Autoinventario innovador para la oficina en casa: SodaStream & Timly hacen que el software de inventario sea aún más eficaz
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En esta página encontrarás información sobre los siguientes temas:
- Por qué el nuevo trabajo y la oficina en casa complican el inventario de las empresas
- Innovador Autoinventario: Timly y SodaStream desarrollan una nueva y práctica función
- ¿Qué ventajas ofrece en la práctica el autoinventario móvil a las empresas?
- ¿En qué sectores se puede utilizar el software de inventario?
- Over 300 Companies, Schools and Cities Rely on Timly
- Conclusión: Las ventajas del autoinventario innovador para las empresas
- Gestión intuitiva de tu inventario
Gracias al innovador software de inventario, los tediosos procesos se realizan en un abrir y cerrar de ojos
Por qué el nuevo trabajo y la oficina en casa complican el inventario de las empresas
En los últimos años, ha aumentado mucho el número de empresas que optan por el Nuevo Trabajo y el Home Office. Sin embargo, esta evolución también tiene un inconveniente: dificulta el inventario de las empresas. Porque si los empleados ya no están regularmente en la oficina, es más difícil hacer un seguimiento de los materiales y equipos.
Los procedimientos de inventario anteriores ya no suelen ser adecuados, pues a menudo se basan en un proceso de recuento manual que requiere mucho tiempo y es propenso a errores. Para resolver este problema, Timly Software AG, junto con su cliente SodaStream, ha seguido desarrollando el software de inventario mediante una innovadora función de autoinventario.
Innovador Autoinventario: Timly y SodaStream desarrollan una nueva y práctica función
La última función del software de inventario Timly cambia las reglas del juego: ofrece a los directores de departamento y otros responsables la posibilidad de enviar a los empleados de la oficina central una solicitud automatizada para que registren el material de la empresa. Esto funciona de forma muy sencilla mediante el escaneo de un código QR a través de un smartphone. Los empleados no tienen que crearse necesariamente como usuarios.
La empresa SodaStream, un fabricante de burbujeadores de agua potable de éxito internacional, ha estado utilizando la aplicación de inventario del desarrollador de software Timly durante algún tiempo y se dirigió al equipo en 2022 con la petición de una función de este tipo. Timly aceptó la petición con entusiasmo y desarrolló la nueva función en coordinación con SodaStream. Tras algunas pruebas, se introdujo y desde entonces ha atraído a cada vez más clientes que la utilizan para simplificar su inventario.
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¿Qué ventajas ofrece en la práctica el autoinventario móvil a las empresas?
El proceso de autoinventario de Timly ha sido especialmente desarrollado para permitir y facilitar el inventario de las empresas, incluso en tiempos de Nuevo Trabajo y Oficina Domiciliaria. Pero Timly también ayuda a las empresas con muchas ubicaciones distintas, como las constructoras con varias obras, a realizar un seguimiento eficaz de su inventario.
Esta nueva función del software de inventario ofrece muchas ventajas a las empresas. Por un lado, las empresas pueden tener una visión general de los equipos informáticos que los empleados tienen en sus oficinas domésticas. Esto les proporciona un estado actualizado de qué dispositivos siguen en posesión de la empresa y cuáles pueden haberse perdido o estar defectuosos.
Además, el registro mediante escaneado de códigos de barras es muy fácil de realizar para los empleados con sus smartphones, lo que mantiene el gasto de tiempo muy bajo. Dado que es posible realizar un inventario continuo durante todo el año, el empleado también puede notificar un defecto en cualquier momento en cuanto se produzca. Esto significa que siempre se puede consultar el estado actual de todos los dispositivos.
El software basado en la nube gestiona todo el stock en las distintas ubicaciones, por lo que es mucho más fácil hacer un seguimiento. Los defectos y la escasez pueden notificarse y tratarse con mucha más rapidez.
¿En qué sectores se puede utilizar el software de inventario?
Esta gestión digital del inventario proporciona algo más que una simple lista de inventario, lo que la convierte en una herramienta indispensable para empresas de todos los tamaños y sectores. Ya se trate de herramientas, máquinas, vehículos, equipos informáticos o artículos a granel y existencias, con el software el inventario puede controlarse de forma rápida y precisa, y mantenerse a la vista.
El software Timly incluye un planificador de mantenimiento digital para automatizar los intervalos de inspección y mantenimiento de equipos, vehículos y máquinas. De este modo, se mantiene siempre una visión de conjunto y el inventario es siempre funcional. Gracias a su usabilidad intuitiva, la aplicación permite gestionar eficazmente los datos de mantenimiento e inventario y optimizar los procesos internos.
Empresas de todos los sectores pueden beneficiarse de Timly:
Comercio y Servicios
Construcción
Administración Pública
Sanidad
Transporte y logística
Transporte público
Más de 500 empresas, escuelas y ciudades confían en Timly
Conclusión: Las ventajas del autoinventario innovador para las empresas
Con Timly, el inventario se hace fácilmente desde la oficina en casa
El nuevo e innovador autoinventario también mantiene a las empresas flexibles y al día, ya que también pueden realizar su inventario de forma eficaz en la oficina doméstica. Como los empleados individuales ya no tienen que introducir manualmente cada artículo en una lista para comprobar los niveles de existencias, se ahorra mucho tiempo en el inventario. Y como ya no es necesaria la presencia física y cada vez son más las alabanzas sobre los beneficios para la salud de trabajar desde casa, las empresas se ahorran gastos como los de desplazamiento o los de personal para inventarios externos.
El innovador autoinventario es especialmente una solución excelente para las empresas que emplean personal en la oficina doméstica. Es mucho más que un lujo que ahorra tiempo. Es una herramienta indispensable para mantener una visión general del equipo incluso en momentos de mayor actividad de la oficina en casa y poder realizar el inventario con eficacia.
Timly es una empresa suiza fundada hace unos años a partir de la colaboración con un socio industrial. Su objetivo es resolver de forma integral los problemas de las empresas en relación con la gestión de inventarios. Entretanto, la app de inventario ya se ha ampliado con numerosas funciones para que responda a las necesidades más diversas.
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Gestión intuitiva de tu inventario
El software de inventario digital te ofrece una amplia gama de sofisticadas funciones. De este modo, tu inventario se digitaliza de forma fácil y fiable.
Gestiona todo tu inventario
Ya sea que necesites gestionar recursos informáticos, herramientas, máquinas, flota de vehículos, mobiliario o contratos, Timly lo hace posible.
Acceso móvil desde cualquier lugar
Localiza tus objetos con el escáner de códigos de barras integrado para dispositivos móviles.
Asignación eficaz
Asigna con facilidad recursos a personas, proyectos, dependencias, ubicaciones o proveedores de servicios externos.
Gestión de archivos digitales
Registra digitalmente información importante, archivos, documentos, auditorías y contactos relacionados con tus inventario.
Grabación de GPS
Registra la ubicación GPS precisa de tus recursos con un solo escaneo. Todos los datos GPS son verificables y se guardan históricamente.
Gestión de mantenimiento
Con Timly, puedes documentar las reparaciones y el mantenimiento en la ubicación de tu inventario, además de gestionar fechas límite con facilidad.
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