Gestión del Equipamiento en las Empresas: Poco Esfuerzo Gracias al Software
Cuando una empresa crece, no sólo aumenta su plantilla, sino también su inventario. Mobiliario nuevo, ordenadores más rápidos, herramientas mejores, vehículos más modernos… son inversiones que deberían dar sus frutos a largo plazo. Pero el equipo adicional también necesita ser gestionado (gestión de equipos):
- ¿Quién utiliza qué y cuándo?
- ¿Dónde se encuentra?
- ¿En qué condiciones está?
- ¿Se acerca un plazo de mantenimiento?
![equipment management intro Equipment management on a desktop device](https://timly.com/wp-content/uploads/2022/10/equipment-management-intro.jpeg)
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En esta página encontrarás información sobre los siguientes temas:
- Gestión de equipos: Definición y relevancia
- Esto es lo que puede hacer un buen software de inventario
- Acceso móvil: gestiona todos los activos de tu empresa a través de una aplicación
- ¿Es útil el software gratuito de gestión de equipos?
- Invertir en un software para equipos móviles bien diseñado merece la pena
- Cambia ahora a un software de inventario eficiente
- Gestiona tu inventario de forma intuitiva
Timly utilizado por Schwizer Haustechnik
Gestión de equipos: Definición y relevancia
Las preguntas sobre la ubicación, la vida útil o los intervalos de inspección forman parte de la gestión de aparatos tanto como los datos sobre la fecha de compra, las instrucciones de uso o el historial de reparaciones. En el ámbito de la gestión de herramientas, los empleados registran los nuevos objetos del inventario y planifican su uso. Sin embargo, con los métodos clásicos, estadísticos y analógicos apenas pueden satisfacerse hoy las necesidades de muchas instituciones y empresas. Un software basado en la nube para una gestión eficaz de los equipos puede poner remedio y optimizar los procesos de trabajo.
Por eso, muchas empresas de sectores muy diferentes han optado por el software de gestión de equipos en los últimos años. Al implicar más a todos los empleados mediante una app de gestión, se pueden actualizar los big data a tiempo, añadir etiquetas de activos y gestionar la supervisión es mucho más fácil. El esfuerzo administrativo general se reduce y la responsabilidad se distribuye sobre varios hombros. El software de gestión de activos toma la iniciativa en el control de la gestión de los equipos en lugar de un solo empleado.
A veces, el término gestión de equipos se utiliza como sinónimo de gestión general de herramientas. Sin embargo, en un sentido más estricto, los equipos sólo se refieren a los dispositivos de tecnología de la información y la comunicación. Sin embargo, las cuestiones de gestión de bienes siguen afectando hoy a muchos objetos de trabajo analógicos. Basta pensar en las herramientas que utilizan los trabajadores manuales en distintos lugares de trabajo. Cada vez que compañeros o subcontratistas intercambian herramientas, suele ser poco práctico rellenar por escrito protocolos de traspaso o entrega en papel y almacenarlos de forma segura.
![GDPR Badge EN Timly Asset Management Software GDPR](https://timly.com/wp-content/uploads/2022/08/GDPR-Badge-EN.png)
![Hosting Badge EN 1 Timly Asset Management Software Secure Hosting](https://timly.com/wp-content/uploads/2022/08/Hosting-Badge-EN-1.png)
![SSL-encrypted Badge Timly Asset Management Software SSL Encrypted](https://timly.com/wp-content/uploads/2022/06/SSL-encrypted-Badge.png)
Esto es lo que puede hacer un buen software de inventario
Un programa informático de gestión de activos es recomendable si tiene un marco básico que, en principio, pueda utilizarse en todos los sectores, ya sea comercio y servicios, industria de la construcción, administración pública, sanidad y escuelas. Además, debe ser posible adaptar el programa a las necesidades individuales, por ejemplo, cambiar formularios y campos o desactivar módulos que una empresa no necesite.
Gestión centralizada de inventarios
Configuración personalizada
Asignar y eliminar inventario
Lector de códigos de barras integrado
Mantenimiento y Gestión de Servicios
Seguimiento del rendimiento y los defectos
Administración de usuarios y roles
Registrar ubicaciones GPS
Para simplificar el uso al mayor número posible de empleados, la gestión moderna de equipos debe estar disponible para Apple, Android y otros dispositivos móviles. También debe ser de fácil acceso en dispositivos de sobremesa y portátiles. El acceso a la gestión de equipos mediante una aplicación para smartphone (escaneado de códigos QR) es uno de los pilares del cada vez más popular Timly software de gestión de inventario. Otro principio básico es el almacenamiento central de los datos de los dispositivos en la nube europea segura.
En el mejor de los casos, las funciones de un buen software de gestión de dispositivos van más allá del mero inventario. Muchas empresas ya han confirmado la utilidad del “planificador de mantenimiento” de Timly para programar el mantenimiento, así como de los módulos de “modo inventario” de Timly. Un usuario satisfecho de Timly es el especialista en tecnología de refrigeración Hauser, de Linz (Austria). La empresa optó por un software modular de gestión de equipos para gestionar mejor sus más de 5.000 aparatos.
Las preocupaciones específicas eran, por ejemplo, la identificación más rápida del inventario susceptible de reparación y la automatización del mantenimiento y gestión de servicios. El inventario de Hauser se compone de recursos informáticos, herramientas y otros equipos. Según los responsables de la empresa, la introducción del software se realizó sin problemas porque la gestión de dispositivos digitales es autoexplicativa para los empleados.
![Hauser Referenz Gestión de Equipos en Empresas: Poco Esfuerzo Gracias al Software 4](https://timly.com/wp-content/uploads/2022/03/Hauser-Referenz.jpg)
![IT Inventory Software Screens Equipment management 3](https://timly.com/wp-content/uploads/2022/10/IT-Inventory-Software-Screens.png)
Acceso móvil: gestiona todos los activos de tu empresa a través de una aplicación
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![Hauser Referenz Timly Inventarverwaltung Software Kunden - Sodastream](https://timly.com/wp-content/uploads/2022/03/Hauser-Referenz.jpg)
So far we have only had good experiences. We have already activated Timly for about 90 of the 250 planned technicians, and there have been no problems whatsoever. Requests for minor (display) errors were dealt with quickly. On the part of our technicians, the go-live and also the introductory phase went very smoothly. The feedback was that everything was self-explanatory after about one hour of training.
¿Es útil el software gratuito de gestión de equipos?
Algunas empresas intentan resolver sus problemas de gestión de activos con una solución de gestión de software libre. Pero en el ámbito de la gestión de dispositivos, el código abierto y las actualizaciones irregulares son menos útiles que las personas de contacto fijas y expertas cuando se trata de personalizar el software de seguimiento de activos según las necesidades de la empresa.
La gestión de inventarios con software gratuito es, en el mejor de los casos, una opción para asociaciones voluntarias o empresas muy pequeñas. En cuanto se trata de grandes cantidades de inventario y de la responsabilidad de objetos de alto precio, necesitas una solución de software realmente fiable y probada.
Una gestión ineficaz con listas estáticas de Excel o incluso tablas y listas de papel en el almacén o el taller suele provocar el caos en lugar de una gestión eficaz de los dispositivos. Los procesos de préstamo no se anotan correctamente, los imanes se caen de la mesa, los archivos de Excel no se guardan a tiempo o los documentos se extravían porque la persona responsable no estaba presente en ese momento.
La lista de posibles errores humanos y estructurales es larga. Como resultado, se pierde mucha información, los equipos no se mantienen adecuadamente o no se pueden encontrar y utilizar en el momento adecuado.
Invertir en un software para equipos móviles bien diseñado merece la pena
Un sistema ineficaz de gestión de equipos y una gestión inadecuada de las existencias acaban provocando pérdidas económicas en la empresa. Además, empeoran el ambiente de trabajo. La opción más inteligente es garantizar el registro y la gestión mediante software de los equipos de trabajo, vehículos y dispositivos en el momento oportuno.
Con el software de gestión de equipos personalizable de Timly, tú y tus empleados podréis hacer un seguimiento y gestionar los equipos en tiempo real gracias a la aplicación móvil, y tendréis acceso a una asistencia experimentada y amable cuando lo necesitéis.
![equipment management two devices Equipment management on smartphone and tablet](https://timly.com/wp-content/uploads/2022/10/equipment-management-two-devices.png)
Cambia ahora a un software de inventario eficiente
(No se requiere tarjeta de crédito)
Gestiona tu inventario de forma intuitiva
Con Timly tienes acceso a un software de gestión de dispositivos. Una amplia gama de sofisticadas funciones facilita la digitalización de tu inventario.
Gestiona todo tu inventario
Ya sea que necesites gestionar recursos informáticos, herramientas, máquinas, flota de vehículos, mobiliario o contratos, Timly lo hace posible.
Acceso móvil desde cualquier lugar
Localiza tus objetos con el escáner de códigos de barras integrado para dispositivos móviles.
Asignación eficaz
Asigna con facilidad recursos a personas, proyectos, dependencias, ubicaciones o proveedores de servicios externos.
Gestión de archivos digitales
Registra digitalmente información importante, archivos, documentos, auditorías y contactos relacionados con tus inventario.
Grabación de GPS
Registra la ubicación GPS precisa de tus recursos con un solo escaneo. Todos los datos GPS son verificables y se guardan históricamente.