El Programa de Inventario para una Mayor Productividad

Ahora que las soluciones de software actuales para gestionar las tareas cotidianas se han trasladado a la nube, el inventario informático también se enfrenta a un cambio. Especialmente en el contexto de la gestión eficaz de inventarios, acciones ejecutadas y documentación, ya no es posible imaginar la vida sin una solución de software bien pensada.

Con la idea de un inventario completo en la nube, te ofrecemos el programa de inventario Timly como un potente software basado en la nube e independiente del hardware. Descubre a continuación las ventajas y la gama de funciones de Timly y aprende cómo puedes utilizar el software para la gestión de activos informáticos de tu empresa.

Las empresas manufactureras y las empresas con grandes inventarios se enfrentan a grandes retos en la gestión informática de inventarios y existencias. A menudo se derivan de la burocracia, el uso ineficaz de los recursos y el escaso conocimiento de las alternativas. Una de esas alternativas a los sistemas existentes es Timly, un programa de inventario totalmente completo.

Una recopilación de datos fácil de usar a través del smartphone permite a cada empleado gestionar y obtener máquinas, equipos y vehículos, incluidas las autorizaciones necesarias. Desde un claro panel de gestión y un registro de inventario hasta un sistema de notificación inteligente, todas las funciones esenciales se encuentran en el programa de inventario.

Esto permite a tus empleados gestionar el inventario con poca instrucción y formación, y registrar documentos en el menor tiempo posible.

En la mayoría de las empresas, los documentos, certificados de auditoría e instrucciones de funcionamiento se guardan en almacenes y oficinas olvidados desde hace mucho tiempo. Cuando hay que hacer las cosas rápidamente, a menudo se pierden recursos importantes en este punto. Para minimizar esta fuente de errores y aumentar el tiempo de utilización de una máquina por tus empleados, todos los documentos pueden encontrarse en un solo lugar en la aplicación móvil de inventario.

Se puede obtener información en un abrir y cerrar de ojos mediante códigos QR adheridos a máquinas, equipos y vehículos. Aquí también se registra la manipulación posterior de los artículos de la aplicación de inventario. Esto significa que los formularios para informes de daños, mantenimiento, niveles de existencias y plazos ya no tienen que rellenarse y enviarse manualmente.

Con la ayuda de nuestro software de gestión de inventarios, éstos se envían al empleado autorizado en tiempo real. Lo mismo ocurre con el registro de los estados de funcionamiento in situ: en este caso, un sistema de gestión de inventarios a través del smartphone resulta mucho más cómodo.

Para que un programa de inventario satisfaga las necesidades de cualquier empresa, la gestión de inventarios no debe quedar encorsetada en un marco. Esto iría en detrimento de la flexibilidad y la facilidad de uso. Por eso te ofrecemos la máxima libertad en la gestión del inventario, gracias a tus propias categorías de productos y campos definidos por el usuario.

De este modo, puedes gestionar no sólo tu flota de vehículos, maquinaria y equipos de producción, sino también la tecnología de los edificios, los equipos electrónicos y el inventario informático. Gracias a esta funcionalidad y flexibilidad, podemos ofrecerte un software de inventario personalizable al máximo.

El programa de inventario Timly es independiente del sector y del tamaño de la empresa. Con nuestros atractivos paquetes y escalas, sólo pagas por lo que realmente necesitas. Si superas tus necesidades, también ofrecemos soluciones personalizadas a largo plazo para tu empresa. Puedes encontrar más información sobre nuestras condiciones en nuestro sitio web.

La elección de un programa de inventario tiene muchas ventajas sobre la gestión manual del inventario. Especialmente en empresas que actualmente trabajan con tecnología antigua y sólo de forma centralizada, la gestión de inventarios de Timly abre nuevas posibilidades. Nos gustaría mostrártelas para que visualices mejor las ventajas de la gama de funciones. Presta atención a los aspectos que pueden hacer avanzar a tu empresa.

El kilometraje, la ubicación y los registros de los vehículos deben estar siempre actualizados y documentados. Esto puede tener motivos relacionados con los seguros, pero sobre todo son fuentes de información esenciales para el control y la contabilidad. Además de la información sobre equipos y vehículos, el programa de inventario también ofrece documentación sobre plazos y fechas, por ejemplo de mantenimiento.

Los informes de inspección creados pueden adjuntarse y cargarse en cuestión de segundos. Esta forma descentralizada de almacenamiento en la nube permite el acceso del personal autorizado en tiempo real.

Consejo: Con el programa de inventario de Timly también puedes utilizar todas las funciones de CRM. Te recomendamos que almacenes aquí todos los datos de contacto de los socios de servicio, técnicos y personas de contacto. Esto te garantiza una conexión rápida en caso de consultas. La dirección de correo electrónico y el número de extensión de la persona adecuada marcan aquí la diferencia. De este modo, tú y tus empleados siempre sabréis quién es responsable de cada activo.

Si hay problemas con el seguimiento de los movimientos de la empresa, nuestro seguimiento por GPS puede ayudarte. Aquí se registra la información de ubicación y se almacenan en la nube los movimientos de, por ejemplo, los equipos de construcción. Esto ocurre de forma totalmente automática y crea seguridad y claridad en la gestión de inventarios.

En Timly, los objetos pueden seguirse y determinarse mediante seguimiento GPS. Esto se aplica tanto a equipos como a máquinas y vehículos. La función de seguimiento en tiempo real es ideal para el inventario más valioso. Aquí, las rutas completas de tus objetos y vehículos pueden mostrarse en el mapa del programa de inventario, con trazabilidad histórica.

Junto con la asignación de empleados, el seguimiento geográfico en Timly es una forma segura de tenerlo todo controlado. Ofrecemos seguimiento en directo y otros servicios en el área de sensores & seguimiento GPS junto con nuestro socio tecnológico adnexo, especializado en esta área.

¿Tienes vehículos, maquinaria de construcción o contenedores en uso? Si es así, pregúntate si te gustaría utilizarlos con más moderación en el futuro con la ayuda de un rastreo de herramientas eficaz. Esto es posible gracias a Timly, el programa de inventario para tener una visión de 360º de tu inventario. La intuitiva interfaz de usuario te permite optimizar todos los procesos de la gestión de inventarios.

Hasta ahora, en muchas empresas había que introducir manualmente las horas de funcionamiento y el kilometraje en los programas de contabilidad. Este paso cuesta mucho tiempo. Además, a menudo falta una evaluación estadística de los datos introducidos en comparación con distintos intervalos de tiempo y periodos de uso.

En un programa de inventario moderno, puedes registrar y transmitir toda la información sobre el rendimiento. De este modo, proporcionas a tu sistema contable datos móviles registrados de equipos y máquinas.

Timly dispone de muchos formatos de exportación para programas de contabilidad. Esto te permite integrar toda la información de tu registro de rendimiento en los sistemas existentes de tu departamento de contabilidad. Estas características son necesarias, lo que a menudo convierte a Timly en la primera opción para las empresas que buscan un programa de inventario.

➠ Supervisión de plazos desde cualquier lugar

Tanto en la oficina como en el servicio externo, en las obras o en casa: en cuanto se acerca un plazo importante, seguro que quieres estar informado. Por supuesto, esto también se aplica al mantenimiento, las revisiones y mucho más. Además de los plazos internos, son estas obligaciones externas las que a menudo se pierden en el calendario privado.

Por eso, nuestro programa de inventario ofrece un cuadro de mandos independiente para registrar y hacer un seguimiento de esos plazos. Ten una visión clara y notifica a los responsables mediante un sistema uniforme. Esta gama de funciones es ideal para una flota más grande de máquinas o vehículos.

Pero incluso una pequeña empresa con un volumen menor debe estar siempre al tanto de los plazos actuales. Los contratos de alquiler que vencen, las inspecciones eléctricas, los inventarios o las citas recurrentes con los clientes también pueden asignarse fácil y eficazmente en Timly.

➠ Registra los daños e informa de los defectos

Por muy molestos que sean los daños, forman parte inevitable de toda empresa. Ni siquiera tienen por qué ser daños autoinfligidos. Las mercancías también pueden mostrar un defecto en el inventario informático.

Para evitar perder un tiempo valioso en la gestión del inventario, los daños y defectos pueden documentarse fácilmente con un smartphone. Estos informes se guardan en la app de inventario y las personas autorizadas pueden acceder a ellos en Timly en cualquier momento.

Para avanzar en el seguimiento de los daños, Timly, como aplicación de inventario, ofrece la posibilidad de hacer fotos de los daños. Con la carga directa de las fotos a través del smartphone, volverás a ahorrar tiempo. Los daños y las fotos pueden asignarse a un producto o dispositivo escaneando un código QR. Los informes de daños sin asignación ya son cosa del pasado.

➠ Inventario más fácil: la aplicación móvil Timly

Cuando se trata de hacer el inventario de un almacén o empresa, la tecnología es un medio para conseguir un fin. Por tanto, todo debe funcionar correctamente para obtener una visión clara del inventario de bienes y equipos. Esta forma de control de inventario puede aplicarse de forma óptima con el programa de inventario de Timly. Una vez más, se utiliza el smartphone como único componente de hardware.

Esto hace que el inventario informático sea pan comido, con poco esfuerzo de formación del personal. Mediante la comparación con tu programa de inventario, se pueden detectar rápidamente las carencias y mermas. Gracias a otras funciones como el seguimiento y el historial, se pueden encontrar rápidamente las causas de las mermas.

En el mejor de los casos, los empleados pueden proporcionar información sobre el material de trabajo en el historial o señalarlo. El sistema coherente de inventario informático también demuestra aquí que la gestión del inventario con una aplicación de inventario ahorra recursos en la empresa.

➠ La protección de datos es nuestra máxima prioridad

Tus datos son confidenciales: por eso los protegemos. Con un intercambio de datos siempre encriptado (HTTPS), impedimos que terceros registren tus datos. Las copias de seguridad diarias de nuestros servidores también garantizan que no se pierda ningún dato. Los datos de los clientes se almacenan de forma segura en servidores alemanes con certificación ISO/IEC 27001.

Estos servidores que cumplen la GDPR se encuentran en un centro de datos de Fráncfort. No te preocupes por el almacenamiento de tus datos con nuestro programa de inventario. Siempre utilizamos las últimas tecnologías para garantizar el mayor nivel de seguridad posible. Así funciona hoy la gestión de inventarios en la nube.

Nadie puede recordarlo todo. Por eso confiamos en la documentación en forma de listas y protocolos. Lo que empezó como un simple concepto con papel y bolígrafo se ha convertido en una necesidad digital en el contexto de la digitalización. Por eso, la gestión de inventarios con ayuda de un programa de inventarios se ha vuelto indispensable para las empresas.

Especialmente la capacidad de documentar declaraciones e inventarios legitima hoy en día la implantación de un moderno software de inventario. Timly, con las funciones mencionadas anteriormente, es una forma de documentar y gestionar todos los equipos de trabajo.

Recomendamos encarecidamente considerar el uso de un sistema de gestión de inventarios basado en software. Se trata de una forma preparada para el futuro de sustituir los antiguos sistemas en los sistemas informáticos locales y trabajar de forma moderna con tu smartphone.

Además, el esfuerzo de introducir los productos existentes es sólo una fracción de lo que Timly podría ahorrarte en términos de tiempo en los próximos años. Además, hay conexiones mediante interfaz con sistemas periféricos comunes, como software de contabilidad o CRM. Timly también ofrece la posibilidad de importar una lista de inventario existente mediante Excel/CSV.

Ahora ya has experimentado las ventajas de gestionar tus artículos de inventario mediante un programa de inventario. ¿Hemos conseguido inspirarte para que utilices nuestro programa de inventario? Entonces concierta una demostración gratuita y sin compromiso de nuestra aplicación de inventario. Te mostraremos en vivo y en directo lo que Timly tiene preparado para ti como sistema moderno de gestión de inventarios.

¿Todavía tienes preguntas pendientes? Si lo prefieres, podemos asesorarte sobre Timly y mostrarte cómo tu empresa puede ahorrar tiempo y recursos en la gestión de inventarios. Únete a nosotros para abrir nuevos caminos en la forma moderna de gestionar inventarios. Esperamos tu consulta y poder asesorarte sobre nuestras soluciones.

“Con nuestra solución de inventario, proporcionamos a los socios comerciales una herramienta ágil y fácil de usar que puede adaptarse con flexibilidad a las necesidades de la empresa.

Los numerosos clientes de distintos sectores, como la industria de la construcción, los proveedores de servicios informáticos, las empresas de logística, las clínicas, las empresas artesanales, las escuelas o las empresas municipales, así lo atestiguan.

Toda empresa de éxito tiene activos. Cuantos más sean, más difícil resulta gestionarlos sin un soporte digital adecuado. Con Timly, tienes tu inventario bajo control”.