Timly: Holzbau Bühlmanns bestes Werkzeug
Jeder kennt Emmental, aber nur wenige kennen Mönthal. Abgesehen von seinen malerischen Landschaften, was macht dieses Schweizer Dorf mit 400 Einwohnern so besonders? Eine außergewöhnliche Firma: Holzbau Bühlmann AG. Obwohl 1933 gegründet, überrascht sie durch den modernen Einsatz von Timly. Begleiten Sie uns auf eine kleine Reise nach Mönthal, zu Holzbau Bühlmann AG!
Holzbau Bühlmann AG
Gründungsjahr
1933
Hauptsitzt
Mönthal, Schweiz
Branche
Holzbau
Inventarisierung
2.500
Die Herausforderung: Eine robuste Materialverwaltung aufbauen
Jan Keller, Vorarbeiter bei Holzbau Bühlmann AG
Alle erinnerungswürdigen Geschichten beginnen mit einem prägnanten Ereignis. Bei der Zusammenarbeit zwischen Holzbau Bühlmann AG und Timly begann alles auf der Holzmesse in Basel. Ein passender Ort, wenn man das Geschäftsfeld dieses Unternehmens kennt. Wie lässt sich diese besondere Firma beschreiben?
In einem Satz: Es ist schön, in der Schweiz zu leben und es ist schön, bei Holzbau Bühlmann AG zu arbeiten. Bemerkenswert ist, dass einige Mitarbeiter der Firma seit Jahrzehnten treu geblieben sind. Manche arbeiten dort vielleicht schon länger, als Sie auf der Welt sind… Seit 1975, 1984, 1990 oder auch 2024 – sie alle teilen die gleiche Leidenschaft für Holz.
Holzbau Bühlmann AG ist ein anerkanntes Unternehmen im Bereich Holzbau und setzt sein Know-how in vielen Projekten ein, wie zum Beispiel bei Fertighäusern und auf zahlreichen Baustellen. Genau diese Projekte machten eine Lösung wie Timly erforderlich. Vor unserer Zusammenarbeit hatte das Unternehmen eine unzureichend optimierte Materialverwaltung. Jan Keller, Bauleiter, erklärt: „Vor Timly haben wir uns einfach in unserem Maschinenpark bedient. Niemand wusste, auf welcher Baustelle die Maschinen im Einsatz waren oder wer sie benutzte. Oft hatten wir keinen Überblick, wie viele Maschinen wir besaßen. Wenn eine fehlte, kauften wir einfach eine neue, was hohe Kosten verursachte.“
Die Lösung: QR-Codes, um alles zu vereinfachen
Nachdem Holzbau Bühlmann AG mit Timly gestartet war, begann das Team damit, seinen gesamten Materialbestand zu inventarisieren und Timly-QR-Code-Etiketten auf allen Geräten anzubringen. Die vollständige Inventur wurde dank dieser Etiketten schnell abgeschlossen. Innerhalb weniger Tage war die Timly-Inventardatenbank bereits vollständig einsatzbereit und lieferte einen präzisen Überblick über den gesamten Materialbestand.
Von Maschinen bis hin zu Lagervorräten wurde alles schnell und einfach in Timly erfasst, was einen neuen, cleveren und äußerst effizienten Materialverwaltungsprozess einleitete. Holzbau Bühlmann AG hat in Timly „Container“ mit den Namen der einzelnen Baustellen erstellt. Jede Baustelle verfügt somit über ein digitales Dossier in Timly, in dem alle Geräte und Maschinen erfasst sind.
Inventarisierung und Verwaltung von materiellen Assets: einfach scannen mit Timly
Im Alltag ist die Materialverwaltung dabei äußerst simpel. Ein Scan des QR-Codes genügt, um auf das digitale Dossier eines Geräts zuzugreifen, es einer Baustelle oder einer Person zuzuweisen, einen Schaden zu melden oder ein verknüpftes Dokument einzusehen.
Vorwiegend genutzt:
Erleichterte Compliance
Die mobile Zugänglichkeit von Timly für alle Mitarbeiter, egal wo sie sich befinden, ist ein echter Vorteil für Holzbau Bühlmann AG. Ob unterwegs oder auf den Baustellen – alles kann über das Smartphone verwaltet werden. Diese Funktion „ vereinfacht wirklich alles“.
Ticketsystem
Das Ticketsystem von Timly ermöglicht es Holzbau Bühlmann AG, Defekte und Schäden optimal zu verwalten. Die Mitarbeiter können problemlos Probleme melden und dokumentieren, und die Verantwortlichen können diese direkt bearbeiten.
Das Ergebnis: Eine Materialverwaltung so solide wie Holz
Mit einem Scan über den in Timly integrierten Scanner können Mitarbeiter der Objekte einer bestimmten Baustelle zuordnen
„Wir wissen jetzt genau, wie viele Maschinen wir haben und haben eine komplette Übersicht über unser Lager. Wir wissen genau, wo sich unsere Maschinen befinden, wenn wir sie brauchen. Sollte eine Maschine ausfallen, können wir das Problem direkt über Timly mit einem Foto dokumentieren. Unser Lagerverantwortlicher erhält dann eine Benachrichtigung per E-Mail und weiß, ob die Maschine repariert oder gewartet werden muss.“
Mit Timly hat Holzbau Bühlmann AG ein perfektes Niveau an Materialverwaltung erreicht. Von Maschinen bis zu Vorräten – von Sicherheitsschuhen bis zu Parkettlatten – alles wird in Timly nachverfolgt. Die Mitarbeiter müssen sich nur in unsere Inventarverwaltungs-App einloggen, um ein Gerät zuzuweisen oder zu überprüfen, ob sich ein anderes auf der richtigen Baustelle befindet.
Wir sind besonders stolz, mit einem so wunderbaren Unternehmen zusammenzuarbeiten – menschlich, kreativ, authentisch und modern. Zu sehen, dass Timly den Arbeitsalltag dieses Unternehmens so drastisch vereinfacht und die Prozesse der Mitarbeitenden deutlich verbessert, erfüllt uns mit Stolz. Ja, man kann sagen: Mit Timly legt Holzbau Bühlmann AG richtig los!