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Seguimiento GPS activo vs pasivo: ¿cuál es la mejor opción para gestionar los activos de tu empresa? Antes de entrar en materia, veamos qué es el GPS.

GPS significa “sistema de posicionamiento global”. Es una red interconectada de satélites y estaciones terrestres que señalan la localización específica de cualquier dispositivo con un receptor GPS -incluidos teléfonos y tabletas- y ponen estos datos a disposición de aplicaciones u otros procesos.

El seguimiento de activos utiliza tecnología GPS para rastrear y contabilizar la ubicación y el movimiento de cualquier activo físico de tu empresa. Esto incluye flotas y vehículos, herramientas y equipos de mantenimiento, hardware informático, o cualquier otro elemento móvil o fijo.

Hay dos enfoques básicos para el seguimiento de activos por GPS: activo, o en tiempo real, y pasivo. 

El seguimiento pasivo comprueba y registra la ubicación de un activo, una o varias veces. Por otro lado, el seguimiento activo comprueba y actualiza la ubicación de un elemento constantemente. En otras palabras, es una localización en tiempo real. 

El seguimiento pasivo señala la ubicación de un activo cuando se introduce inicialmente en el software de gestión de activos. La ubicación se actualiza cada vez que el activo físico se mueve, cambia de estado o se vuelve a escanear. Esto se consigue utilizando códigos QR, que se adjuntan al activo físico y se escanean para determinar la ubicación  precisa una localización precisa.

El seguimiento activo no depender un escáner ni de de un empleado.- Más bien, se le asigna un receptor GPS independiente al activo físico. Este sensor transmite información periódica sobre su ubicación al software de inventarios.

Cualquier forma de seguimiento preciso de la ubicación puede hacer que tus flujos de trabajo sean más eficaces y productivos. También te ayudará a prolongar la vida útil de los activos y reducir los costes de mantenimiento; mejorar la seguridad y evitar las mermas; garantizar el cumplimiento de la normativa; mejorar las operaciones del negocio.

El seguimiento pasivo es un elemento básico de las soluciones avanzadas de gestión de activos. Aquí en Timly, por ejemplo, reconocimos claramente el valor y las ventajas de registrar y contabilizar la ubicación física exacta de todos los activos, tanto móviles como fijos.

En comparación con el seguimiento activo, las soluciones GPS pasivas ofrecen algunas ventajas reales:

• Menor costo.
• Ya están integradas en las mejores plataformas de gestión de activos, por lo que no requieren ninguna configuración adicional.
• Son adaptables y escalables, pues solo debes añadir códigos QR para registrar activos nuevos o cambiantes.
• El escaneado manual para registrar el uso, la programación, el movimiento y mantenimiento de los activos incrementa la responsabilidad de los empleados.

El monitoreo GPS activo utiliza transceptores de posicionamiento global dedicados. Esta tecnología ofrece algunas ventajas muy importantes:

• Los datos en tiempo real proporcionan la información más actualizada sobre la ubicación y el uso de activos.
• Se garantiza el cumplimiento de las políticas de uso, préstamo, movimiento y mantenimiento de activos, y se señalan automáticamente las discrepancias.
• Los localizadores GPS pueden proporcionar rutas óptimas, coordinar mejor el uso, disminuir el desgaste, los costos de mantenimiento y combustible, e incrementar la vida útil de los vehículos.
• Los sensores activos pueden funcionar mejor en lugares remotos, sin cobertura celular.
• Se mejoran la seguridad, la prevención de pérdidas y la recuperación.
• Se verificarse el cumplimiento de determinadas normas de seguros, legales, estatutarias y otras normas externas.

El seguimiento pasivo debería ser un elemento básico en cualquier solución de gestión de activos. Pero, ¿cómo puedes decidir si el seguimiento activo también es ideal o necesario para tu empresa?

Veamos algunas situaciones diferentes en las que el seguimiento activo puede tener sentido:

∗ Gestión de flotas – Añadir sensores de seguimiento por GPS puede ser una decisión muy inteligente para gestionar flotas de vehículos medianas o grandes.

∗ Gestión de flotas – Usar GPS en flotas pequeñas con uso elevado puede ayudarte a reducir costos de combustible y mantenimiento.

∗ Artículos de alto valor –  La supervisión por GPS con datos en tiempo real para proteger los bienes que son muy costosos o valiosos, críticos para las operaciones o difíciles de sustituir.

∗ Seguridad – Los sensores GPS específicos pueden aumentar enormemente la seguridad y reducir los costes relacionados de empresas que operan en zonas remotas y con mayores riesgos de seguridad; con contratistas o trabajadores no verificados; o artículos caros que se revisan y trasladan con regularidad.

∗ Flujos de trabajo críticos – La maquinaria, equipos, vehículos, herramientas o suministros que son absolutamente necesarios para los procesos o flujos de trabajo críticos pueden necesitar un seguimiento en tiempo real, especialmente cuando las posibles interrupciones pueden ser costosas o perjudiciales para la empresa.

∗ Cumplimiento – El seguimiento en tiempo real de la posición y el movimiento de determinados activos puede ayudar a cumplir las normativas internas y externas (de seguros, financieras, gubernamentales, estatutarias) sobre ubicación, uso y mantenimiento.