Timly Inventarsoftware mit Wartungsplaner in unter 2 Minuten erklärt
DGUV V3 und DGUV V4 – worum es dabei geht
Betriebssicherheit ist ein wichtiges Thema für Unternehmen und Einrichtungen der öffentlichen Hand. Es gibt zahlreiche Bestimmungen und Normen, die eingehalten werden müssen. Zu den Vorschriften, von denen branchenübergreifend nahezu alle Unternehmen und öffentliche Institutionen betroffen sind, zählen die Verordnungen der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV). Diese regeln Maßnahmen zur Unfallverhütung und der Arbeitssicherheit.
Für elektrische Geräte und Anlagen aller Art ergibt sich aus den Vorschriften mit den Bezeichnungen DGUV V3 und DGUV V4 die Pflicht, diese in bestimmten Intervallen auf ihren sicheren Zustand überprüfen zu lassen. Die entsprechende Vorgabe wird auch als E-Check bezeichnet. Ein wesentlicher Unterschied ist, dass sich die DGUV V3 an Unternehmen (gewerblich) richtet, die DGUV V4 jedoch an öffentliche Einrichtungen (Ämter, Schulen, etc.).
Inventarsoftware von Timly hilft Ihnen dabei, Termine aller Art für jegliche erfasste Geräte im Auge zu behalten. Smarte Hinweise und Übersichten sorgen für eine reibungslose Einbettung in Ihre Betriebsabläufe.
Die Elektroprüfung nach DGUV V3 oder DGUV V4 betrifft fast jede Branche:
Bau & Handwerk
Handel & Industrie
Ämter & Schulen
Gesundheitswesen
Transport & Logistik
Nah- / Fernverkehr
Welche Pflichten umfasst diese Vorschrift?
Es fallen Betriebsmittel darunter, die elektrische Energie anwenden. Unter diesem Begriff sind jegliche Verbraucher elektrischer Energie zusammengefasst, sodass nahezu alle elektrischen Geräte betroffen sind. Die DGUV V3 & DGUV V4 Vorschriften richten sich direkt an Unternehmen, bzw. öffentliche Einrichtung und legen zusammengefasst folgende Pflichten fest:
Einzuhaltende Fristen der DGUV V4 richten sich nach der Art des Betriebsmittels. Die ortsfesten elektrischen Betriebsmittel müssen in Abständen von vier Jahren durch eine Elektrofachkraft geprüft werden. Für alle ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel hängen die Fristen von den Umgebungen ab, in denen sie eingesetzt werden. Für Bäder und Großküchen gelten beispielsweise Fristen von sechs Monaten.
In Laboratorien, Unterrichtsräumen, Werkstätten und auf Baustellen beträgt die Prüffrist zwölf Monate. Alle 24 Monate hat eine Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Geräte und Anlagen in Büroräumen zu erfolgen. Weiterhin haben Benutzer sich in vielen Fällen vor jeder Benutzung zusätzlich des ordnungsgemäßen Zustandes ihres Werkzeugs zu vergewissern.
Beide Versionen der DGUV-Vorschrift sind übrigens nahezu identisch. Die DGUV-V4-Prüfung, vormals als GUV V A3 und BGV A3 bekannt, richtet sich allerdings an alle öffentlichen Einrichtungen. Zudem ist auch die DGUV-V4-Vorschrift nicht abschließend. Viele Unternehmen müssen neben der DGUV V4 noch weitere Vorschriften wie Prüfungen von elektrischen Anlagen nach Reparaturen (DIN VDE 0701 und 0702) oder nach der Reparatur von Maschinen (DIN VDE 0113-1) beachten.
Geräteprüfungen einfach durchführen – der Timly Wartungsplaner
Die DGUV-V4-Vorschrift: Mehr als eine lästige Pflicht
Bei der Vielzahl an Geräten, die in den meisten Unternehmen und kommunalen Einrichtungen vorhanden sind, ist es allerdings eine echte Herausforderung, alle Fristen zu beachten und bei der Planung von anstehenden Arbeiten zu berücksichtigen. Zumal diese sogar innerhalb verschiedener Bereiche eines Betriebes unterschiedlich sein können. Kommt ein Unternehmen den bestehenden Pflichten nicht nach, können Verantwortliche sich einer Ordnungswidrigkeit schuldig machen.
Im § 209 Abs. 1 Nr. 1 des SGB VII ist geregelt, dass derartige Verstöße mit Bußgeldern bis zu 10.000EUR geahndet werden können. Zudem dürfte es Probleme mit der gesetzlichen Unfallversicherung geben, wenn ein ausgelassener E-Check ursächlich für einen Arbeitsunfall gewesen sein könnte. Dies allein sollte Grund genug sein, die DGUV-V4-Vorschriften einzuhalten. Darüber hinaus zeugt es von Verantwortungsbewusstsein und Professionalität, nur Werkzeuge und Maschinen zu verwenden, die in ordnungsgemäßem Zustand sind. Schließlich möchte niemand gerne Mitarbeiter und Kunden gefährden.
Die elektrischen Geräte eines Unternehmens verwalten
Inventar Software von Timly hilft dabei, einen ständig aktuellen Überblick jeglicher Arbeitsmittel eines Unternehmens zu behalten. Bei der Anschaffung kann jeder Gegenstand digital erfasst und mit einem platzsparenden QR-Code versehen werden. In der Software lassen sich alle notwendigen Informationen hinterlegen.
Diese beinhalten nicht nur Gerätebezeichnungen und Individualkennzeichen. Vielmehr können beliebige Informationen in einer Art digitaler Akte aufgenommen werden, etwa Bedienungsanleitungen und Wartungshinweise. Die Zuordnung zu Kategorien ermöglicht es, Inventar nach Eigenschaften zu filtern.
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