Timly x Bayer: Die Wissenschaft der Inventarverwaltung
Wie oft in Ihrem Leben haben Sie den Namen „Bayer“ schon gelesen oder gehört? Wahrscheinlich schon ziemlich oft. Dieses innovative Unternehmen hat sich durch seine Beiträge in einer Vielzahl von Bereichen in das kollektive Bewusstsein und die Geschichte eingeprägt. Wir von Timly freuen uns, die täglichen Abläufe in der chemischen Entwicklungsabteilung des Bayer Supply Centers Wuppertal zu vereinfachen, indem wir Teile des Inventarmanagements rationalisieren.
Bayer
Gründungsjahr
1863
Hauptsitz
Leverkusen, Deutschland
Länder
80
Branche
Biowissenschaften
Anzahl Mitarbeiter
99.723 (weltweit)
Inventarisierung
1.000 Objekte
Die Herausforderung: Notwendigkeit einer Rationalisierung und Modernisierung der Inventarverwaltung
Jan Wendel, Labortechniker im Bayer Supply Center Wuppertal
Wenn Sie sich einen konkreten Eindruck von Bayers Einfluss auf die Welt verschaffen möchten, ist das nicht schwer. Stellen Sie sich vor, wie die Welt aussähe, wenn dieses deutsche Unternehmen nicht das Aspirin erfunden hätte. Dieses Medikament, das heute als selbstverständlich gilt, weil es so tief in unser Leben integriert ist, war vor über 130 Jahren eine revolutionäre Entdeckung in Wuppertal.
Seitdem hat sich Bayer auf zahlreiche Standorte ausgeweitet und seine Produkte weltweit exportiert, was zu bedeutenden Fortschritten in den Bereichen Pharmazeutik, medizinische Innovation, Forschung und Entwicklung sowie Chemie geführt hat. Um innovativ zu bleiben, ist es unerlässlich, neue Entwicklungen zu beobachten, Lösungen zu evaluieren und mit der Zeit zu gehen. Alle Prozesse an den Bayer-Standorten müssen dafür perfekt ineinandergreifen. Deshalb ist es wichtig, auch in der Lagerverwaltung die modernste Technologie zu nutzen, um die Versorgung mit Medikamenten und damit die Gesundheit der Patienten sicherzustellen.
„In unserer chemischen Entwicklungsabteilung in Wuppertal mussten wir eine Lösung finden, um einen besseren Überblick über unser Inventar zu erhalten. Das Ziel war es, Prozesse zu vereinheitlichen und zu modernisieren, um bessere Arbeitsmethoden zu implementieren. Es stellte sich heraus, dass Timly die perfekte Lösung war.“ (Jan Wendel – Labortechniker im Bayer Supply Center Wuppertal).
Die Lösung: Update auf digitalisierte Inventarverwaltung
Und wenn wir schon von Transformation sprechen, dann werden wir auch konkret: Am Bayer-Standort in Wuppertal werden neue Arzneimittel erforscht und entwickelt und neue Wirkstoffe hergestellt. Dafür gibt es zahlreiche Laborreaktoren, die für den täglichen Betrieb eines solchen Unternehmens unerlässlich sind.
Zu Beginn führte das Team in Wuppertal einen Wartungsplan für die Laborreaktoren ein, der von der digitalen Checkliste von Timly begleitet wurde. Unsere Software bietet Echtzeiteinblicke in die Laborreaktorflotte sowie Informationen über deren Wartungsstatus. Die Multi-User-Fähigkeit von Timly ermöglicht eine umfassende Kommunikation von Laborreaktor-Informationen zwischen verschiedenen Teams.
Die chemische Entwicklungsabteilung von Bayer Wuppertal hat eine umfangreiche und umfassende Inventardatenbank mit vielen anpassbaren Feldern erstellt, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind. So kann das Team, das für diese Reaktoren zuständig ist, die wichtigsten Informationen mit einem einfachen Klick überprüfen: „Wo befindet sich diese Anlage? “,„Wurde dieser Reaktor gewartet? “, „Wer ist für dieses Gerät verantwortlich? “. All diese Fragen werden in Timly beantwortet.
Timly ist die digitale Lösung für das Wartungsmanagement
Die Teams profitieren außerdem von den Funktionen zur Terminverwaltung, dem Aktivitätsmanagement, der Fehler- und Schadensberichterstattung, der Asset-Zuordnung (zu Personen oder Standorten) und mehr. Jan Wendel (Labortechniker im Bayer Supply Center Wuppertal) fasst zusammen: „Jetzt hat jeder einen schnelleren Überblick über seine Geräte in allen Laboren, kann die Wartung der Reaktoren durchführen und wir haben eine digitale Lösung.“
Vorwiegend genutzt:
Wartungen planen
Mit dem digitalen Wartungsplaner von Timly erhalten die Mitarbeiter von Bayer Wuppertal eine fortschrittliche Lösung für das Wartungsmanagement – insbesondere für die Laborreaktoren.
Mobil verfügbar
Die Inventar-App wird besonders von den Mitarbeitern geschätzt, die Timly auf ihren Tablets verwenden. Die Informationen werden auf einer einzigen Plattform zentralisiert und sind jederzeit und von überall aus zugänglich.
Das Ergebnis: Ausgeklügeltes und effizientes Inventarmanagement
Die Implementierung von Timly als Inventarverwaltungsplattform für die chemische Entwicklungsabteilung hat eine Harmonisierung und Optimierung der Prozesse über die eigenen Teams hinaus ermöglicht.
Die Reaktoren sind mit Timly-QR-Codes ausgestattet
„ Wir haben 100 Laborreaktoren, die von einem speziellen Team verwaltet werden. Um unseren Prozess zu straffen, haben wir einen Dummy-Benutzer für dieses Team in Timly integriert. Jetzt wird das Team automatisch benachrichtigt, wenn eine neue Störung gemeldet wird. “(Jan Wendel – Labortechniker im Bayer Supply Center Wuppertal)
Timly schafft Klarheit und vereinfacht die Einhaltung von Vorschriften, indem es alle wesentlichen Informationen auf einer einzigen Seite bereitstellt und Funktionen bietet, die das Wartungsmanagement vereinfachen und stärken.
„Timly ist ein sehr gutes Werkzeug, um auf einfache Weise alle Arten von Gegenständen zu inventarisieren.. Es ist intuitiv und in der Tiefe gibt es eine Menge Möglichkeiten, wie man das Inventar verwalten kann. „
Jan Wendel (Labortechniker im Bayer Supply Center Wuppertal)
Bilderrechte: ©Bayer