Controlar tus inventarios con el software de inventario de Timly
En esta página encontrarás información sobre los siguientes temas:
- Inventarios - Por qué es tan importante una gestión adecuada
- Over 400 Companies, Schools and Cities Rely on Timly
- Hacer inventario, existencias, balance - Definición de términos
- Inventarios, Inventario - Diferencias y Similitudes
- Inventarios: Utiliza programas informáticos de gestión
- Caso especial IT - Alta flexibilidad necesaria para la grabación
- Gestión Holística de Inventarios: Planificador de Mantenimiento, Gestión de Plazos & Co.
- La gestión profesional del inventario da sus frutos
- Gestión intuitiva de tus inventarios
![Asset Management Software Intro Timly inventory management software Overview Devices](https://timly.com/wp-content/uploads/2022/06/Asset-Management-Software-Intro.png)
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![Managing inventories efficiently - the Timly Software Managing inventories efficiently - the Timly Software](https://timly.com/wp-content/uploads/2023/03/Managing-inventories-with-Timly-Software.jpg)
Todos los inventarios de un vistazo: ¿suena utópico? ¡Timly lo hace posible!
Inventarios – Por qué es tan importante una gestión adecuada
Los inventarios de una empresa suelen representar un valor patrimonial considerable. Sólo por este motivo, los responsables de las empresas se preocupan de que se manejen con cuidado y responsabilidad.
Un software de inventario como Timly puede proporcionar una ayuda importante. Esto se debe a que está diseñado de tal forma que todos los activos de una empresa pueden supervisarse durante toda su vida útil. Esto significa que toda la información importante está siempre actualizada y al alcance del usuario.
Una evaluación más fácil de la rentabilidad, el cálculo del coste medio, la optimización de los procesos de trabajo y la promoción del uso sostenible de los equipos de trabajo son sólo algunas de las ventajas que el software de inventario aporta a las empresas y organizaciones.
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Hacer inventario, existencias, balance – Definición de términos
El término inventario tiene -según el contexto- un significado ligeramente distinto. Coloquialmente, se refiere al conjunto de objetos que pueden asignarse a una persona o a una empresa. En las empresas, incluye el mobiliario, los equipos de trabajo, pero también los componentes instalados permanentemente y los consumibles.
Según la ley, los inventarios incluyen todos los tipos de activos fijos y circulantes, los créditos pendientes, así como los activos líquidos y las deudas de una empresa. Indica los valores disponibles de una empresa. Dado que éstos fluctúan, todo empresario está obligado a examinar el estado actual de sus activos, así como las deudas a largo plazo y las deudas a corto plazo una vez al año en un balance de existencias, al final del ejercicio empresarial. Esto debe hacerse contando, midiendo o pesando como parte del proceso de inventario.
El inventario describe el proceso de elaboración de los inventarios poniendo al día la lista de activos y deudas. A la inversa, esto significa que el registro permanente de los activos de una empresa en un software de inventario simplifica enormemente los inventarios o incluso los hace superfluos en algunas partes.
Inventarios, Inventario – Diferencias y Similitudes
Existe una diferencia entre los inventarios y el inventario (inventario) en cuanto al contenido. Sin embargo, ambos términos no pueden separarse. Los comerciantes están obligados por ley a elaborar periódicamente sus inventarios, en la medida en que no pueden determinar sus excedentes mediante una simple cuenta de pérdidas y ganancias. Para ello, deben realizar un inventario físico en forma de inventario para determinar el activo y el pasivo.
En consecuencia, el software de inventario de Timly no separa estas dos áreas. Su pretensión es más bien poder reflejar el inventario actual de todos los activos de una empresa en cualquier momento. Además, es posible gestionar las ubicaciones y las asignaciones.
En definitiva, el paquete stocktaking software de Timly sirve de base para almacenar cualquier información relevante para una empresa sobre sus equipos de trabajo, artículos de inventario y artículos destinados a la venta. Esto significa que siempre es posible ver dónde están los inventarios y en qué condiciones se encuentran. Durante un inventario, se elimina el laborioso proceso de crear listas y buscar los bienes registrados.
Además, Timly ofrece cómodas funciones en su software de inventario para simplificar el proceso de inventario. Entre ellas están el modo inventario, que permite marcar los artículos simplemente escaneando un código QR, y el práctico autoinventario. Se trata de una función que permite a los empleados en la oficina doméstica o en montaje realizar inventarios independientes de los equipos de trabajo que se les han dejado, de una forma conforme a la ley.
![IT Asset Management with inventories software mobile IT Asset Management with inventories software mobile](https://timly.com/wp-content/uploads/2023/02/IT-Asset-Management-Software-mobile.png)
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Inventarios: Utiliza programas informáticos de gestión
Para que la gestión integral de inventarios sea posible con un software, éste debe ser capaz de mapear los activos más diversos de forma significativa. Esto puede implementarse fácilmente en la gestión de inventarios de Timly mediante categorías personalizables. Éstas pueden diseñarse en función de las necesidades de la empresa.
Los inventarios sencillos, como los de muebles, sólo necesitan unas pocas entradas, por ejemplo fabricante, estado y ubicación. En cambio, para equipos de trabajo complejos, tiene sentido almacenar información detallada, como instrucciones de funcionamiento, instrucciones de mantenimiento y registros de inspección. La asignación flexible y personal también suele tener sentido en este caso. En la práctica, la responsabilidad personal garantiza un manejo más cuidadoso de los equipos de trabajo asignados. Para que el esfuerzo administrativo sea manejable, son necesarios otros requisitos previos.
Es esencial disponer de un espacio de almacenamiento centralizado para la gestión del inventario. Timly utiliza una solución en la nube. Está diseñada para cumplir la normativa GDPR y tiene un concepto de autorización con el que sólo se concede a los empleados los derechos de acceso necesarios. Para facilitar la identificación de un bien, se le proporciona un código QR cuando se registra por primera vez, que se adjunta en forma de pegatina para ahorrar espacio. Después, se puede acceder al perfil de cada artículo del inventario escaneando el código QR.
Una aplicación optimizada para smartphones y tabletas garantiza una mejor usabilidad. Los empleados pueden acceder a la base de datos de inventarios desde casi cualquier lugar. Todo lo que se necesita es una conexión a Internet. Actualizar la información es muy fácil. Los equipos de trabajo se pueden asignar en tiempo real a través de la aplicación. Lo mismo ocurre con la notificación de defectos o el registro del mantenimiento.
La experiencia ha demostrado que un manejo sencillo aumenta la aceptación entre los empleados y, por tanto, mejora la calidad del stock de datos. Además, el uso de una solución basada en la nube con una aplicación para smartphone simplifica cualquier forma de inventario. Una vez puesto en modo inventario, cada activo puede registrarse con el smartphone, esté donde esté.
![GDPR Badge EN Timly Asset Management Software GDPR](https://timly.com/wp-content/uploads/2022/08/GDPR-Badge-EN.png)
![Hosting Badge EN 1 Timly Asset Management Software Secure Hosting](https://timly.com/wp-content/uploads/2022/08/Hosting-Badge-EN-1.png)
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Caso especial IT – Alta flexibilidad necesaria para la grabación
Una cantidad nada desdeñable de equipos informáticos de trabajo se entrega a los empleados para que se los lleven a la oficina de casa o a otros lugares de trabajo externos. Gestionar las ubicaciones y los periodos de licencia de estos componentes de hardware y software es un verdadero reto. Timly ha creado la propiedad contenedor para objetos con este fin. Esto permite crear puestos de trabajo virtuales a los que se asignan permanentemente otros objetos. De este modo, siempre queda claro qué licencia está vinculada a qué hardware y qué inventarios están en posesión personal de un empleado.
Lo mismo ocurre con el hardware instalado permanentemente, como los componentes de la infraestructura de red. Esto se puede registrar por sala con Timly. De este modo, no hay riesgo de que se pase por alto el hardware o el software.
Por ejemplo, SodaStream Alemania, el conocido fabricante de máquinas para hacer agua con gas, ha minimizado enormemente su esfuerzo administrativo gracias a la innovadora función de autoinventario. Ahora, los empleados de la oficina central también pueden escanear fácilmente su inventario informático y acelerar así los procesos de inventario.
Gestión Holística de Inventarios: Planificador de Mantenimiento, Gestión de Plazos & Co.
Los datos recopilados de una gestión de inventario pueden utilizarse de muchas formas beneficiosas en las empresas. Por ejemplo, el software de inventario de Timly ofrece un panel de mantenimiento para gestión del mantenimiento en el que los responsables pueden ver todas las próximas citas claramente resumidas. Esto reduce el riesgo de olvidar las fechas de mantenimiento o inspección. Lo mismo ocurre con los vencimientos de las licencias. Dispone de una práctica función de recordatorio por correo electrónico de las próximas citas.
Además, se crea un archivo digital para cada unidad. Todos los documentos relevantes, como informes de pruebas y documentación de mantenimiento, pueden reunirse en este archivo. En caso de próximas auditorías, las pruebas necesarias están disponibles diariamente en el lugar correspondiente.
![inventories management software on desktop screen inventories management software on desktop screen](https://timly.com/wp-content/uploads/2022/09/device-management-software-on-desktop.png)
La gestión profesional del inventario da sus frutos
La planificación del uso de los recursos y la consideración económica de la rentabilidad requieren la disponibilidad de información completa sobre los activos utilizados.
Con el software profesional de inventario de Timly, se pueden extraer resúmenes actualizados en cualquier momento. Ya se trate de hacer inventario, compartir y recopilar información sobre los inventarios o de la consideración global de la rentabilidad de los recursos de trabajo, con Timly sólo se necesita una herramienta para ello.
Gestión intuitiva de tus inventarios
Gestiona tu inventario de forma inteligente con Timly: Tendrás acceso a una amplia gama de sofisticadas funciones que te permitirán digitalizar fácilmente tus inventarios.
Gestiona todo tu inventario
Ya sea que necesites gestionar recursos informáticos, herramientas, máquinas, flota de vehículos, mobiliario o contratos, Timly lo hace posible.
Acceso móvil desde cualquier lugar
Localiza tus objetos con el escáner de códigos de barras integrado para dispositivos móviles.
Asignación eficaz
Asigna con facilidad recursos a personas, proyectos, dependencias, ubicaciones o proveedores de servicios externos.
Gestión de archivos digitales
Registra digitalmente información importante, archivos, documentos, auditorías y contactos relacionados con tus inventario.
Grabación de GPS
Registra la ubicación GPS precisa de tus recursos con un solo escaneo. Todos los datos GPS son verificables y se guardan históricamente.