Les sujets de cet article

Présentation de l'entreprise​

Schwizer, entreprise familiale suisse fondée en 1937, se distingue par sa précision artisanale, sa fiabilité et son expertise dans les domaines du sanitaire, du chauffage, de la ventilation et de l’aménagement de salles de bain. Sur ses quatre sites (Gossau, St. Gallen, Rickenbach-Wil et Herisau), environ 60 employés conçoivent et réalisent des solutions de construction modernes.

Leurs prestations couvrent aussi bien la création de salles de bain sur mesure que des systèmes de chauffage et de ventilation écoénergétiques ou des rénovations complètes.

En plus de son ancrage artisanal, l’entreprise fait preuve d’un fort esprit d’innovation et d’ouverture aux technologies numériques. Pour améliorer en continu ses processus et offrir une qualité optimale, Schwizer a franchi en 2021 une étape déterminante : l’adoption du logiciel de gestion d’inventaire Timly, désormais au cœur de sa gestion du matériel et des équipements.

La problématique initiale​

La gestion du parc matériel et automoile de l’entreprise se faisait jusque-là de façon entièrement manuelle. Dans l’atelier, un tableau magnétique avec une liste imprimée indiquait quel équipement était attribué à quel employé.

La solution en place posait ces principaux problèmes :

  • Les aimants tombaient et il devenait impossible de localiser certains équipements.
  • Aucune traçabilité lors des remises de matériel.
  • Inventaires très longs et chronophages.
  • Pas de vue centralisée sur l’état des équipements ni sur les responsables.

Avec l’augmentation du nombre d’employés et la présence sur quatre sites, il est devenu évident qu’une solution digitale était nécessaire pour améliorer la gestion, la transparence et l’efficacité.

La solution

Depuis 2021, Schwizer s’appuie sur le logiciel basé sur le cloud de Timly pour sa gestion d’inventaire. Tous les actifs (équipements, machines et véhicules) ont été inventoriés dans Timly et sont désormais gérés de manière centralisée et transparente sur les quatre sites.

Les fonctionnalités essentielles :

  • Gestion mobile du matériel via l’application Timly : toutes les données essentielles sont accessibles depuis l’application Timly, sur le smartphone, dans l’atelier ou directement sur le chantier.
  • Attribution et retour du matériel : les équipements peuvent être scannés, réservés et attribués aux employés. Chaque retour est documenté et historiquement traçable.
  • Transparence et contrôle : le gestionnaire de parc a toujours une vue d’ensemble sur l’utilisation et l’état des équipements.
  • Gestion de la maintenance : les pannes et maintenances sont enregistrées directement dans Timly, avec photos et commentaires. Les employés responsables reçoivent des rappels automatiques par e-mail.
  • Système de rôles et d’accès personnalisés : chaque employé ne voit que les informations qui le concernent, des monteurs à la comptabilité.

“Honnêtement, au début, j’avais quelques doutes sur la nécessité d’un tel outil, mais maintenant je ne pourrais plus m’en passer, je suis devenu un véritable fan de Timly ! J’enregistre les nouveaux équipements en un rien de temps et je n’ai jamais eu une vue aussi simple et claire sur notre inventaire.“

Nathan
Meyer
Gestionnaire de parc
Schwizer Haustechnik AG
Nathan Meyer

Le résultat

À l’été 2022, Schwizer avait déjà inventorié plus de 500 équipements dans Timly.

Les résultats ont été immédiats :

  1. Une meilleure visibilité sur le parc matériel et automobile.
  2. Des gains de temps grâce à des processus automatisés et une recherche digitale simplifiée.
  3. Une traçabilité améliorée des mouvements (attributions, retours et transferts) et des opérations de maintenance.
  4. Moins de pertes et de malentendus.
  5. Des responsabilités clairement organisées grâce au système de rôles et accès personnalisés.

Même la comptabilité en profite : les données enregistrées permettent d’évaluer plus facilement les centres de coûts, la durée d’utilisation et les remplacements ; un atout pour la planification budgétaire et le suivi des coûts d’exploitation.

Les informations à retenir​

  • La gestion digitale du matériel apporte transparence et permet de gagner un temps précieux au quotidien.
  • Grâce à l’utilisation mobile, le travail sur papier devient inutile ; tout se fait de manière digitale et inter-sites.
  • Les structures de rôles et de droits assurent une collaboration sûre et efficace.
  • Une solution simple et intuitive comme Timly favorise l’adhésion des utilisateurs et génère des gains d’efficacité tangibles.
Schwizer montre concrètement comment digitaliser l’artisanat, avec Timly comme solution fiable pour une gestion mobile du matériel.