Qué puede hacer una buena app de mantenimiento

En esta página encontrarás información sobre los siguientes temas:

Además de la ejecución de pedidos y la planificación de personal, la programación y mantenimiento de instalaciones, vehículos, equipos y máquinas también forman parte de la rutina diaria de la empresa. Sobre todo si antes lo planificaban los empleados con hojas de cálculo Excel o listas en papel, merece la pena buscar un programa eficaz para la planificación del mantenimiento.

Una solución de software de mantenimiento y revisión aclara las dudas sobre fechas de inspección o estadísticas de mantenimiento de forma estructurada. Lo ideal es que el programa y su base de datos estén ubicados en una nube segura, para que tú y los empleados autorizados podáis acceder a la información desde cualquier lugar. Actualizar las entradas de la base de datos de equipos o vehículos también es más flexible con una solución en la nube.

Las máquinas y los equipos suelen estar alejados de la oficina. Con las soluciones convencionales, puede ocurrir que no se comunique un defecto simplemente porque el empleado del almacén o del taller no ve a nadie en la oficina. O porque se produce un incidente urgente en el camino del almacén a la oficina.

Si, por el contrario, se pueden notificar daños a través del smartphone o introducir nuevas citas de mantenimiento a través de la tablet, esto ocurre directamente en el dispositivo y es menos probable que se posponga o se olvide.

Al fin y al cabo, el ámbito de la documentación y las estadísticas también ha adquirido una enorme relevancia en el sector técnico e industrial en las últimas décadas. El mantenimiento y las inspecciones deben estar perfectamente registrados y protocolizados, de lo contrario no cuentan para las compañías de seguros y las autoridades. Por eso, un software de mantenimiento profesional es de gran ayuda para cumplir las directrices de conformidad.

Un programa de este tipo, que utilizan varios empleados, no sólo muestra claramente cuándo hay que reparar qué herramienta o vehículo, sino que también proporciona una visión general de la rentabilidad: con un software adecuado se puede averiguar fácilmente cuántas veces se ha averiado un sistema en un periodo de tiempo. Para reparar el defecto correspondiente, se puede activar cómodamente una interfaz con la que los informes de averías conducen a órdenes de reparación.

En muchos ámbitos de la vida y los negocios, la gente recurre a programas que se ofrecen gratuitamente en Internet. Suelen ser versiones básicas que muestran anuncios y, al cabo de poco tiempo, incitan a los usuarios a comprar la versión completa o a suscribirse.

Las aplicaciones de mantenimiento y los programas de inventario también están disponibles de esta forma. Algunos productos no tienen publicidad y son producto de entusiastas defensores del código abierto. En cualquier caso, ningún desarrollador se molestará en escribir áreas de programa personalizadas para tu empresa sin ninguna contraprestación.

Ten en cuenta también que una aplicación de mantenimiento gratuita no incluye asistencia: si alguna vez encuentras un error en el programa o no entiendes algo, nadie está obligado contractualmente a ayudarte. Por tanto, las medianas y grandes empresas en particular no deberían intentar ahorrar a corto plazo en este punto. Documentar el estado de funcionamiento de todas las herramientas, mobiliario y equipos es demasiado importante como para confiar en un software ineficiente.

Sin embargo, para una empresa pequeña o joven con un presupuesto reducido, puede tener sentido una fase de prueba con una app de mantenimiento gratuita. Esto dará a los empleados y a los responsables de la toma de decisiones una idea de las funciones que esperan de dicho software y de la forma en que quieren planificar y documentar su mantenimiento e inspecciones.

A medida que la empresa crece y puede ser necesario gestionar los activos en varios departamentos o sedes, aumentan los costes de oportunidad de un software de mantenimiento ineficaz. Esto también se aplica a la planificación mediante listas de Excel o tablas de papel. Las máquinas que no se pueden utilizar o los vehículos inseguros simplemente afectan al éxito de la empresa y desmotivan a los empleados.

Una aplicación de mantenimiento como Timly puede ayudarte a aplicar las normas de seguridad para plantas y equipos. Al trabajar con varias empresas suizas, los desarrolladores del software conocen las normativas locales y adaptan el programa a las necesidades del sector correspondiente. Por último, una completa ejecución y registro del mantenimiento ayuda a cumplir la normativa de seguridad laboral y las normas técnicas de seguridad.

La idea de desarrollar el software de inventario Timly surgió de una necesidad en una empresa de construcción tradicional: el equipo, las herramientas y la formación en seguridad debían gestionarse de forma más eficaz y adecuada para el uso diario. No sólo a partir de los procesos empresariales de este primer cliente, sino con cada empresa adicional a la que Timly presta servicio, se amplían las funciones del software.

El equipo de Timly ofrece soluciones modernas y digitales para problemas clásicos como la gestión de herramientas. Basándonos en las experiencias de clientes de sectores como el comercio o la logística, optimizamos el software y sus interfaces. Para poder seguir aprendiendo de los diversos casos de uso de Timly, siempre estamos abiertos a las opiniones de los clientes y ofrecemos contratos de servicio a largo plazo a precios justos.

El objetivo del mantenimiento preventivo es evitar daños innecesarios en las máquinas. Las inspecciones y el mantenimiento oportunos garantizan que se detecten defectos hasta ahora desconocidos antes de que puedan provocar daños consecuentes. Así, el mantenimiento regular reduce el número de paradas y aumenta la productividad. Esto es cierto en casi todos los sectores, desde el comercio hasta la industria mecánica.

Para documentar el mantenimiento sin lagunas, muchas empresas utilizan desde hace años un software especializado en mantenimiento. Con recordatorios, este software ayuda a garantizar que se cumplen las fechas de inspección de seguridad y salud laboral. También gestiona las reparaciones e inspecciones de instalaciones, maquinaria y equipos. Así, en las fechas de inspección correspondientes, tendrás rápidamente a mano documentos que satisfagan al inspector y faciliten el proceso.

Un software profesional de mantenimiento es adecuado para cualquier tipo y tamaño de empresa, así como para cualquier sector. Al fin y al cabo, un software de mantenimiento moderno se adapta individualmente a cada cliente según sus necesidades, para que siempre veas los campos e interfaces que son realmente relevantes en el trabajo diario.

En el caso de la app de mantenimiento Timly, también pueden ser interfaces u opciones de la interfaz de usuario con las que se coordina y documenta la formación en seguridad de los empleados. Al fin y al cabo, no sólo el equipo debe ser seguro, sino también la forma en que se maneja. En este contexto, es útil que las instrucciones de uso adecuadas también puedan almacenarse online en la base de datos de Timly.

Timly es un software de inventario y mantenimiento cada vez más popular en toda la región DACH. Los clientes existentes también informaron de lo práctico que resulta el sistema interno de tickets, que documenta la subsanación de defectos. Además, los proveedores de servicios externos pueden conectarse a través de una interfaz, de modo que pueden seguirse casos de reparación aún más complejos.