Programa de control de stock sencillo para un stock transparente

Un programa de control de stock agrupa todas las existencias de almacén, movimientos y pedidos de reposición en un sistema digital centralizado en lugar de en hojas de Excel dispersas o listas de ERP. Así ves en tiempo real qué artículos se encuentran en qué ubicación, qué se ha retirado y cuándo se alcanzan los niveles mínimos, incluso entre varios almacenes.

Con un software de gestión de stock como Timly, vinculas los artículos mediante códigos de barras o QR, registras entradas y salidas directamente en el almacén desde el smartphone y recibes notificaciones automáticas cuando las existencias son bajas. De este modo se reducen notablemente los errores de conteo, los tiempos de búsqueda y el exceso de stock, mientras aumentan la transparencia, la capacidad de entrega y la capacidad de planificación en compras y logística.

El software de gestión de stock de Timly es adecuado para prácticamente cualquier tipo de almacén en el que sea necesario gestionar de forma estructurada consumibles, mercancías o recursos operativos. Esto incluye almacenes de mercancías en comercio y mayoristas, almacenes de repuestos y materiales en producción, almacenes logísticos y de transporte, parques de maquinaria municipales y contenedores de obra, así como zonas de almacén en servicios y sanidad.

Gracias al enfoque en la nube puedes representar en un único sistema almacenes individuales, varias ubicaciones o almacenes móviles en vehículos y trabajar directamente in situ con escaneo de códigos QR o de barras. Así, Timly es especialmente adecuado para empresas que quieren mantener el control de sus existencias entre distintos centros, estandarizar procesos de reposición y digitalizar la gestión del almacén sin una infraestructura de TI compleja.

El software de stock e inventario con escáner y códigos QR hace innecesarios muchos pasos manuales en el día a día del almacén. El personal escanea ubicaciones de almacenamiento o artículos simplemente con el teléfono inteligente o la tableta, actualiza las existencias en segundos y accede directamente al perfil del artículo con cantidad, ubicación e historial.

De este modo, entradas y salidas, traslados o devoluciones de recursos operativos se documentan sin lagunas, los niveles mínimos se supervisan automáticamente y los inventarios se aceleran considerablemente. Así se reducen notablemente los errores de conteo y los tiempos de búsqueda, mientras que las existencias en el software de gestión de stock siempre están disponibles en tiempo real y los pedidos de reposición se activan a tiempo.

Sí, con Timly puedes gestionar varios centros, zonas de almacén e incluso almacenes móviles en un único sistema. Naves de almacén, almacenes exteriores, parques de maquinaria, vehículos de servicio o contenedores de obra se crean simplemente como ubicaciones propias o “lugares” y se vinculan con los materiales correspondientes.

Todas las existencias se agrupan de forma centralizada en el software de stock e inventario en la nube, de modo que puedes ver entre distintas ubicaciones qué artículos están disponibles dónde, supervisar niveles de llenado y planificar traslados, incluida la captura móvil mediante app, código QR y, opcionalmente, seguimiento GPS.

El programa de control de stock puede conectarse a sistemas ERP y de gestión comercial existentes mediante una REST API flexible. De este modo se sincronizan automáticamente datos maestros y datos de movimiento como existencias, asientos o información de activos, se evita la doble introducción de datos y todos los sistemas trabajan con información idéntica y actualizada.

El software se ejecuta en centros de datos europeos de OVHcloud, cuyos servidores cuentan con certificación ISO 27001 y cumplen además con normas como ISO 27017 e ISO 27018 para seguridad y protección de datos en la nube. Combinado con transmisión cifrada, estrictos controles de acceso y un contrato de procesamiento de datos según el artículo 28 del RGPD, Timly ofrece un alto nivel de protección para tus datos.

Sí. Puedes reservar una demostración online gratuita con un experto o iniciar directamente una versión de prueba de 10 días del software de gestión de stock de Timly y probar las funciones con tus propios datos, sin ningún riesgo.