Gestión de Recursos para el Sector de la Construcción: Cómo implantarla con éxito
(No se requiere tarjeta de crédito)
- Mantén el orden con el software de seguimiento de equipos
- Más de 250 empresas, escuelas y ciudades confían en Timly
- Minimiza las pérdidas: Cómo te ayuda la gestión de recursos
- Estas son las funciones de una app de gestión de recursos
- Almacenar datos importantes de forma descentralizada: Así funciona SAAS para Recursos
- Planificable, escalable y siempre a mano: el software de inventario móvil para empresas
- Software intuitivo de seguimiento de herramientas
Mantén el orden con el software de seguimiento de equipos
La cuestión de la solución adecuada para la gestión de los recursos operativos ocupa a muchas empresas. Ya existen varios métodos para diferentes sectores y necesidades. Mientras que el software como servicio (SaaS) es cada vez más popular, el uso de software de gestión de recursos también va en aumento.
En todos los aspectos, a diferencia de los métodos convencionales (palabra clave: listas de Excel), se pueden reducir los costes de gestión, al tiempo que se crea una visión clara que incluye una documentación completa. Dependiendo del proveedor, los datos relevantes pueden incluso registrarse y consultarse cómodamente a través de una app, lo que facilita el trabajo de los miembros del equipo in situ.
En cuanto hay que gestionar los recursos operativos de la empresa, pronto surge una cantidad casi inabarcable de preguntas y tareas. Está claro que un software para la gestión eficaz de los recursos debe proporcionar una visión clara de la situación actual. Esto se consigue haciendo que los datos relevantes sean visibles de un vistazo y se puedan consultar con sólo unos clics.
De este modo, se ahorra principalmente tiempo y costes valiosos. Además, hay una menor tasa de error al recopilar datos, que de otro modo tendrían que introducirse manualmente en varias listas y entre departamentos. Con muchos datos cualitativos, las decisiones de compra, la planificación de inversiones y los costes de funcionamiento pueden controlarse más fácilmente.
Estos aspectos son importantes cuando una empresa tiene que asignar continuamente diversos recursos operativos a distintos empleados con habilidades individuales. Los temas de las mermas y los daños no son desconocidos en este contexto, especialmente en las industrias de la construcción y la artesanía. Estos últimos pueden ser registrados de forma óptima por los empleados con una gestión moderna de los equipos y gestión digital de herramientas. Como director de empresa, tienes una visión general en tiempo real de lo que realmente cuenta.
Más de 250 empresas, escuelas y ciudades confían en Timly
Minimiza las pérdidas: Cómo te ayuda la gestión de recursos
Tanto si se trata del proyecto de un cliente como de tu propia empresa, los tiempos de inactividad suelen estar relacionados con la falta de equipos o con equipos defectuosos. Mientras reina el caos, las herramientas y accesorios se buscan y, en el peor de los casos, ya están siendo utilizados por compañeros en otro lugar. Con la gestión digital de recursos, las herramientas, los proyectos y los recursos pueden asignarse directamente por adelantado.
Esto significa que los empleados siempre saben que su equipo está disponible y pueden planificarlo y reservarlo para proyectos. Utilizando un software de inventario con una función de planificación de proyectos, la asignación de recursos puede planificarse o solicitarse con mucha antelación.
Las exigencias de software para la gestión de recursos varían según los sectores y las empresas. Sin embargo, hay una serie de funciones básicas que siempre han demostrado su eficacia en la práctica.
Mientras que el control y las compras pueden evitar compras incorrectas y duplicadas con la recopilación de datos cualitativos, los empleados en el entorno de trabajo directo tienden a confiar en la flexibilidad en la recopilación de información de inventario. Lo ideal es que esto se garantice mediante una aplicación con escáner de códigos de barras, que proporcione a cada empleado su propio perfil.
El software de gestión de recursos Timly en uso en las obras de la “futura estación ferroviaria de Berna” 🚧 ⛓ 🛠
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Estas son las funciones de una app de gestión de recursos
Funciones de usuario:
In an asset management software for resource management tools, various users can be created who can work in the system with different access rights. While a managing director or division manager has a complete overview, employees or external persons with limited rights can only view the previously selected information.
Función de programación:
Usually, inventory apps in this category also share planning, scheduling, and allocating functions. This creates the basis for internal resource management. It becomes interesting when apps for resource management techniques can convince with special functions.
Optimiza los procesos:
Funciones integradas como escaneado de códigos de barras (en objetos), detalles de herramientas, almacenamiento de documentos o informes de daños. Según el alcance de la aplicación, estos últimos pueden enviarse directamente con una foto desde el smartphone del empleado.
Seguimiento por GPS:
Más allá de este ámbito, los datos GPS de equipos, vehículos y otros recursos móviles también son muy bienvenidos en las empresas de construcción y artesanía. Esto permite rastrear qué persona tenía qué equipo, cuándo y dónde.
Almacenar datos importantes de forma descentralizada: Así funciona SAAS para Recursos
Para las PYME, mantener sus propios programas a prueba de fallos supone un gran esfuerzo. A menudo, no disponen de la infraestructura y los conocimientos necesarios para procesar los incidentes de forma que se cumpla la normativa de protección de datos. Por eso, el modelo SaaS (“Software como servicio”) se ha ido imponiendo en los últimos años.
Aquí, todos los datos se almacenan en centros de datos cualificados, lo que garantiza unos costes mensuales gestionables y planificables, sin tener que hacer frente a gastos informáticos inasumibles. Con la mayoría de las aplicaciones para procesos de gestión de recursos, sólo se incurre en costes por la provisión mensual. Por tanto, no es necesario disponer de TI propia.
De este modo, la vista, que a menudo también puede utilizarse en el ordenador, se amplía regularmente con funciones.
Beneficiarse de la gestión digital de recursos
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Planificable, escalable y siempre a mano: el software de inventario móvil para empresas
Como puedes ver, hay muchas buenas razones para utilizar una aplicación móvil de inventario, además de los tipos clásicos de software de gestión de recursos . En la mayoría de los casos, se puede acceder por defecto a los datos importantes para el control y la gestión a través de una vista web en el ordenador.
Esto facilita los métodos de trabajo de muchos empleados y no obliga a todos a utilizar un ordenador, ni siquiera un smartphone. Las horas de trabajo también se ahorran y se hacen más eficientes mediante el uso de una app de gestión de recursos.
Para las empresas dedicadas a la construcción y el comercio, el proceso de gestión de recursos suele dar sus frutos en las primeras semanas. Rápidamente se reconoce que antes los procesos eran fragmentarios y desorganizados, lo que ahora se puede cambiar.
El modelo SaaS para la gestión del inventario digital es la solución más rentable para las empresas que no disponen de TI propia.
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Fitim Mehmeti, Cofundador de Timly Software AG
Software intuitivo de seguimiento de herramientas
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