Beispiele für Inventarverwaltung Software: Typen & Software

Eine Inventarverwaltungssoftware dient als zentrales Instrument zur Unterstützung großer und auch kleiner Unternehmen bei der Erstellung einer Inventarliste ihrer Produkte, der erteilten und ausgegangenen Bestellungen, der Verkaufsziele und der für die Woche, den Monat und das Jahr erreichten Leistungen und sogar bei der Ermittlung des Bedarfs in der Lieferkette. Es hilft auch bei der Verwaltung der Finanztransaktionen eines Unternehmens mit seinen Planungs- und Budgetierungsanforderungen. Mit einem Wort, ein Inventarverwaltungssoftware ist für die Optimierung der Betriebsabläufe unerlässlich:

• Verfügbarkeit von Artikeln: Mit Timly können Sie die Anzahl der verbleibenden Produkte, den Standort Ihres Produkts und den Zeitpunkt, zu dem jeder Artikel wieder aufgefüllt werden muss, kennen und verfolgen. Dies ermöglicht eine sicherere und leichter zugängliche Inventarverwaltung.
• Dokumentation und Berichterstattung: Mit einer Inventarverwaltungssoftware wie Timly können Sie nicht nur eine genaue Dokumentation erstellen, sondern auch Berichte darüber erstellen, wie viele Artikel verfügbar sind, welche Bestände besonders gefragt und rentabel sind, und Sie können auch die Verwaltung des Lagerbestands analysieren und prognostizieren.
• Verwaltung des Arbeitsablaufs: Das manuelle Überprüfen der Bestände gehört der Vergangenheit an. Sie wären auch in der Lage festzustellen, welche Artikel mehr Aufmerksamkeit benötigen, wo mehr Arbeitskräfte benötigt werden, z. B. im Lager, und welche Bereiche weniger Aufmerksamkeit erfordern.

Die Auswahl der besten Inventarverwaltungssoftware ist für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Darüber hinaus müssen Sie wissen, wie Sie die IT-Bestände verwalten und eine geeignete Inventarisierungssoftware auswählen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist, wie z. B. Timly.

Real-World-Anwendungen:

Um das Ausmaß einer Inventarverwaltungssoftware zu erfassen, müssen Sie verstehen, wie diese hochmoderne Software Unternehmen aller Größenordnungen zugute kommt. So werden Sie erkennen, dass diese Software skalierbar, benutzerfreundlich und anpassbar ist.

Logistik

Für Logistikunternehmen ist es von großem Vorteil, wenn sie eine Inventarverwaltungssoftware wie Timly einsetzen. Dieser Sektor kann stark davon profitieren, weil er sein Inventarsystem überwachen und verfügbare, ausstehende und nicht vorrätige Bestände abrufen und identifizieren kann.

Gesundheitswesen

Der Gesundheitssektor profitiert in hohem Maße vom Einsatz einer Inventarverwaltungssoftware wie Timly, um Produkte in Echtzeit zu verwalten. Pharmaunternehmen können beispielsweise feststellen, welche Produkte auf Lager sind, um sie an Krankenhäuser zu versenden, und welche Bestände in ihrem Lager aufgefüllt werden müssen. Durch den Einsatz von IMS können Unternehmen Produkte kategorisieren und analysieren, welche Produkte den größten Absatz finden.

Elektronischer Geschäftsverkehr

Beim Betrieb eines E-Commerce-Unternehmens ist es von entscheidender Bedeutung, die Kunden darüber zu informieren, ob ein Artikel verfügbar ist oder nicht. Daher muss ein umfassendes System, wie z. B. die Inventarverwaltung, die Verfügbarkeit und Verwaltbarkeit ermitteln und verfolgen.

Wie vergleichen Sie Softwarelösungen für die Inventarverwaltung?

Wenn Sie Softwarelösungen für die Inventarverwaltung vergleichen, müssen Sie verschiedene Faktoren berücksichtigen, z. B. Schnittstelle, Kosten und Anpassbarkeit. Dies sind wichtige Aspekte, die auf die Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt sein sollten.

• Schnittstelle: Achten Sie darauf, ob die Benutzeroberfläche der Inventarisierungssoftware intuitiv und einfach zu bedienen ist, wie bei Timly. Die richtige Inventarisierungssoftware steigert die Effizienz und trägt dazu bei, den Zeitaufwand für die Einweisung der Benutzer in die Anwendung zu verringern.
• Kosten: Dies ist der wichtigste Faktor bei der Auswahl einer Inventarverwaltungssoftware. Es geht nicht darum, ob das Produkt teuer oder billig ist, sondern vielmehr um die Funktionen, die es bietet. Achten Sie daher darauf, ob versteckte Kosten, Abonnementgebühren oder Vorauszahlungen anfallen, wenn Sie Funktionen nutzen oder die Anpassung von Funktionen für die Software beantragen.
• Anpassung: In jedem skalierbaren Unternehmen kommt irgendwann der Punkt, an dem eine Anpassung der Inventarverwaltungssoftware erforderlich wird. Der Schlüssel dazu ist, sicherzustellen, dass die Anwendung Workflows integrieren oder verbessern, zusätzliche Felder hinzufügen und Berichte für verschiedene Interessengruppen und Kunden anpassen kann.

Indem Sie die oben genannten Faktoren wie Schnittstelle, Kosten und Anpassung sorgfältig berücksichtigen, stellen Sie sicher, dass das eingesetzte Bestandsverwaltungssystem den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht wird und auch künftiges Wachstum berücksichtigt.

Welche Arten von Inventarverwaltungssoftware gibt es?

Barcode-Verfolgung

Die Barcode-Verfolgung ist einintuitives und intelligentes System, das Produkte scannt und anschließend liest und analysiert. Diese Art ist vorteilhaft, weil das Produkt nach dem Scannen geprüft und analysiert wird und ein Bericht erstellt wird.

Radiofrequenz-Identifikation

Die Radiofrequenz-Identifikation (RFID) nutzt diedrahtlose Technologie zur Verwaltung von Geräten, indem jedem Artikel eine spezifische Nummer zugeordnet wird. Diese Technologie wird häufig in Lagern eingesetzt, da sie eingehende und ausgehende Produkte durch Scannen verwaltet.

Always Better Control (ABC)-Analyse

Die Wahl der richtigen Software für die automatisierte Bestandsverwaltung ist in Branchen wie der Fertigung, der Lagerverwaltung und dem Einzelhandel von entscheidender Bedeutung. Jede Software hat ihre eigenen einzigartigen Fähigkeiten und Funktionen. Hier sind einige Beispiele für Bestandsverwaltungssoftware, die Sie in Betracht ziehen sollten:

Bestandsverwaltung in der Fertigung

Wenn Sie in einem Fertigungsunternehmen mit Materialien arbeiten, benötigenB estandsverwaltung. Denn Sie müssen wissen, welche Arbeiten ausgeführt werden und welche Rohstoffe für die Lieferung oder Herstellung von Waren benötigt werden.

Lagerbestandsverwaltung

Der wichtigste Aspekt eines Lagers ist die Identifizierung des Standorts der Waren. Bestandsverwaltungssoftware wie Timly bietet eine Funktion zur Unterstützung mehrerer Standorte, die das Auffinden von Waren effizient macht.

Bestandsmanagement

Im Einzelhandel ist es wichtig, dass die Produkte nicht vergriffen sind. Die automatische Erfassung stellt sicher, dass es keine überschüssigen Produkte gibt und dass der Bestand immer aktuell ist.

Wenn Sie diesen Artikel lesen, werden Sie feststellen, dass eine Inventarverwaltungssoftware einen Überblick über die Verfügbarkeit und die Menge der Bestände bietet, bis hin zur Verwaltung der gesamten Lieferkette. Was jedoch eine Inventarverwaltungssoftware von einem nicht-digitalen System unterscheidet, ist seine Fähigkeit, Produkte zu lokalisieren und zu verteilen. Darüber hinaus hat eine Inventarverwaltungssoftware den zusätzlichen Vorteil, dass es Suchfunktionen und Systemintegration bietet und cloudbasiert ist, was die Datensicherheit gewährleistet.

Es besteht ein großer Unterschied zwischen einer Inventarverwaltungssoftware und einem nicht-digitalen System:

• Speichermöglichkeiten: Die Inventarverwaltungssoftware altungssoftware ist cloudbasiert und ermöglicht die Nutzung einer einzigen Plattform zur Identifizierung von Assetsn aus allen Teilen der Welt. Im Gegensatz dazu sind manuelle Systeme anfällig für Ungenauigkeiten und menschliche Fehler.
• Suchfunktion: Die Suchfunktion eines Inventarsystems erleichtert das Auffinden von Produkten anhand von Schlüsselwörtern oder Tags. Bei einer manuellen Suche würde dies unendlich viel Zeit in Anspruch nehmen.
• Sicherheitskontrolle: Inventarverwaltungssoftware bietet Sicherheit durch Anmeldedaten und sichere Verschlüsselung, während manuelle Systeme begrenzten Zugang und Sicherheitsmechanismen erfordern.
• Leichte Integration: Bei der Verwendung einer Inventarverwaltungssoftware steht die Integration im Vordergrund, so dass es leicht mit anderen Verwaltungssystemen integriert werden kann. Bei einem manuellen System ist dies jedoch unwahrscheinlich.

Beispiele für ein manuelles Bestandsführungssystem

Die Unternehmen sind bei der Einführung von Inventarverwaltungssoftware sehr weit verbreitet. Dennoch gibt es Unternehmen, die sich weiterhin auf manuelle Systeme verlassen, obwohl diese nicht skalierbar und effizient sind. Hier sind einige Beispiele für ein manuelles Bestandsverwaltungssystem:

• Wartungsprotokolle
• Manuelle Ablagesysteme
• Manuelle Inventarprotokolle

SAP ist eine Inventarverwaltungssoftware, das sich in erster Linie auf physische und nicht auf digitale Bestände konzentriert, was es für die Bestandsverwaltung geeignet macht. SAP konzentriert sich auf die Produktverfügbarkeit, die Bewegung von Produkten in und aus der Anlage und auf Produkte, die hohe Kosten verursachen, sowie auf die Produktion, die aufgrund von Materialmangel gestoppt wird.

Effizienter Betrieb

Die Bestandsverwaltungssoftware sorgt dafür, dass alles an einem Ort ist und hilft, die Produkte im Bestand aufzuspüren. Darüber hinaus nutzt sie Algorithmen zur Vorhersage und Abbildung von Lagerbeständen und optimiert so die Bestandsverwaltung und die betriebliche Effizienz. Sie verwaltet auch Aufträge und ermöglicht die Verfolgung von Verkaufs- und Einkaufsbestellungen, was dazu beiträgt, redundante Produkte und Prozesse zu identifizieren und die Kosten im Unternehmen zu senken.

Vermögensschutz und Compliance

Bestandsverwaltungssoftware steigert nicht nur die betriebliche Effizienz, sondern gewährleistet auch die Sicherheit der Anlagen und die Einhaltung von Vorschriften. Um autorisiertem Personal Zugang zu Informationen über physische Assets zu gewähren, sind robuste Sicherheitsnachweise erforderlich. Durch die Integration zusätzlicher Technologien wie das Scannen von Barcodes können die Bestände einfach und effizient verwaltet und nachverfolgt werden. Darüber hinaus wird die Einhaltung von Vorschriften zu einem zusätzlichen Vorteil, da jedes Produkt mit einem Etikett versehen und überwacht wird, was die Einhaltung von Bestimmungen und Bedingungen erleichtert.