Wenn jede Sekunde zählt: BELFOR (Suisse) AG optimiert Ausrüstungs-Tracking mit Timly
Eine Sache ist klar: Nicht alle Helden tragen einen Umhang. Manche trotzen Stürmen und Unwettern, um Menschen zu helfen und Gebäude zu sichern. Genau das macht die BELFOR (Suisse) AG und nutzt dabei Timly, um Ausrüstung in Echtzeit zu verfolgen und Einsätze zu optimieren.
Aurel Kron, Head of Processes & Digital Solutions, erklärt, wie die Timly Software die Inventarisierung und Nachverfolgung von Maschinen und Werkzeugen erheblich vereinfacht.
BELFOR (Suisse) AG
Mitarbeiter
14.000 (Gruppe BELFOR)
Branche
Schadensanierung
Länder
57 Länder weltweit
Das Unternehmen
Die Gruppe BELFOR ist globaler Marktführer für Schadensmanagement und Wiederherstellung. Heute ist die Gruppe in 57 Ländern tätig und beschäftigt über 14.000 Mitarbeiter, die auf alle Arten von Schadensfällen reagieren – von Überschwemmungen und Stürmen bis hin zu Bränden oder Kontaminationen.
BELFOR arbeitet rund um die Uhr, sichert und repariert Gebäude und macht Bauwerke wetterfest, damit Unternehmen schnell den Betrieb wiederaufnehmen und Hauseigentümer sicher nach Hause zurückkehren können. Dank Expertise, Effizienz und Reaktionsfähigkeit ist BELFOR ein verlässlicher Partner in extremen Situationen – in der Schweiz und weltweit.
Die Herausforderungen
Man stelle sich vor: Eine stürmische Nacht bringt heftigen Regen über eine Region. Keller laufen voll, Wände nehmen Feuchtigkeit auf und dutzende Menschen, Häuser und Unternehmen warten auf Hilfe. Sobald eine Interventionsanfrage bei der BELFOR (Suisse) AG eingeht, beladen die Teams ihre Fahrzeuge mit der benötigten Ausrüstung und fahren direkt los zu den Einsatzorten.
Doch die Einsätze sind komplex: Oft müssen mehrere Standorte gleichzeitig versorgt werden. Die Ausrüstung, die dafür nötig ist, muss dadurch genau nachverfolgt werden können.
Dies führte zu zwei zentralen Herausforderungen:
Nachverfolgbarkeit der Ausrüstung vor Ort
In Notfallsituationen wird Logistikmanagement besonders komplex: Priorität hat es, die Ausrüstung so schnell wie möglich an jedem betroffenen Standort einzurichten. Die erste Herausforderung, welche die BELFOR (Suisse) AG dazu brachte, nach einer Lösung für die Werkzeugverwaltung zu suchen, war die fehlende Nachverfolgbarkeit der eingesetzten Geräte. Techniker hatten schlichtweg keine Zeit, Barcodes zu scannen oder zu dokumentieren, wo und wann jedes Gerät benutzt und abgestellt wurde.
Nachverfolgbarkeit der Ausrüstung im Lager
Die zweite Herausforderung betraf das Bestandsmanagement. Bei zehn Lagerstandorten in der Schweiz war es ohne ein präzises Nachverfolgungssystem unmöglich, genau zu wissen, welche Geräte sich in welchem Lager befinden. Die Transparenz ist entscheidend für eine Organisation, die unter engen Zeitvorgaben arbeitet. Wenn ein Sturm bevorsteht, müssen die Teams den Bedarf abschätzen, die richtige Ausrüstung mobilisieren und sie schnell in die betroffenen Gebiete bringen können.
Die Lösung
BELFOR (Suisse) AG digitalisiert das Gerätemanagement mit der Timly Software und den integrierten Tracking-Geräten.
„Wir haben alle Standorte mit Antennen ausgestattet. Wir haben unsere Geräte mit Beacons, Bluetooth-Trackern ausgestattet und genauso auch unsere Fahrzeuge. Das heißt, wir haben die volle Transparenz und sehen jederzeit, welches Gerät an welchem Standort ist oder welches Gerät auf welche Baustelle gebracht wurde.“
Aurel Kron, Head of Processes & Digital Solutions
Lösung für Herausforderung 1
Jedes Einsatzfahrzeug ist jetzt mit einem GPS-Tracker und jedes Gerät mit einem Bluetooth-Tracker ausgestattet. Fahrzeuge werden so zu mobilen Tracking-Hubs. Solange ein Gerät im Fahrzeug bleibt, wird seine Position kontinuierlich überwacht. Wird das Gerät ausgeladen, speichert Timly automatisch alle wichtigen Informationen (z. B. Standort, Datum und Uhrzeit).
Lösung für Herausforderung 2
Jedes Asset erhält ein digitales Profil mit Standort, Wartungsplan und zuständigem Personal. Verantwortliche haben volle Übersicht über Lagerbestände. Wartungszyklen werden proaktiv in Timly verfolgt. So können Manager sofort prüfen, welche Geräte verfügbar sind, während sich die Techniker vor Ort auf ihre Arbeit konzentrieren können.
Die Ergebnisse
Dank Timly ist die Koordination und Nachverfolgung von Hunderten Geräten über zehn Standorte hinweg schnell und zuverlässig möglich. Wenn sich ein Schadensfall ankündigt, kann nun vorausgeplant werden und wenn ein Schadensfall unerwartet eintritt, können Techniker sofort ausrücken. Die Teams können schneller eingreifen, Lager und Geräte effizient verwalten und sicherstellen, dass jeder Schadensfall mit maximaler Reaktionsgeschwindigkeit bearbeitet wird.
Diese stets aktuelle und präzise Übersicht spart der BELFOR (Suisse) AG wertvolle Zeit und Ressourcen. Die Timly-Plattform verschafft den Teams volle Transparenz über ihre Ausrüstung, sodass sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: ihre Arbeit als Helden in Notsituationen effizient und ohne Zeitverlust zu erledigen.
Das Fazit
Dank Timly lassen sich alle Geräte jederzeit nachverfolgen, das Management ist zentralisiert und alle Informationen sind transparent verfügbar. Verantwortliche können Bestände im Voraus planen und Werkzeuge gezielt einsetzen, während Techniker vor Ort sicher und effizient arbeiten können. Mit Timly kann die BELFOR (Suisse) AG schneller reagieren, smarter arbeiten und sich auf das Wichtigste konzentrieren: sichern, schützen und wiederherstellen.