Gestión de inventario con IoT-Tracker – Supervisa las máquinas con Timly

Los rastreadores IoT hace tiempo que se han convertido en objetos cotidianos. La tecnología está madura, y el kilometraje de baterías y pilas recargables garantiza la independencia. Los costes de adquisición de los equipos correspondientes también han descendido a un nivel moderado en su mayor parte. Por tanto, la idea de utilizar cada vez más el hardware IoT para supervisar herramientas de alta calidad y máquinas valiosas es obvia.

Para que esto pueda llevarse a cabo de la forma más intuitiva posible y sin esfuerzos administrativos innecesarios, es aconsejable confiar en una solución integral de inventario como Timly. Hemos examinado ofertas e implementaciones prácticas en el mercado y las hemos analizado. Desde nuestro punto de vista, el resultado habla claramente a favor del uso de modernos rastreadores IoT en las empresas, basados en una gestión inteligente del inventario.

Un ejemplo clásico del sector privado es la vigilancia de un perro con la ayuda de un localizador GPS. Si el animal se escapa, no hay necesidad de buscarlo con octavillas o avisos en el supermercado. Basta con echar un vistazo a la plataforma del proveedor para aclarar el paradero del amigo de cuatro patas. Por supuesto, se trata de una solución aislada, perfectamente adecuada para fines triviales.

En el entorno profesional de una empresa, sin embargo, tiene sentido integrar el uso de la tecnología IoT en un software de inventario como Timly. Esto permite crear un almacén uniforme para toda la información relativa al inventario. No es necesario mantener fuentes dispares para gestionar el archivo digital de dispositivos, el calendario de mantenimiento y las ubicaciones o estados operativos actuales. Esto facilita la labor del personal y reduce la pérdida de información por problemas de interfaz.

Los distintos proveedores de rastreadores IoT suelen adoptar distintos enfoques para su implantación. Timly está diseñado de forma que todos los activos de una empresa puedan registrarse de forma significativa. Esto empieza con el inventario, como el mobiliario, sigue con los consumibles y no termina con las herramientas y máquinas.

Las categorías del software se adaptan con tanta flexibilidad que, en la práctica, por ejemplo, flotas enteras de empresas pueden gestionarse con Timly. Las ventajas son evidentes: los responsables y empleados sólo necesitan acceder a una interfaz para ver, editar y actualizar la información. La experiencia demuestra que la aceptación de los usuarios aumenta cuando no hay que introducir laboriosamente los datos en distintos sistemas.

Si el stock de datos de un software de gestión de inventarios debe estar actualizado diariamente y debe contener también los estados operativos y las ubicaciones de las máquinas, se requiere una implementación basada en la nube. Timly utiliza un almacenamiento en la nube compatible con la DSGVO. Esto es importante porque no siempre es posible garantizar la separación de los datos personales cuando se asignan dispositivos a los empleados.

Se pueden configurar cuentas de usuario con los permisos adecuados para acceder. No es necesario un hardware especial. En definitiva, cualquier dispositivo final con conexión a Internet es adecuado para trabajar con Timly. Para aumentar la practicidad, Timly también ofrece una aplicación optimizada para teléfonos inteligentes y tabletas. El inventario puede marcarse con un código QR cuando se registra.

Esto significa que los empleados in situ sólo tienen que escanear el código QR de la aplicación para consultar el perfil de su equipo de trabajo. Añadir información actualizada de esta forma requiere un esfuerzo mínimo.

Una de las principales áreas de aplicación de los rastreadores IoT es la detección y monitorización de la ubicación mediante GPS. Sin embargo, Timly ha llevado esta idea más allá y ha establecido una colaboración con los especialistas en IoT de adnexo. Con el hardware especial de adnexo, se puede recopilar otra información importante sobre el estado operativo de las máquinas.

Esto incluye, por ejemplo, los niveles de llenado de los materiales operativos o las salidas de los sensores de temperatura y humedad. El procesamiento nativo en el software de inventario de Timly crea un alto valor añadido en el trabajo diario. Con la infraestructura existente, no sólo se pueden rastrear las ubicaciones y las asignaciones personalizadas. También se dispone en tiempo real de datos valiosos que, de otro modo, tendrían que recopilarse manualmente.

Los rastreadores IoT se utilizan a menudo para el seguimiento de mercancías y la protección antirrobo. Sin embargo, al elegir una solución especializada, siempre existe el riesgo de que los datos de diferentes direcciones de destino se recojan varias veces. El enfoque universal de Timly garantiza que todos los datos relativos al inventario de una empresa acaben en un lugar de almacenamiento uniforme y estén directamente a disposición de todas las partes responsables, sin necesidad de controles adicionales.

La información es especialmente valiosa cuando está disponible a tiempo allí donde hay que trabajar con ella. Las consultas a terceros y el envío manual de datos dificultan los procesos de trabajo y conllevan el riesgo de pérdida de información.

El seguimiento por GPS ya no está ligado a un costoso hardware. Muchos proveedores venden rastreadores IoT que pueden fijarse a llaveros o maletas, por ejemplo. Por tanto, también sería concebible su uso en el sector comercial, por ejemplo para equipar con ellos maquinaria de construcción o para rastrear vehículos. Sin embargo, esta solución para aficionados sólo parece barata a primera vista.

Para garantizar algo más que una seguridad aparente, es preferible utilizar hardware profesional. La implantación en un sistema de inventario ya existente simplifica el manejo y ofrece funciones de comodidad, como notificaciones automáticas cuando se producen eventos predefinidos.

Es importante que un Rastreador GPS también funcione como es debido en caso de incidente. Los riesgos que se podrían asumir en un entorno privado por razones de coste deberían evitarse en un entorno corporativo.

Narrowband IoT (NB-IoT) es un estándar de radio ampliamente utilizado para los rastreadores IoT que se basa en frecuencias del estándar GSM y LTE. En combinación con la sofisticada tecnología GPS, las ubicaciones pueden procesarse de forma muy fiable incluso con una cobertura de radio débil.

Sin embargo, la infraestructura necesaria en las empresas permite una supervisión mucho más exhaustiva. Los avisos cuando se alcanzan niveles críticos de materiales en funcionamiento, las notificaciones de máquinas sobrecalentadas o las alarmas en caso de penetración de humedad evitan daños costosos en determinadas circunstancias.

En combinación con el software de inventario establecido de Timly, los responsables tienen una visión completa de todos los detalles importantes de su propio equipo de trabajo en tiempo real.