Inventario informático a gran escala en Timly: Así funciona la Oficina de Empleo de Saarbrücken

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Una gran cantidad de inventario suele acumularse a lo largo de los años y no pocas veces es el motivo de que se limite la visión general de la asignación, el uso y el paradero. Para evitar que este problema creciera en la Oficina de Empleo de Saarbrücken, pudimos ayudar con el software de inventario de Timly a registrar y digitalizar fácil y eficazmente una gran cantidad de inventario del mismo tipo a través del smartphone.

Te mostraremos las ventajas de inventariar artículos del mismo tipo y cómo puedes gestionarlos eficazmente con Timly (inventario informático a gran escala) utilizando el ejemplo de la Oficina de Empleo de Saarbrücken. Ya sean muebles, equipos informáticos u otros artículos, con Timly como software de inventario, cada artículo puede registrarse y almacenarse de forma inequívoca.

Pero, ¿qué hacer si en lugar de un mostrador hay más de 100 artículos y están distribuidos por varias ubicaciones? En este caso, pudimos registrar sin problemas el inventario de la Oficina de Empleo de Saarbrücken utilizando nuestra función gemela.

Aquí se registra un artículo, a partir del cual se puede crear cualquier número de gemelos. Éstos se registran fácilmente mediante códigos QR en los artículos individuales utilizando un escáner de códigos de barras integrado y luego existen como artículos independientes en el sistema.

Cada artículo puede utilizarse como base para gemelos, lo que también simplifica la gestión del inventario informático masivo de, por ejemplo, ratones y teclados de ordenador. Así, un gemelo es una copia exacta del artículo registrado originalmente con su propio código QR.

Con los gemelos, la gestión del inventario informático masivo de Timly puede aprovecharse al máximo incluso con artículos idénticos, lo que hace que la solución sea ideal para empresas como la Oficina de Empleo de Saarbrücken.

Después de registrar cada artículo, había que distribuirlos entre los distintos lugares y el personal. Timly lo hace posible asignándolos al inventario respectivo de la persona o espacio.

La app puede utilizarse para colocar un artículo maestro o gemelo en un inventario de forma claramente identificable. En el ejemplo de la Oficina de Empleo de Saarbrücken, los escritorios y demás mobiliario podrían distribuirse por las salas y plantas.

A continuación, los equipos informáticos registrados se asignaban a los empleados correspondientes en el inventario y se entregaban. Si se intenta una asignación duplicada de artículos, Timly lo reconoce de forma independiente y señala el problema.

Con el registro y la asignación mediante nuestro software de inventario, fue posible mapear todo el inventario del Centro de Empleo de Saarbrücken en muy poco tiempo, sin conflictos ni malentendidos. Ahora los empleados pueden reclamar equipos de trabajo bajo su propia responsabilidad y, si es necesario, crear notas sobre los artículos concretos.

De este modo, los informes de daños o pérdidas se registran en tiempo real y se almacenan en el sistema. El inventario informático completo se llevó a cabo a través de los dispositivos móviles de los empleados, que también serán la base para el manejo posterior de la aplicación Timly, conforme a la DSGVO, en el futuro.

El uso de nuestro software de inventario para el inventario informático en el Centro de Empleo de Saarbrücken ha demostrado que Timly puede hacer frente fácilmente al inventario de grandes cantidades de artículos similares. Este hecho permite a numerosas empresas e instituciones registrar y gestionar su propio inventario con la doble función y asignación.

Además de estas funciones, también tienes a tu disposición las completas funciones básicas del software de inventario. Éstas cubren casi todas las áreas empresariales y, además de a los administrativos y al personal de campo, también complacerán a tus proveedores de servicios y contables.

Gracias a su facilidad de uso, Timly recoge tus incidencias y pone estos datos a disposición de tu empresa. Confía en Timly como tu software de inventario para el inventario informático masivo basado en la nube. Concierta hoy mismo una consulta sin compromiso con nuestros expertos. ¡Esperamos tu consulta!