El mejor software de gestión de inventarios: Características imprescindibles
(No se requiere tarjeta de crédito)
- Transformación digital de la empresa con la gestión de activos en la nube
- Software de seguimiento de inventario: los fundamentos de la gestión de activos
- Mejor información y comunicación sobre tu inventario
- Tecnología de código QR para accesibilidad y facilidad de uso
- Caso práctico: Gestión eficaz de herramientas con el software de seguimiento de activos
- Cómo se simplifican los informes con las Soluciones de Gestión de Activos
- El papel de la gestión de inventarios en la Industria 4.0
- Timly: Una solución integral de seguimiento de inventario en la nube
- Aprovecha el poder de Timly para todas tus necesidades de inventario
![Inventory Management Software Inventory Management Software](https://timly.com/wp-content/uploads/2023/12/Inventory-Management-Software-Timly-Intro-Image.jpg)
Cuando se trata de Software de Gestión de Inventarios, Timly ofrece una solución flexible de 360°.
Transformación digital de la empresa con la gestión de activos en la nube
La Industria 4.0, la gestión empresarial, la IA (inteligencia artificial), el IoT (Internet de las cosas) y otras estrategias inteligentes son fuerzas poderosas en los negocios hoy en día. Pero demasiadas empresas aún no han comprendido o comprendido el poder de la transformación digital, o cómo puede lograrse mediante algo tan sencillo y asequible como un software de gestión de inventarios.
En este artículo hablaremos de la transformación digital a través de las soluciones de gestión de activos, incluidas las características imprescindibles del software de inventario, sus numerosas aplicaciones y ventajas, y cómo la solución adecuada puede proporcionar no sólo la gestión del inventario, sino un camino claro y potente hacia el mundo de la gestión ágil, las soluciones empresariales e incluso la Industria 4.0.
Software de seguimiento de inventario: los fundamentos de la gestión de activos
Muchas empresas y organizaciones están descubriendo que quizá la forma más directa, asequible, escalable y fácil de implantar una gestión empresarial inteligente sea mediante un sistema holístico de gestión de activos.
Dicho esto, realmente deberíamos hacer hincapié en la palabra “holístico” aquí, y enumerar claramente las características y funcionalidades que debe tener el software de inventario para apoyar una transformación digital significativa. Una buena solución de seguimiento de activos proporcionará toda la información, el contexto y el control necesarios para comprender y utilizar mejor todos los recursos de tu empresa:
∗ Herramientas y equipos de mantenimiento
∗ Maquinaria y equipos de producción
∗ Mercancías e inventario vendible
∗ Vehículos y flotas
∗ Mobiliario, instalaciones e inventario estático
∗ Ordenadores y equipos informáticos
∗ Software y redes
∗ Registros, certificaciones y formación de los empleados
∗ Todos los demás activos digitales y físicos
El mejor software de seguimiento de activos mantendrá un registro dinámico de todos los activos físicos o digitales de tu empresa, así como de la información relacionada y la documentación de apoyo: antigüedad, valor, ubicación física, información sobre garantía y mantenimiento, historial de uso y utilización, requisitos de formación y acceso de los empleados y mucho más se puede registrar, actualizar y consultar fácilmente.
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Mejor información y comunicación sobre tu inventario
Deberías poder poner esta información a disposición de cualquiera, o sólo de determinados empleados, y con un almacenamiento y procesamiento de datos redundante y centralizado, los datos deberían estar disponibles en cualquier momento y en cualquier lugar: oficinas de dirección, almacenes, lugares de trabajo, centros de producción y plantas de fábrica.
Se puede mantener todo tipo de información asociada con y sobre cualquier activo concreto. Por ejemplo, las funciones de programación pueden reservar un activo para un empleado y una hora concretos, y también pueden recordarte los programas de servicio y mantenimiento. Los registros de empleados pueden señalar certificaciones caducadas o no actualizadas, o la necesidad de actualizar la formación. Y toda esta información puede entregarse en informes claros y completos a las personas adecuadas en el momento oportuno.
Y el mejor software de gestión de activos debe hacer que toda esta información sea fácil de encontrar, fácil de entender y fácil de controlar: por eso nos hemos centrado tanto en hacer que Timly Inventory App sea sencilla e intuitiva, y por eso ofrecemos la mejor y más personal atención al cliente del sector.
Tecnología de código QR para accesibilidad y facilidad de uso
Se asignan códigos QR a cada activo físico, lo que vincula ese artículo a su registro de inventario, y cualquier personal autorizado con un teléfono, tableta o PC puede escanear ese QR y acceder a ese registro, sin necesidad de equipos especializados, sistemas operativos específicos o software.
![Timly-Inventory-Management-Software-shown-on-three-devices Timly-Inventory-Management-Software-shown-on-three-devices](https://timly.com/wp-content/uploads/2023/12/Timly-Inventory-Management-Software-shown-on-three-devices.png)
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Caso práctico: Gestión eficaz de herramientas con el software de seguimiento de activos
Puede que ya estés viendo muchas formas en que tener una imagen completa y polifacética del inventario y los activos de tu empresa puede ayudar en la gestión empresarial, pero veamos un ejemplo concreto con cierto detalle.
Casi cualquier empresa depende de la disponibilidad y el uso de herramientas básicas, para la producción, para el almacenamiento, para el mantenimiento y mucho más, y la información sobre todas y cada una de las herramientas disponibles puede facilitarlo todo:
∗ Ubicación física del artículo
∗ Estado de conservación del artículo
∗ Descripción del artículo / fotografía
∗ Función del artículo
∗ Cualificaciones / formación necesaria para utilizar la herramienta
∗ Uso actual, reservas y horarios de uso
∗ Activos y procesos relacionados
∗ Activos digitales como manuales de instrucciones, garantías e historial de reparaciones
En muchos lugares de trabajo se pierde demasiado tiempo intentando encontrar una herramienta, encontrándola rota, inutilizable o sin el mantenimiento adecuado, dándose cuenta de que otros la están utilizando o la han reservado, y sin poder encontrar otra. Pueden surgir otras complicaciones, e incluso daños y lesiones, debido al uso inadecuado de una herramienta, a la falta de formación o certificación adecuadas o a la inaccesibilidad de la documentación.
Pero con una gestión integral de activos todo esto puede reducirse enormemente o eliminarse, y todos los implicados pueden saber al instante y con facilidad todo lo relacionado con las herramientas que necesitan y utilizan cada día. No sólo se ahorra mucho tiempo al saberlo todo sobre un activo como una herramienta -o un ordenador, una máquina de fábrica, un vehículo, un archivo o programa digital o incluso un empleado-, sino que también podrás tomar decisiones y estrategias mucho más informadas y eficaces.
Cómo se simplifican los informes con las Soluciones de Gestión de Activos
Otra área en la que las soluciones de gestión de inventarios pueden suponer una gran diferencia es en la elaboración de informes, y si piensas en todos los informes, divulgaciones e intercambios de información diferentes de una jornada laboral normal, esto puede suponer una gran ventaja.
El trabajador del almacén debe informar de los niveles de existencias, el inventario dañado y las discrepancias, el director de la planta de producción debe informar de los daños o fallos en las máquinas o de las ralentizaciones y paradas del flujo de trabajo, y el personal de recepción, recursos humanos, contabilidad e informática debe informar de todo esto y, bueno, ¡de todo lo demás!
Las mejores soluciones de gestión de activos están diseñadas no sólo para recopilar y guardar datos, sino para combinarlos, relacionarlos y presentarlos de muchas formas distintas, haciendo que los informes sobre activos, procesos, producción y flujo de trabajo, ventas y marketing, TI, personal, cumplimiento normativo y divulgación, y básicamente todos los aspectos de la empresa, sean más completos, eficaces y útiles que nunca, ¡y mucho, mucho más fáciles!
Como ejemplo de la complejidad e importancia de informar, podemos consultar The Management of Health and Safety at Work Regulations, un intimidante documento del gobierno británico que describe, entre otras cosas, las responsabilidades de una empresa a la hora de informar sobre políticas y procedimientos de seguridad a empleados, inversores, organismos reguladores y gubernamentales y otros.
Si dedicaras unos días -o semanas- a leer detenidamente este pesado tomo virtual, encontrarías innumerables ejemplos de cómo el software de gestión de activos puede ayudar en la elaboración de informes y la divulgación, simplificando o automatizando:
∗ Recogida de datos y coordinación
∗ Recopilación y formateo
∗ Parámetros de programación y envío
∗ Listas de destinatarios y distribución
Esto y mucho más está, o debería estar, totalmente integrado en verdaderas plataformas de gestión de activos de 360°, lo que hace que los informes más complejos y críticos sean fáciles o incluso automáticos.
Al igual que la gestión inteligente del inventario, la elaboración inteligente de informes es un gran ejemplo de transformación digital en su máxima expresión, y una de las muchas ventajas de una gestión empresarial eficaz y completa.
El papel de la gestión de inventarios en la Industria 4.0
Al fin y al cabo, podemos despojar de parte de la mística a muchas de las nuevas palabras y frases empresariales como gestión empresarial, industria 4, gestión ágil, fábricas inteligentes, almacenes inteligentes o cualquier otra cosa inteligente, simplemente dándonos cuenta de que todas se reducen a una idea básica:
Utilizar ordenadores, datos, procesamiento y almacenamiento en la nube, IA y tecnologías relacionadas para:
∗ Toma decisiones empresariales más inteligentes, rápidas y significativas en todos los aspectos de tu actividad.
∗ Aumenta la productividad, la eficacia y los ingresos
∗ Disminuye o elimina los errores y las interrupciones del flujo de trabajo
∗ Ahorra tiempo, esfuerzo, dinero y frustración.
Muchos directivos, ejecutivos y responsables de la toma de decisiones asumen que pasar a algún tipo de Industria 4.0 o sistema integral de gestión empresarial inteligente es poco práctico: demasiado caro, demasiado perturbador, demasiado complejo y no aplicable a tus operaciones y necesidades específicas.
![GDPR Badge EN Timly Asset Management Software GDPR](https://timly.com/wp-content/uploads/2022/08/GDPR-Badge-EN.png)
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Timly: Una solución integral de seguimiento de inventario en la nube
Utilizando una única herramienta, como la plataforma de gestión de activos de Timly, puedes aprovechar las ventajas de la gestión ágil y la Industria 4.0 de forma mucho más fácil y asequible de lo que podrías haber imaginado, con muy pocas alteraciones del flujo de trabajo actual, muy poca formación y una integración extraordinariamente sencilla.
![Timly-Inventory-Management-Software-used-by-two-employees Timly-Inventory-Management-Software-used-by-two-employees](https://timly.com/wp-content/uploads/2023/12/Timly-Inventory-Management-Software-used-by-two-employees.jpg)
Ocúpate de todas tus necesidades de gestión de inventario con el software en la nube de Timly.
Nuestro software de gestión de inventarios centrado en el usuario te permite ver, gestionar, contextualizar e informar sobre todos los activos de tu organización con notable facilidad y utilidad. Al asociarnos con otros proveedores de SaaS como Lansweeper y adnexo podemos proporcionar funcionalidad ampliada en torno a TI, software y mantenimiento de equipos, utilizando datos en tiempo real, inteligencia artificial y supervisión digital avanzada de activos para lograr una verdadera productividad de Industria 4.0 en cualquier empresa.
Más de 400 empresas, gobiernos, escuelas y otras organizaciones de toda Europa utilizan Timly y confían en él, y nos encantaría que echaras un vistazo a algunas de nuestras historias de clientes para descubrir por qué.
Simplifica la gestión de inventarios con Timly
(No se requiere tarjeta de crédito)
Aprovecha el poder de Timly para todas tus necesidades de inventario
Mantente al tanto del recuento de los recursos de tu empresa y digitaliza tu sistema de gestión de inventario con Timly. Adopta la digitalización y comprueba lo sencillo que es ahorrar tiempo y recursos. Experimenta de primera mano la amplia gama de funciones inteligentes de Timly reservando una demostración gratuita hoy mismo.
Gestiona todo tu inventario
Ya sea que necesites gestionar recursos informáticos, herramientas, máquinas, flota de vehículos, mobiliario o contratos, Timly lo hace posible.
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