Bei der Anlagenwartung Software einsetzen: Alle Termine im Blick mit Timly

Als Wartungsplaner Software kostenlos anwenden schränkt unnötig ein

Einzelne Aufgaben lassen sich häufig mit kostenloser Software abdecken. Dies macht im professionellen Umfeld nur Sinn, wenn das verwendete Programm einfach zu ersetzen ist oder keine wichtigen Aufgaben damit erfüllt werden.

Um bei der Anlagenwartung Software einsetzen zu können, ist eine relativ aufwändige Ersterfassung von Assets notwendig. Neben einigen Grunddaten müssen Standorte, Verantwortlichkeiten und die unterschiedlichen Daten, von arbeitsschutzrechtlichen Überprüfungen bis hin zu Wartungsterminen, eingegeben werden.

Dieser Datenbestand kann in der Folge universell für eine Vielzahl an Aufgaben im Unternehmen sinnvoll verwertet werden. Eine professionelle Inventarsoftware wie Timly ermöglicht es, sämtliche Assets eines Unternehmens zu verwalten. Die Wartungsplanung ist nur ein Einsatzgebiet, bei dem die einmal erfassten Informationen genutzt werden.

Timlys Inventar App stellt eine Schnittstelle für alle Mitarbeiter zur Verfügung, über die wertvolle Daten bei der täglichen Arbeit stets zugreifbar sind. Das hilft beim Informationsaustausch, aber auch bei speziellen Aufgaben, wie zum Beispiel der jährlichen Inventur.

Statt Wartungsplaner kostenlos Vollversion zu nutzen, bringt viele Vorteile

Timly bietet flexible Kategorien zur Erfassung unterschiedlichster Arbeitsmittel. Dadurch lassen sich relativ einfache Gegenstände, etwa Möbel oder Leitern, genauso erfassen, wie komplexe Maschinen und auch Fahrzeuge. Zur einfacheren Handhabung bietet Timly zudem eine Container-Funktion. Damit können Gegenstände nicht nur mit bestimmten Orten oder Personen verknüpft werden, sondern auch mit anderen Gegenständen. Dies ermöglicht es, logische Verbünde zu bilden, zum Beispiel für Inhalte von ganzen Räumen oder Maschinen in bestimmten Produktionsabschnitten.

Der Vorteil, bei der Anlagenwartung Software von Timly zu nutzen, wird hier besonders deutlich. Es müssen nicht mehr umständlich Termine manuell abgestimmt werden. Vielmehr können sich Verantwortliche im Wartungsplaner übersichtlich alle anstehenden Fälligkeitstage für einen Arbeitsbereich ausgeben lassen. Die smarte Erinnerungsfunktion des Wartungskalenders sendet zuständigen Mitarbeitern zudem zeitgerecht eine Nachricht.

Für den Wartungsplaner App kostenlos verwenden reicht in der Praxis nicht

An die Stelle von PC-Software treten auch im gewerblichen Bereich immer öfter Apps. Statt für die Anlagenwartung Software zu verwenden, auf eine einzelne App zu setzen, ist jedoch keine Alternative. Voraussetzung ist eine passende IT-Infrastruktur, die bei kostenlosen Apps nicht gegeben ist. Timly wird als cloudbasierter Dienst umgesetzt.

Ein Zugriff auf die zentrale Datenbank ist mit jedem internetfähigen Endgerät möglich. Die für Smartphones und Tablets optimierte Web-App ermöglicht es, an jedem Arbeitsort auf den Datenbestand zuzugreifen. Zur Vereinfachung besteht die Möglichkeit, jedes erfasste Asset mit einem QR-Code zu kennzeichnen. Der Aufruf eines Profils funktioniert durch das Einscannen des QR-Codes im Barcode-Scanner der App.

Für die notwendige Sicherheit und das Nutzer- und Berechtigungskonzept sorgt Timly. Der Datenbestand wird ausschließlich auf in Deutschland gehosteten, DSGVO-konformen Servern abgelegt. Eine Datenübertragung erfolgt immer verschlüsselt.

Ganzheitlicher Wartungsplaner – Excel erfüllt nur Teilaufgaben

Anstatt bei der Anlagenwartung Software eines spezialisierten Anbieters wie Timly zu nutzen, könnte auch Excel als mögliche Alternative geprüft werden. Lizenzen für das Tabellenkalkulationsprogramm sind in den meisten Unternehmen vorhanden, sodass keine weiteren Kosten entstehen. Excel-Tabellen sind allerdings für die Nutzung in Büroumgebungen gedacht.

Ein spezialisierter Wartungsplaner wie Timly ermöglicht es, vor Ort am mobilen Endgerät alle für eine Wartung notwendigen Informationen aufzurufen. Durchgeführte Maßnahmen lassen sich in Echtzeit in Timly dokumentieren. Das Weiterleiten von Informationen an Dritte und Nacharbeiten zur Erfassung der ausgeführten Tätigkeiten sind nicht mehr erforderlich. Hinterlegte Prüfnachweise bleiben in der Historie jedes Assets und liegen auf diese Weise bei Kontrollen am jeweiligen Arbeitsort immer sofort vor.

Als Prüf- und Wartungsplaner Freeware einzusetzen birgt Risiken

Der Einsatz von Freeware im professionellen Bereich sollte grundsätzlich kritisch hinterfragt werden. In der Regel besteht dabei kein Vertragsverhältnis, aus dem sich Pflichten für den Entwickler der Software ergeben. Soll bei der Anlagenwartung Software zum Einsatz kommen und es treten Probleme auf, so besteht kein Anspruch auf Fehlerbehebung und Service.

Timlys Inventarisierungssoftware verfügt über ein professionelles Entwickler-Team und geschulte Support-Mitarbeiter. Die Software wird permanent weiterentwickelt. Bei zahlreichen zufriedenen Anwendern aus Industrie, Handwerk und öffentlicher Verwaltung wird für die Anlagenwartung Software von Timly seit Jahren eingesetzt. Viele von ihnen bleiben im Austausch mit Mitarbeitern von Timly und geben immer wieder positives Feedback.

Der Wartungsplaner: Excel kostenlos aber nicht effektiv

Mit Excel lassen sich komplexe Übersichten erstellen. Formeln und Funktionen helfen dabei, Daten automatisiert zu verarbeiten. Problematisch wird es aber immer dann, wenn Objekte mit sehr unterschiedlichen Eigenschaften in einer Tabelle zusammengefasst werden sollen. Dann leidet entweder die Übersichtlichkeit oder die Benennung von Spalten muss so allgemein gehalten werden, dass Missverständnisse drohen.

Wenn für die Anlagenwartung Software zum Einsatz kommt, sollte diese in der Lage sein, alle Termine abzubilden. Egal, ob es sich um den sogenannten E-Check nach DGUV V3 handelt oder um anstehende Inspektionen für Maschinenbestandteile. Eine spezialisierte Wartungssoftware wie Timly kann dynamisch die unterschiedlichsten Termine speichern und miteinander verknüpfen. Dies geschieht automatisiert im Hintergrund. Nutzer müssen sich weder bei der Eingabe, noch bei der Abfrage von Datensätzen darum kümmern.

Anlagenwartung Software kostenlos verfügbar? Worauf es wirklich ankommt!

Im gewerblichen Bereich sind laufende Lizenzkosten für Software nur ein nachrangiges Argument, wenn es um die Beurteilung der Wirtschaftlichkeit geht. Wichtiger ist es, dass wertvolle Arbeitszeit eingespart werden kann, wenn zuvor manuell ausgeführte Arbeiten automatisiert werden.

Eine intuitive Bedienbarkeit sorgt dafür, dass bei der Anlagenwartung Software unter den eigenen Mitarbeiten akzeptiert wird. Die Qualität des Datenbestands – und damit die Effizienz der Anwendung – steigen hierdurch in der Praxis in besonderem Maße.

Wenn für die Anlagenwartung Software ausgewählt werden soll, ist daher eine spezialisierte Software wie Timly einem kostenlosen Produkt im Normalfall immer überlegen.