Juntos en órbita: Timly alcanza las estrellas con Isar Aerospace
La empresa Isar Aerospace tiene una misión: revolucionar los viajes espaciales haciéndolos más asequibles y accesibles. En este artículo explicamos por qué la gestión eficaz de inventarios y materiales era crucial para Isar Aerospace y cómo Timly ha sido un socio de confianza desde 2022, apoyando sus esfuerzos con una solución de gestión de inventarios en la nube potente y altamente personalizable.
Isar Aerospace
Fundación
2018
Sede central
Ottobrunn, Alemania
Países
5
Sector
Aeroespacial
Empleados
400+
Inventario
~18,000 unidades
El reto: Perdido en el inventario
Isar Aerospace pasó al inventario digital gestionado con Timly en 2022
Como empresa en rápido crecimiento con más de 400 empleados en tres sedes, el Departamento de Pruebas de Isar Aerospace se enfrentaba a una tarea cada vez más desalentadora: cómo mantener una visión global de todo el inventario y los materiales. Incontables componentes se quedaban sin seguimiento, lo que provocaba su mala gestión, que a su vez causaba retrasos y trabajo extra innecesario.
Los intentos de abordar esta cuestión con hojas de cálculo Excel se quedaron cortos. Las listas no se actualizaban con regularidad y coherencia, o resultaban demasiado complejas de manejar. Además, casi todos los departamentos tenían que gestionar varias hojas de cálculo difíciles de manejar.
La falta de una visión clara del inventario no sólo era un quebradero de cabeza para el equipo de Pruebas, sino también para otros equipos de Isar Aerospace, sobre todo el de Adquisiciones. Necesitaban una solución inteligente para organizar las crecientes existencias de inventario de forma eficaz e intuitiva.
La solución: Un nuevo proceso de gestión de inventarios
Gracias al software Timly funcionalidad versátil del software Timly, se ha creado un nuevo flujo de trabajo y se ha integrado perfectamente en nuestra rutina diaria de gestión del almacén. Ahora, los empleados pueden buscar fácilmente artículos concretos mediante la aplicación Timly Inventory y, si están disponibles, reservarlos al instante.
Las funciones avanzadas del software permitieron crear un flujo de trabajo totalmente nuevo, perfectamente integrado en la rutina diaria de gestión del almacén. Ahora, los empleados pueden buscar fácilmente artículos concretos en la Timly Inventory App, comprobar si están disponibles y reservarlos.
A continuación, un empleado del almacén prepara los artículos y registra la transacción en la aplicación. El empleado sólo tiene que recoger los artículos y confirmar la recepción, un proceso que se simplifica con la aplicación.
Este flujo de trabajo optimizado aumenta significativamente la eficiencia y proporciona mayor visibilidad en el almacén y otros departamentos. Para que todos los empleados puedan comprobar los niveles actuales de existencias, programar el mantenimiento y ver los plazos, todos pueden tener acceso directo al intuitivo programador de mantenimiento de la aplicación.
Estableciendo un nivel mínimo de existencias, el equipo de Adquisiciones puede garantizar que siempre haya existencias de una determinada cantidad de cada artículo. Esto se gestiona mediante el sistema de notificaciones automáticas de la aplicación, que mantiene informado al personal designado sobre los niveles de inventario en tiempo real. De este modo, pueden realizar nuevos pedidos sin demora, evitando el exceso o la falta de existencias.
Características y funciones más utilizadas:
Programar el mantenimiento
Con la capacidad de mantener una visión consolidada de los procesos en la gestión de servicios y almacenes, el mantenimiento se planifica, ejecuta y registra.
Asignación de inventario
El inventario puede asignarse a empleados, almacenes o contenedores. Todo es rastreable en el tiempo gracias a la función de entrada/salida.
El resultado: Eficacia y optimización con un sistema centralizado
La implantación de Timly como interfaz para todos los departamentos de Isar Aerospace – Gestión de la Cadena de Suministro, Pruebas, Producción, Finanzas, etc. – proporciona una visión centralizada de los materiales y los niveles de inventario.
Esto ahorra tiempo, esfuerzo y, en última instancia, dinero. Además, la solución Timly también puede utilizarse para apoyar las auditorías financieras, ya que todos los activos y artículos pueden catalogarse y clasificarse por coste.
A largo plazo, Isar Aerospace quiere poder utilizar la aplicación para el seguimiento y la gestión de muchas más cosas. En la actualidad, la empresa sigue utilizando otros sistemas para procesos específicos, pero en el futuro también podrían ser sustituidos por Timly.
El Software de Gestión de Inventario de Timly ofrece un enorme potencial, y sus posibles usos son infinitos. Estamos encantados de apoyar a Isar Aerospace en su misión y le deseamos mucho éxito en su viaje a la órbita.