En esta página encontrarás información sobre los siguientes temas:
- La Gestión Digital de Inventarios Ofrece Potencial de Ahorro
- Inventario: Significado y proceso
- Over 300 Companies, Schools and Cities Rely on Timly
- El Inventario - El Hardware Informático como Factor Relevante
- ¿Existe algún software gratuito para la gestión de activos informáticos?
- Inventario de software: ¿El código abierto como solución?
- Hacer inventario con un programa informático sale a cuenta
- Gestión intuitiva de tu inventario de software
![Software Inventory on the Tablet - Timly Software Inventory on the Tablet - Timly](https://timly.com/wp-content/uploads/2023/02/Software-Inventory-With-Timly.jpg)
El inventario de software simplifica considerablemente los procesos empresariales
La Gestión Digital de Inventarios Ofrece Potencial de Ahorro
El uso consciente de los recursos ofrece un verdadero valor añadido a las empresas. Aunque los factores de coste ya se han optimizado en muchas áreas, a menudo todavía hay potencial de ahorro en la gestión de inventarios.
Esto es así por varias razones. El registro y la asignación personal de los equipos de trabajo conduce a un manejo más cuidadoso. El conocimiento permanente de los lugares de almacenamiento y el estado de mantenimiento de las máquinas ahorra tiempo de trabajo. Por último, pero no por ello menos importante, un software de inventario profesional garantiza que toda la información importante sobre un activo esté vinculada y siempre disponible.
Con la gestión de inventario de activos de Timly, tú y tus empleados tendréis toda la información sobre el inventario a mano en cualquier momento, incluso a través de una aplicación en el smartphone.
Inventario: Significado y proceso
Un inventario de software con Timly te permite registrar todos los activos de tu empresa. Esto queda garantizado por el concepto de contenedores flexibles. Los muebles pueden registrarse con la misma sensatez que las máquinas complejas para las que hay que almacenar extensas instrucciones del sistema operativo y registros de mantenimiento. Los posibles campos de entrada para una categoría de inventario pueden adaptarse a los requisitos según se desee. Esto garantiza la claridad y la usabilidad intuitiva.
Para lograr la aceptación de los trabajadores, el software de inventario debe ser fácil de usar y proporcionar un alivio real del trabajo. Con Timly, todos los datos se almacenan en la nube. Por supuesto, esto se hace cumpliendo la GDPR y las normas de seguridad necesarias.
Se crea una cuenta con los permisos necesarios para cada usuario. Después, el usuario puede acceder a los datos registrados a través de Internet con cualquier dispositivo final. La aplicación, optimizada para teléfonos inteligentes y tabletas, ofrece una comodidad especial. Los artículos del inventario se identifican mediante un código QR. Cuando se registra un bien por primera vez, se coloca como una pegatina que ocupa poco espacio. Simplemente escaneando el código QR, tus empleados tienen acceso a su perfil.
El manejo flexible permite realizar permanentemente asignaciones actualizadas de inventario a personas o ubicaciones sin ningún esfuerzo. Actualizar la información y notificar los defectos (informes incorporados) también es muy fácil de esta forma. La práctica función de calendario para cada activo garantiza que no se olviden las próximas fechas de mantenimiento e inspección. Si lo deseas, Timly puede recordárselo con antelación a los responsables por correo electrónico.
Más de 500 empresas, escuelas y ciudades confían en Timly
El Inventario – El Hardware Informático como Factor Relevante
En la mayoría de las empresas se necesita una gran cantidad de hardware informático. Esto es caro y a menudo se ve afectado por cuellos de botella en el suministro. Al mismo tiempo, el puesto de trabajo informático a menudo no se percibe como lo que realmente es: una colección de a menudo una docena o más de componentes. Además de los periféricos obvios de ordenador, monitor, teclado y ratón, también puede tratarse de dongles, altavoces, auriculares y cualquier otra serie de dispositivos, algunos de gran valor.
Con el software de inventario de Timly puedes registrar completamente una estación de trabajo y el software existente. Los enlaces flexibles te permiten asignar objetos materiales -pero también licencias de software y aplicaciones instaladas, así como máquinas virtuales- a una estación de trabajo. La completa gestión de activos informáticos merece la pena. Queda claro qué activos informáticos, inventario de hardware y software, deben estar presentes en cada puesto de trabajo y en qué estado se encuentran (herramientas de detección y supervisión de activos).
Si se notifica un defecto, los responsables pueden determinar de un vistazo cuánto tiempo estuvo en uso el artículo. De este modo, se pueden detectar fácil y automáticamente los componentes susceptibles, pero también la manipulación inadecuada. Si hay que realizar una inspección, como la revisión eléctrica, el administrador informático no necesita más información. Tiene una visión completa, que también incluye las ubicaciones de los dispositivos SNMP y las personas responsables de los dispositivos móviles.
Del mismo modo, se registra cada activo de software. El tedioso recorrido por los departamentos, recopilar información y actualizar las listas de inventario de hardware y software antes de las próximas fechas de inspección ya no es necesario con la herramienta de inventario de software.
El inventario de software con Timly minimiza tu carga de trabajo
(No se requiere tarjeta de crédito)
¿Existe algún software gratuito para la gestión de activos informáticos?
A menudo, los responsables rehúyen comprar software de toma de notas por el que se cobra una cuota. Rápidamente surge la pregunta de si el software libre no podría ser también un remedio para el problema que hay que resolver. Los responsables de la toma de decisiones de muchas empresas de renombre han reconocido que el inventario de software profesional acaba mereciendo la pena.
Funciones como la conectividad segura en la nube, un servicio de asistencia bien formado y el desarrollo continuo del software de inventario cuestan dinero. Si una herramienta se ofrece gratuitamente, normalmente no ofrece estos servicios indispensables. Por otra parte, los desarrolladores de software gratuito tienen que refinanciar los costes incurridos mediante publicidad o módulos adicionales de pago.
La fiabilidad es una parte esencial de la gestión de activos informáticos. Una vez que los activos se registran en el software de inventario y el programa utilizado deja de desarrollarse, se genera un inmenso trabajo adicional. En el peor de los casos, no es posible exportar los datos almacenados a formatos de archivo comunes y se hace necesaria la reintroducción completa del inventario. Por tanto, en comparación con el software libre, al final siempre compensa confiar en una solución profesional y consolidada como Timly.
![GDPR Badge EN Timly Asset Management Software GDPR](https://timly.com/wp-content/uploads/2022/08/GDPR-Badge-EN.png)
![Hosting Badge EN 1 Timly Asset Management Software Secure Hosting](https://timly.com/wp-content/uploads/2022/08/Hosting-Badge-EN-1.png)
![SSL-encrypted Badge Timly Asset Management Software SSL Encrypted](https://timly.com/wp-content/uploads/2022/06/SSL-encrypted-Badge.png)
Inventario de software: ¿El código abierto como solución?
Dondequiera que se trabaje con y en software, el software de código abierto suele gozar de una excelente reputación. Y no sin razón. Al fin y al cabo, entornos enteros de servidores se basan en software de código abierto como Linux. Sin embargo, en el sector profesional este tipo de software sólo suele ser una opción si los desarrolladores internos pueden modificar el software instalado o si se ofrece soporte profesional, normalmente de pago.
![IT software inventory in use IT software inventory in use](https://timly.com/wp-content/uploads/2023/02/Online-Betriebsmittelverwaltung-mit-Timly.png)
Además, las soluciones aisladas, que a veces se ofrecen en herramientas de gestión de inventario de software de código abierto, no ayudan. Incluso en redes heterogéneas, puede ser posible leer de este modo componentes individuales, como un Directorio Activo o software local instalado. Sin embargo, las licencias específicas de una persona, como las que se encuentran en Office 365, no pueden mapearse de este modo y vincularse a una estación de trabajo virtual o al usuario asignado.
La ventaja del software de inventario holístico es que sólo hay una ubicación de almacenamiento para todos los datos relevantes. En cambio, buscar y fusionar información fragmentaria lleva mucho tiempo y es propenso a errores.
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Hacer inventario con un programa informático sale a cuenta
La posibilidad de llamar al perfil de un dispositivo simplemente escaneando un código QR facilita el trabajo diario de tus empleados. Los procesos de trabajo se vuelven más eficientes cuando la información necesaria está disponible bajo demanda a través del smartphone. Las molestas búsquedas de equipos de trabajo y el registro múltiple de información idéntica se eliminan cuando el inventario de todo tipo se puede registrar con un solo software. Por tanto, ahorrarás dinero implementando el software de inventario con Timly.
Gestión intuitiva de tu inventario de software
Con Timly tienes acceso a una herramienta eficaz para tu inventario de software. Una amplia gama de sofisticadas funciones te permite digitalizar fácilmente tus activos.
Gestiona todo tu inventario
Ya sea que necesites gestionar recursos informáticos, herramientas, máquinas, flota de vehículos, mobiliario o contratos, Timly lo hace posible.
Acceso móvil desde cualquier lugar
Localiza tus objetos con el escáner de códigos de barras integrado para dispositivos móviles.
Asignación eficaz
Asigna con facilidad recursos a personas, proyectos, dependencias, ubicaciones o proveedores de servicios externos.
Gestión de archivos digitales
Registra digitalmente información importante, archivos, documentos, auditorías y contactos relacionados con tus inventario.
Grabación de GPS
Registra la ubicación GPS precisa de tus recursos con un solo escaneo. Todos los datos GPS son verificables y se guardan históricamente.