Timly en el Jobcenter de Saarbrücken
La vida está llena de sorpresas, y a veces nos lleva por caminos inesperados, como encontrarnos sin trabajo. Dependiendo de dónde vivamos, puede haber ayudas en forma de subsidios de desempleo, ayudas para la vivienda y programas de reciclaje profesional. En Alemania, los solicitantes de empleo reciben ayuda de los “Jobcenters”, similares a los “Jobcentre Plus” del Reino Unido o las “Unemployment Offices” de Norteamérica. Hoy nos complace compartir cómo la Jobcenter Saarbrücken está haciendo un excelente trabajo apoyando a los solicitantes de empleo y gestionando eficazmente su inventario con la ayuda de Timly.
Jobcenter de Saarbrücken
Fundación
2005
Número de empleados
≈ 600
Sector
Administración Pública
Inventario
7,000 unidades
El desafío
El Jobcenter de Saarbrücken presta un apoyo integral a los demandantes de empleo. En sus actividades diarias, utiliza una amplia gama de artículos que deben gestionarse en un sistema de gestión de activos. Esto incluye desde mobiliario de oficina hasta equipos informáticos, pasando por productos perecederos como recambios de jabón y desinfectante de manos. A medida que se ampliaban las operaciones del Jobcenter, también lo hacía su inventario, lo que ponía de manifiesto la necesidad de una solución de gestión de inventario digital y racionalizada.
La oportunidad de pasar a una solución digital surgió cuando el Jobcenter de Saarbrücken se trasladó a unas nuevas instalaciones. La necesidad de coordinar el traslado e instalarse en la nueva ubicación, junto con la oportunidad de empezar de cero, impulsó a Saarbrücken a buscar una solución de gestión de activos digitales, y fue entonces cuando se pusieron en contacto con Timly.
El Jobcenter descubrió rápidamente que Timly era la solución adecuada. El primer paso para implantar este sistema basado en la nube fue catalogar todo el inventario. Éste fue un paso crucial para crear un registro de inventario sostenible e implantar procesos optimizados mediante una solución de gestión de inventario conectada.
La solución
Los caminos del Jobcenter de Saarbrücken y de Timly se cruzaron en junio de 2021, marcando el inicio de una fructífera colaboración que continúa hasta hoy.
Al implantar Timly, el primer paso esencial fue catalogar todos los activos en nuestra solución gestión de inventario en la nube, una tarea importante dado el volumen de inventario. Afortunadamente, la interfaz fácil de usar de Timly y sus capacidades de importación de CSV hicieron que este proceso fuera manejable.
A continuación, el Jobcenter necesitaba un sistema sólido para hacer un seguimiento de la ubicación exacta de cada activo. Creando registros digitales para más de 200 salas y espacios en Timly, establecieron un registro detallado de activos. Este sistema permite actualizaciones sencillas y acceso instantáneo a la información de los activos, garantizando que cada elemento se contabiliza con precisión.
Gracias a la avanzada función de escaneado de Timly, asignar los activos a las ubicaciones fue sencillo. Los empleados escaneaban rápidamente el código de barras de cada activo, actualizando automáticamente su estado y ubicación en Timly. Esto no sólo ahorró tiempo, sino que también redujo los errores, lo que dio lugar a un proceso de gestión de activos más fiable y eficaz.
Funciones más utilizadas:
Escáner de código de barras integrado
Gestionar el inventario y notificar incidencias no supone ningún esfuerzo con el escáner de código de barras integrado de Timly. Los empleados de Jobcenter utilizan sus smartphones, sin necesidad de hardware o software adicional.
Asignación de inventario
Un requisito clave para el Jobcenter era la capacidad de conectar inventario con ubicaciones, personas, proyectos y más. Timly lo hace fácil, mejorando la transparencia, la precisión y la responsabilidad.
El resultado
El impacto es claro: la implantación de Timly ha ayudado significativamente al Jobcenter de Saarbrücken a optimizar y simplificar sus procesos de gestión de activos, proporcionando un registro de activos preciso y un sistema unificado. Con un solo clic en Timly, los distintos equipos del Jobcenter pueden verificar la ubicación de cualquier artículo, añadir nuevo inventario, gestionar plazos y mucho más.
En Timly estamos orgullosos de apoyar a un servicio público que realiza una labor inestimable para los ciudadanos, ayudando a los solicitantes de empleo a reincorporarse al mercado laboral. El éxito del Centro de Empleo de Saarbrücken con Timly subraya la importancia de una gestión eficaz de los activos para prestar servicios esenciales.