Timly en Sea Shepherd Alemania: Seguimiento de activos en tierra y mar
No lo sabemos, pero lo que es seguro es que creció para crear algo realmente impresionante: en 1977 fundó la ONG Sea Shepherd. ¿Su misión? Proteger la fauna marina mediante intervenciones no violentas. Desde hace más de 40 años, Sea Shepherd se dedica en tierra y mar a conservar la biodiversidad y los ecosistemas marinos. En la actualidad, su flota internacional incluye más de una docena de barcos y embarcaciones más pequeñas utilizadas en diversas campañas de conservación de los océanos en todo el mundo. Este estudio de caso explica cómo Timly ayuda humildemente a Sea Shepherd Alemania en su logística diaria.
Sea Shepherd Germany
Fundación
1977
Tipos de inventario
buques/vehículos incl. equipos, equipos informáticos incl. equipos multimedia…
Sede central
Friday Harbor, Washington, EE.UU.
Países
+20 (Grupo Sea Shepherd)
Campaña 2023
Inventario
~5,000 unidades
El reto: Gestionar equipos repartidos por diferentes ubicaciones
“Nuestro inventario ha sido todo un reto porque estamos muy descentralizados en Alemania y tenemos que hacer un seguimiento de una amplia gama de artículos, desde barcos y vehículos hasta los artículos más pequeños.”
Jean Leonardi (Board Member, Sea Shepherd Germany)
En ocasiones, no poder localizar piezas individuales del equipo cuando se preparaban para una misión era sólo la punta del iceberg para Sea Shepherd Alemania.
En realidad, había un problema más profundo y complejo: la necesidad de gestionar y realizar un seguimiento del equipamiento con la máxima precisión. Esto significa manejar grandes cantidades de equipos repartidos por varios puntos, ya sea en sus sucursales alemanas o a bordo de su barco. Por no mencionar que el inventario anual de Sea Shepherd Alemania requería información muy detallada sobre cada pieza de equipo y su paradero. La necesidad de gestionar meticulosamente el equipo se había vuelto acuciante. En consecuencia, Sea Shepherd Alemania identificó sus necesidades específicas:
* Gestión de equipos repartidos en diferentes ubicaciones (en tierra y en el mar).
* Geolocalización precisa del equipo
* Saber en tiempo real quién es el responsable de un determinado equipo
* Gestión de los problemas de mantenimiento.
* Capacidad para capturar y registrar datos detallados sobre el equipo
En vista de ello, Sea Shepherd Alemania comenzó su búsqueda de un software que agilizara su gestión de inventario y permitiera un seguimiento eficaz del equipo.
La solución: Gestión centralizada de equipos en Timly
Sea Shepherd Alemania tenía una idea clara de la solución que necesitaban, la tarea en cuestión era simplemente encontrarla. Además de ofrecer funciones de gestión de inventarios, el software debía ser lo bastante robusto y potente como para hacerles frente a posibles retos. Tras pasar muchas horas buscando su “perla” y evaluando varias soluciones de software, su búsqueda dio sus frutos. Un hermoso día, Sea Shepherd Alemania dio con Timly y el resto, como suele decirse, es historia.
Timly se ajusta perfectamente a las necesidades de la ONG, ofreciendo un servicio sólido y seguro desde Suiza. Esto sentó las bases para una fructífera asociación. Sea Shepherd Alemania gestiona ahora el equipo en todas sus sedes y flota, incluida la del “Tritón”, utilizando el software de gestión de inventario de Timly. Jean Leonardi, miembro de la Junta Directiva de Sea Shepherd Alemania, comparte:
“Tenemos nuestro barco en Alemania, que se llama Tritón. Es un barco grande. Así que, en Timly, éste es nuestro gran contenedor. Incluimos muchos activos dentro de este contenedor“.
Con la función “contenedor raíz” de Timly, pueden supervisar todas las herramientas, equipos y bienes a bordo del Tritón. A medida que se acerca la hora de salida, el equipo puede asegurarse rápidamente de que dispone de todo el equipo vital para su misión, y tomar medidas rápidas si falta algo.
La gestión de usuarios en Timly también es una función muy apreciada por Sea Shepherd Alemania. Les permite asignar diferentes tipos de permisos de usuario a los voluntarios en diferentes lugares. Esto garantiza que cada individuo tenga acceso sólo a la información relevante para él, ni más ni menos.
Funciones más utilizadas:
Gestión de equipos
Acceso móvil
Además, también se valora mucho la posibilidad de vincular los activos a las personas. Por ejemplo, es posible ver qué equipos están asignados a qué voluntarios. Una característica “muy importante”, como confirma Jean Leonardi:
“Poder asignar equipos a las personas es genial. Timly nos aporta una gran transparencia y es fácil de usar.”
En un entorno orientado a la misión como el de Sea Shepherd Alemania, la flexibilidad es crucial.En este caso, la posibilidad de utilizar Timly al 100% desde un dispositivo móvil ha demostrado tener un valor incalculable. Tanto si se accede desde la mesa de una oficina como desde la cubierta de un barco, el resultado es el mismo: crear nuevos activos en Timly y hacer su seguimiento con códigos QR resulta increíblemente fácil e intuitivo. Comprobar que todo está en su sitio se convierte en algo rápido, sencillo y eficaz.
El Tritón: valiente barco de Sea Shepherd Alemania utilizado por la ONG en todas sus misiones marítimas.
El resultado: Más transparencia y mayor eficacia
Sea Shepherd Alemania administra ahora los equipos de todas sus sedes y flota a través de Timly. Esta integración ha agilizado significativamente las operaciones de campo, ya sea en tierra firme o en alta mar:
“Si algo se rompe, es increíble que alguien sobre el terreno pueda hacer una foto e informar inmediatamente”.
Timly aporta mayor agilidad a Sea Shepherd Alemania al permitir el registro y la gestión en tiempo real de los datos del equipo. Con sólo unos clics, los responsables pueden comprobar dónde está el equipo, quién lo tiene y en qué condiciones se encuentra…
En Timly, nos sentimos inmensamente orgullosos de simplificar las operaciones cotidianas de una organización tan impactante. Sus incansables esfuerzos desempeñan un papel crucial en la conservación de los ecosistemas marinos de hoy para las generaciones de mañana.
“Timly nos aporta una gran transparencia y es fácil de usar.
Al fin y al cabo, ahorramos mucho tiempo y mucho estrés.”
Jean Leonardi (Miembro del Consejo, Sea Shepherd Germany)
Sea Shepherd en el punto de mira
Para Sea Shepherd, “defender, conservar y proteger la fauna marina” no es una frase hecha, sino una convincente llamada a la acción ante las crisis imperantes. Las iniciativas de la ONG son muchas e impactantes, incluida la persecución de los barcos de pesca ilegal, como se destaca en el documental ‘Guerreros del Océano – Persiguiendo el Trueno’.
Sea Shepherd Alemania está activa en el Mar Báltico. Tritón navega por aguas alemanas en busca de “redes fantasma” abandonadas por barcos pesqueros. Hasta ahora, sólo en 2023 se han recuperado más de 10 toneladas de artes de pesca (una cifra que aumentará a medida que continúe su CAMPAÑA EN EL MAR BÁLTICO). Pero sus esfuerzos de conservación no acaban ahí. Organizan limpiezas de playas en todo el país, documentan las infracciones de las leyes de protección marina y mucho más. Mediante estas acciones polifacéticas, Sea Shepherd Alemania se esfuerza por proteger la biodiversidad y el ecosistema marino del Mar Báltico de amenazas como la sobrepesca, la contaminación y otros peligros actuales.