Equipo médico seguro: Protege la calidad de tus aparatos médicos con la solución de seguimiento de activos de Timly 

En este artículo:

Los pacientes esperan y merecen calidad. Por eso, la seguridad y conformidad del equipo médico es de vital importancia para cualquier institución de la salud.

La Unión Europea exige una estricta clasificación y evaluación de la conformidad de los productos sanitarios para garantizar su correcto funcionamiento. No es fácil cumplir con estas normativas.

Es necesario contar con una organización meticulosa, así como diversos calendarios de inspección; y cumplir con criterios de calidad muy específicos. Pero la fiabilidad de los productos sanitarios en situaciones urgentes trasciende cualquier normativa. En escenarios de alto riesgo, la seguridad y el bienestar del paciente tienen prioridad.

El software de gestión de inventario Timly es fundamental para ayudar tanto al personal como a los administradores en este aspecto. Timly documenta hábilmente todo el inventario de equipo médico, garantizando que la información vital esté accesible al instante.

Además, Timly puede automatizar la gestión del mantenimiento del equipo médico. De esta forma,el personal sanitario puede dedicar más tiempo a sus responsabilidades fundamentales, brindando así una mejor atención a sus pacientes.

La responsabilidad de regular y mantener de forma coherente los productos sanitarios se rige, a menudo, por normas y reglamentos como el Reglamento sobre productos sanitarios de la UE (MDR, en inglés), o el Reglamento sobre productos para diagnóstico in vitro (IVDR).  

El cumplimiento de estas normativas es crucial para que las empresas garanticen la venta y el uso seguros y eficaces de los productos sanitarios. Pero el mantenimiento regular y la documentación exhaustiva son esenciales para cumplir estas normas. Para lograrlo, existen programas de mantenimiento diseñados para identificar y rectificar los defectos del instrumental médico. 

Para hacer un seguimiento de estos plazos críticos, Timly equipa cada artículo de tu inventario con un calendario específico. Esta función permite programar las fechas de mantenimiento e inspección, con recordatorios automáticos que garantizan el cumplimiento puntual. Otra ventaja es que puedes asignar estos recordatorios al personal responsable, o incluso a proveedores de servicios externos.  

La inspección de los equipos sanitarios sólo debe ser realizada por personal capacitado con el expertise necesario para dar mantenimiento al equipo médico.  

El enfoque integral de Timly permite almacenar los certificados de cualificación esenciales de los empleados, así como los certificados y la documentación de los elementos gestionados, ―incluyendo las copias digitales de los documentos de cumplimiento normativo pertinentes―. Este sistema permite introducir y recuperar fácilmente la información relacionada con el personal de inspección en los registros digitales. 

Los protocolos de prueba y las pruebas de las inspecciones se almacenan sistemáticamente en el perfil de cada producto sanitario dentro de la aplicación. El personal autorizado puede acceder a estos registros en cualquier momento, garantizando la transparencia y la seguridad en la gestión de equipos médicos sensibles. 

Garantizar la seguridad del equipo médico incluye regular el instrumental activo y no implantable, que interactúan con los sistemas nervioso, muscular o cardíaco, utilizando energía eléctrica.

Algunos ejemplos son las máquinas de corriente de estimulación y los desfibriladores. Aunque los desfibriladores en espacios públicos con autocomprobación automática pueden no requerir una supervisión reglamentaria periódica, los operadores siguen estando obligados a realizar inspecciones visuales rutinarias.

Además, equipos como ventiladores, bombas de jeringuillas, escáneres de resonancia magnética y monitores de pacientes invasivos deben someterse a inspecciones periódicas.

La flexibilidad de Timly permite una categorización personalizada para satisfacer requisitos específicos, facilitando la gestión integral de una gama diversa de equipos médicos. Esta adaptabilidad es crucial para mantener las normas de seguridad y garantizar el cumplimiento de normativas como MDR o IVDR.

Con Timly, los operadores médicos pueden establecer una cadena digital de confianza para la regulación de los dispositivos médicos. Este proceso es crucial debido a la naturaleza sensible de estos dispositivos. Los pasos clave de esta cadena incluyen:

• Realización de pruebas funcionales durante la configuración
• Impartir una formación completa al personal basada en directrices de seguridad e instrucciones de uso,
• Garantizar que todos los procedimientos sean realizados por personal formado por el fabricante

Estos pasos son esenciales para mantener el funcionamiento y la fiabilidad de los dispositivos médicos. La combinación única de gestión de personal y equipos de Timly crea un marco sólido para la gestión de dispositivos médicos. Su enfoque holístico simplifica el cumplimiento de las normas de seguridad y los requisitos reglamentarios, lo que hace que la gestión de estos delicados dispositivos sea más sencilla y eficaz.

Con Timly, los operadores médicos pueden establecer una cadena digital de confianza para la regulación de los dispositivos médicos. Este proceso es crucial debido a la naturaleza sensible de estos dispositivos. Los pasos clave de esta cadena incluyen:

• Realización de pruebas funcionales.
• Capacitación del personal basada en directrices de seguridad e instrucciones de uso.
• Ejecución de procesos, realizado por personal capacitado por el fabricante del equipo médico.

La combinación única de gestión de personal y equipos de Timly crea un marco sólido para la gestión del equipo médico. Su enfoque holístico simplifica el cumplimiento de las normas de seguridad y los requisitos reglamentarios, lo que hace que la gestión de estos delicados dispositivos sea más sencilla y eficaz.

Cadena de confianza Timly

El sistema de cadena de confianza de Timly se inicia en el momento en que un producto sanitario se registra en el sistema. Cada artículo se marca con un código QR, que lo vincula a un archivo digital que contiene toda la información necesaria sobre el dispositivo ―incluyendo instrucciones de uso, listas de comprobación y registros de inspección―. Esta base de datos se guarda de forma segura en un almacenamiento en la nube.

La plataforma emplea un sistema de autorización de usuarios para garantizar la seguridad y relevancia de los datos. Cada empleado sólo tiene acceso a la información pertinente a su función, en consonancia con las normas de cumplimiento de la GDPR, y eliminando la necesidad de acceso a redes externas.

Aquí entra en juego la versatilidad de la tecnología móvil. Los empleados pueden utilizar teléfonos inteligentes o tabletas para escanear los códigos QR y acceder instantáneamente a los perfiles de los dispositivos.

Esta integración perfecta de dispositivo y gestión de las competencias de los empleados fomenta una transparencia total en la regulación de los dispositivos médicos. El personal autorizado puede verificar fácilmente el estado y la conformidad de cualquier equipo, antes de iniciar sus tareas. También pueden comprobar si otros miembros del personal poseen la formación o las certificaciones emitidas por el fabricante.

Garantizar un historial claro de las inspecciones de seguridad realizadas es crucial para proteger tanto a los pacientes como al personal médico. Eliminar las engorrosas tareas administrativas no sólo ahorra tiempo y concentración a los empleados, sino que también hace que los procesos sean más eficientes y rentables. Por ejemplo, crear una lista de inventario se puede gestionar sin esfuerzo con Timly. Todos los campos necesarios, como la información de los dispositivos y los números de identificación individuales, pueden configurarse de forma flexible.

Además, Timly simplifica el proceso de mantener registros precisos de las ubicaciones de los dispositivos según sea necesario. Los responsables pueden actualizar rápidamente cualquier cambio, como los préstamos a distintos departamentos. En la práctica, centros como el Clinique DELC de Biel (Suiza) han implantado Timly con éxito. Los administradores aprecian especialmente las ventajas que aporta a la gestión de la calidad, y lo atribuyen a la captura y vinculación inteligentes de la información.

Garantizar un historial claro de las inspecciones de seguridad realizadas es crucial para proteger tanto a los pacientes como al personal médico. Eliminar las engorrosas tareas administrativas no sólo ahorra tiempo y concentración a los empleados, sino que también hace que los procesos sean más eficientes y rentables.

Por ejemplo, crear una lista de inventario se puede gestionar sin esfuerzo con Timly. Todos los campos necesarios, como la información del equipo médico y los números de identificación individuales, pueden configurarse de forma flexible.

Además, Timly simplifica el proceso de mantener registros precisos de las ubicaciones de los dispositivos. Los responsables pueden actualizar rápidamente cualquier cambio, como los préstamos a distintos departamentos.

En la práctica, centros como el Clinique DELC de Biel (Suiza) han implantado Timly con éxito. Los administradores aprecian especialmente las ventajas que aporta a la gestión de la calidad, y lo atribuyen a la captura y vinculación inteligentes de la información.

El sector médico y sanitario se enfrenta a retos únicos. Por eso, es conveniente que los administradores implanten sistemas de apoyo digitales. Estos sistemas alivian la carga del personal de enfermería, ahorran costos y mejoran la seguridad de pacientes y empleados.

Herramientas técnicas como los planificadores de mantenimiento automatizados y el software de gestión de mantenimiento pueden aliviar algunas de las pesadas responsabilidades que soporta el personal.

Con Timly, las inspecciones del equipo médico se convierten en un proceso ágil, pero exhaustivo, garantizando el cumplimiento sin añadir una carga adicional al personal.