

Software inteligente e intuitivo

.

Disponible al instante (todos los dispositivos)

Historial completo de cambios

Cumple totalmente la GDPR

Fácilmente unido a los objetos y expuesto

El escáner de código de barras integrado ahorra un 90% de tiempo

Gestión automatizada de plazos para los activos

.

Otras soluciones

Eg. Excel, manual lists, etc.

.

No disponible en todos los dispositivos

No hay historial de cambios disponible

El almacenamiento de datos no cumple la GDPR

La visualización de imágenes de activos es problemática

Sin escáner integrado

No disponible

(No se requiere tarjeta de crédito)

Reduce el despilfarro y ahorra dinero con Timly

Aportando unos pocos datos, puedes determinar el retorno de la inversión (ROI) por utilizar el software de inventario Timly.

Reduce los residuos y ahorra dinero con Timly.

Informática y mueblesSoftware de gestión de activos digitales para pequeñas empresas 74
Equipamiento y herramientasSoftware de gestión de activos digitales para pequeñas empresas 75
Construcción y MaquinariaSoftware de gestión de activos digitales para pequeñas empresas 76
Equipos médicos y de laboratorioSoftware de gestión de activos digitales para pequeñas empresas 77
Vehículos y AccesoriosSoftware de gestión de activos digitales para pequeñas empresas 78

*Se trata de una estimación basada en tus datos y en la experiencia de nuestros clientes. No se garantizan resultados exactos para tu aplicación individual.

Cómo Timly puede mejorar las funciones de tu empresa

No vuelvas a perder activos digitales

No es difícil hacer un seguimiento de los activos digitales cuando los gestionas con Timly. No vuelvas a perder activos y guarda todos los activos digitales más valiosos de tu pequeña empresa en un sistema de búsqueda y etiquetado fácil de clasificar.

Un panel para todos tus activos

Cuando gestionas tus activos digitales con Timly, puedes gestionar todos tus activos digitales y no digitales en el mismo panel. Desde imágenes y vídeos hasta equipos de oficina y hardware informático, utiliza Timly para controlar el historial, el estado y el rendimiento de los activos de tu pequeña empresa.

Averigua qué activos son más valiosos para ti

Nuestro software de gestión de activos digitales para pequeñas empresas puede indicarte el rendimiento de tus activos digitales, cómo añaden valor a tus operaciones y cómo desplegar tus activos digitales para alcanzar tus objetivos.

No más errores de publicación

Cuando utilizas las funciones de control de versiones de Timly para hacer un seguimiento del historial de versiones y archivar versiones antiguas de documentos y activos virtuales, puedes asegurarte de que en las nuevas publicaciones sólo se utilicen los activos más actualizados.

Mantén seguros los activos confidenciales

Las modernas funciones de seguridad de Timly hacen que los activos digitales se mantengan seguros en la nube. La autenticación de usuarios y los protocolos de encriptación mantienen tus datos a salvo de amenazas externas.

Toma decisiones más inteligentes

Con herramientas de informes automatizados y datos de rendimiento disponibles con sólo pulsar un botón, Timly ayuda a las pequeñas empresas a tomar decisiones más inteligentes y basadas en datos.

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¿Por qué nuestros clientes confían en Timly?

Asset Management Software Timly customer Westenergie
1 - Stefan Träger ES 1
{

Muchas felicidades a Timly y a su equipo. A todos nos gusta mucho trabajar con el software y esperamos poder utilizar su solución en otras áreas de nuestro negocio.

5
Stefan Träger
Director de información
Westenergie
Asset Management Software Timly customer SodaStream
2 - Murat Tulgar ES 2
{

Gracias a Timly, nuestra gestión de activos de IT funciona sin ningún problema. Antes, utilizábamos métodos habituales de gestión, pero era fácil perderlo todo de vista. La digitalización de los procesos con el software Timly aporta un valor añadido significativo y minimiza nuestra carga administrativa.

5
Murat Tulgar
Director de TI
Sodastream
Asset Management Software Timly customer Lang
3 – Sebastian Lang ES 3
{

Timly es una pieza clave para la gestión de inventario exitosa y transparente.Funciona exactamente como lo habíamos imaginado.

5
Sebastian Lang
Director general
Lang Bauunternehmen

Más información sobre nuestro software de gestión de activos

Utiliza Timly junto con tus herramientas de gestión favoritas

Timly está diseñado para integrarse con otros sistemas de gestión populares para permitir flujos de trabajo fluidos, sea cual sea tu configuración.

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Asset Management Software Solution Timly Desktop View

Responde a las preocupaciones y preguntas de las partes interesadas

El análisis del rendimiento de los activos digitales de Timly, los informes automatizados y la información sucinta sobre el rendimiento hacen que responder a las preocupaciones de las partes interesadas sea más fácil que nunca.

Timly escalará con tu pequeña empresa

You might not want your small business to stay small forever. Timly scales up to meet the needs of your business, so your digital asset management system is always aligned with business goals and requirements.

Asset Management Software Solution Timly Mobile Devices

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Origen y fundación

Timly Software AG fue fundada en 2020 por Philipp Baumann y Fitim Mehmeti en colaboración con LANG GmbH, una empresa de construcción con una historia que se remonta a 1891. Los orígenes de la empresa provienen de la visión compartida de gestionar de manera eficiente equipos, herramientas y capacitación en seguridad para empleados.

Evolución de Timly

Inicialmente diseñado para optimizar la gestión de maquinaria, herramientas y formación en seguridad, Timly ha evolucionado hacia una solución integral en la nube. Nuestra herramienta permite a los usuarios realizar un seguimiento centralizado y gestionar diversos activos, desde flotas y activos de IT hasta mobiliario, con accesibilidad a datos y actualizaciones facilitadas a través de etiquetas de códigos QR.

Expansión internacional

El éxito de Timly en el mercado local ha facilitado la expansión internacional. Con una base sólida y un historial comprobado, Timly está ahora en posición de ingresar a mercados globales, ofreciendo sus innovadoras soluciones de gestión de activos a una audiencia más amplia.

Éxito imparable

El éxito imparable de Timly Software AG cuenta con la contribución de más de 30 empleados, quienes aseguran el continuo avance del ingenioso software. Con más de 500 clientes en todo el mundo, Timly demuestra su compromiso con la excelencia en la gestión digital de inventario.

Explora nuestro software

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Unlock Potential: Explore Timly's Tailored Solutions

Preguntas sobre nuestro software de gestión de activos digitales para pequeñas empresas

¿El software de gestión de activos digitales de Timly para pequeñas empresas está basado en la nube o es local?

Timly está totalmente basado en la nube, lo que significa que cuando almacenas tus activos digitales con Timly puedes acceder a ellos siempre que los necesites desde cualquier lugar del mundo.

¿Cómo puede la gestión de activos digitales mejorar la colaboración entre equipos en mi pequeña empresa?

El uso de Timly permitirá a los equipos de toda tu empresa compartir, revisar, anotar y colaborar en activos digitales en tiempo real, independientemente de la ubicación geográfica. Los equipos pueden colaborar más eficazmente en los proyectos, agilizar los procesos de aprobación y garantizar que todos tengan acceso a las últimas versiones de los activos.

¿Cómo apoya Timly la organización y recuperación de activos digitales?

Timly utiliza metadatos y funcionalidades de etiquetado para categorizar y describir los activos digitales, facilitando a los usuarios la búsqueda, recuperación y localización de activos específicos basados en palabras clave, etiquetas, descripciones o atributos personalizados. Cuando utilizas Timly, es fácil encontrar activos digitales de hace años con sólo unos clics.

¿Qué tipos de inventario y activos pueden gestionarse con Timly?

Timly ofrece una flexibilidad inigualable para supervisar activos físicos y no físicos, desde maquinaria y herramientas hasta equipos informáticos y cualificaciones del personal. La aplicación permite un seguimiento perfecto de la ubicación, el uso y los plazos esenciales de los activos, como los programas de mantenimiento. Su característica más destacada es la amplia personalización, que permite la adaptación a necesidades específicas.

¿Cuáles son los requisitos de software y hardware para utilizar Timly?

Timly no requiere software ni programas adicionales para su funcionamiento. Accesible a través de un navegador web en cualquier dispositivo, ya sea un teléfono, una tableta o un PC, Timly permite a los usuarios escanear fácilmente activos utilizando la cámara integrada del dispositivo. Su diseño intuitivo y fácil de usar garantiza una experiencia sin complicaciones.

¿Cuáles son las consideraciones informáticas al implantar Timly?

Timly funciona a través de cualquier navegador web en dispositivos inteligentes (teléfono, tableta o PC), con escaneado facilitado por la cámara integrada del dispositivo. Funciona de forma independiente, sin necesidad de software o hardware informático adicional. La aplicación web garantiza el acceso a la última versión y a las funciones incluidas en tu suscripción. Si deseas integrar Timly con otras herramientas o sistemas informáticos para agilizar la sincronización de datos, nuestra API Rest permite una fácil implementación.

¿Se puede utilizar Timly en dispositivos móviles?

Timly funciona perfectamente en varios dispositivos móviles, incluidas tabletas y smartphones. La plataforma de seguimiento de activos basada en la nube permite acceder a todas las funciones directamente desde el navegador del dispositivo -desde cualquier parte del mundo- a través de una conexión estándar a Internet.

Timly es una plataforma de seguimiento de activos basada en la nube.

¿Cómo se mantienen seguros los datos de la empresa con Timly?

En Timly, garantizar la seguridad de los datos de los clientes es la máxima prioridad. La infraestructura informática y el software se actualizan periódicamente, empleando marcos de programación de vanguardia y los últimos protocolos de seguridad para protegerse de posibles amenazas. La aplicación inmediata de las actualizaciones de seguridad es una práctica habitual.

¿Cómo seleccionar las funciones y módulos adecuados?

Timly sigue un diseño modular, que permite a los clientes seleccionar las funciones que mejor se adapten a sus necesidades. Consulta la visión general de precios para ver en detalle los paquetes y las funciones. Si tienes alguna pregunta sobre tus necesidades específicas, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

¿Cuál es el plazo adecuado para aplicar Timly?

Al darse de alta, los clientes obtienen acceso inmediato a Timly y comienza la formación inicial. La personalización completa puede llevar hasta varias semanas, dependiendo de cómo se vaya a utilizar Timly y de los datos que se necesiten introducir/importar. El equipo guiará a los clientes en cada paso del camino, asegurándose de que puedan utilizar Timly de forma eficiente en muy poco tiempo.

¿Cómo puede Timly ayudar a localizar el inventario?

En Timly, se puede hacer un seguimiento de los activos mediante un código QR específico que se puede escanear con cualquier dispositivo para acceder a la información y a las opciones de edición, incluida la captura de su ubicación con GPS. La cuenta muestra el historial de ubicaciones, los detalles de los empleados y las marcas de tiempo. Para los equipos más grandes, se puede utilizar un rastreador GPS inteligente para la supervisión en tiempo real, conectándolos directamente al equipo.

¿Se pueden importar activos desde una lista de inventario existente?

Importa fácilmente las listas de inventario existentes a Timly durante la configuración utilizando un archivo CSV o Excel, con ayuda del equipo si es necesario. Para actualizaciones periódicas, la API de Timly permite mantener los datos de inventario coherentes y actualizados.

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