Simplificar el inventario con un software

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El uso consciente de los recursos ofrece un verdadero valor añadido a las empresas. Aunque los factores de coste ya se han optimizado en muchas áreas, a menudo todavía hay potencial de ahorro en la gestión de inventarios.

Esto es así por varias razones. El registro y la asignación personal de los equipos de trabajo conduce a un manejo más cuidadoso. El conocimiento permanente de los lugares de almacenamiento y el estado de mantenimiento de las máquinas ahorra tiempo de trabajo. Por último, pero no por ello menos importante, un software de inventario profesional garantiza que toda la información importante sobre un activo esté vinculada y siempre disponible.

Con la gestión de inventario de activos de Timly, tú y tus empleados tendréis toda la información sobre el inventario a mano en cualquier momento, incluso a través de una aplicación en el smartphone.

Un inventario de software con Timly te permite registrar todos los activos de tu empresa. Esto queda garantizado por el concepto de contenedores flexibles. Los muebles pueden registrarse con la misma sensatez que las máquinas complejas para las que hay que almacenar extensas instrucciones del sistema operativo y registros de mantenimiento. Los posibles campos de entrada para una categoría de inventario pueden adaptarse a los requisitos según se desee. Esto garantiza la claridad y la usabilidad intuitiva.

Para lograr la aceptación de los trabajadores, el software de inventario debe ser fácil de usar y proporcionar un alivio real del trabajo. Con Timly, todos los datos se almacenan en la nube. Por supuesto, esto se hace cumpliendo la GDPR y las normas de seguridad necesarias.

Se crea una cuenta con los permisos necesarios para cada usuario. Después, el usuario puede acceder a los datos registrados a través de Internet con cualquier dispositivo final. La aplicación, optimizada para teléfonos inteligentes y tabletas, ofrece una comodidad especial. Los artículos del inventario se identifican mediante un código QR. Cuando se registra un bien por primera vez, se coloca como una pegatina que ocupa poco espacio. Simplemente escaneando el código QR, tus empleados tienen acceso a su perfil.

El manejo flexible permite realizar permanentemente asignaciones actualizadas de inventario a personas o ubicaciones sin ningún esfuerzo. Actualizar la información y notificar los defectos (informes incorporados) también es muy fácil de esta forma. La práctica función de calendario para cada activo garantiza que no se olviden las próximas fechas de mantenimiento e inspección. Si lo deseas, Timly puede recordárselo con antelación a los responsables por correo electrónico.

En la mayoría de las empresas se necesita una gran cantidad de hardware informático. Esto es caro y a menudo se ve afectado por cuellos de botella en el suministro. Al mismo tiempo, el puesto de trabajo informático a menudo no se percibe como lo que realmente es: una colección de a menudo una docena o más de componentes. Además de los periféricos obvios de ordenador, monitor, teclado y ratón, también puede tratarse de dongles, altavoces, auriculares y cualquier otra serie de dispositivos, algunos de gran valor.

Con el software de inventario de Timly puedes registrar completamente una estación de trabajo y el software existente. Los enlaces flexibles te permiten asignar objetos materiales -pero también licencias de software y aplicaciones instaladas, así como máquinas virtuales- a una estación de trabajo. La completa gestión de activos informáticos merece la pena. Queda claro qué activos informáticos, inventario de hardware y software, deben estar presentes en cada puesto de trabajo y en qué estado se encuentran (herramientas de detección y supervisión de activos).

Si se notifica un defecto, los responsables pueden determinar de un vistazo cuánto tiempo estuvo en uso el artículo. De este modo, se pueden detectar fácil y automáticamente los componentes susceptibles, pero también la manipulación inadecuada. Si hay que realizar una inspección, como la revisión eléctrica, el administrador informático no necesita más información. Tiene una visión completa, que también incluye las ubicaciones de los dispositivos SNMP y las personas responsables de los dispositivos móviles.

Del mismo modo, se registra cada activo de software. El tedioso recorrido por los departamentos, recopilar información y actualizar las listas de inventario de hardware y software antes de las próximas fechas de inspección ya no es necesario con la herramienta de inventario de software.

A menudo, los responsables rehúyen comprar software de toma de notas por el que se cobra una cuota. Rápidamente surge la pregunta de si el software libre no podría ser también un remedio para el problema que hay que resolver. Los responsables de la toma de decisiones de muchas empresas de renombre han reconocido que el inventario de software profesional acaba mereciendo la pena.

Funciones como la conectividad segura en la nube, un servicio de asistencia bien formado y el desarrollo continuo del software de inventario cuestan dinero. Si una herramienta se ofrece gratuitamente, normalmente no ofrece estos servicios indispensables. Por otra parte, los desarrolladores de software gratuito tienen que refinanciar los costes incurridos mediante publicidad o módulos adicionales de pago.

La fiabilidad es una parte esencial de la gestión de activos informáticos. Una vez que los activos se registran en el software de inventario y el programa utilizado deja de desarrollarse, se genera un inmenso trabajo adicional. En el peor de los casos, no es posible exportar los datos almacenados a formatos de archivo comunes y se hace necesaria la reintroducción completa del inventario. Por tanto, en comparación con el software libre, al final siempre compensa confiar en una solución profesional y consolidada como Timly.

La posibilidad de llamar al perfil de un dispositivo simplemente escaneando un código QR facilita el trabajo diario de tus empleados. Los procesos de trabajo se vuelven más eficientes cuando la información necesaria está disponible bajo demanda a través del smartphone. Las molestas búsquedas de equipos de trabajo y el registro múltiple de información idéntica se eliminan cuando el inventario de todo tipo se puede registrar con un solo software. Por tanto, ahorrarás dinero implementando el software de inventario con Timly.