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Sobre la empresa

Westenergie AG es la mayor filial regional del grupo energético E.ON y el principal proveedor de servicios energéticos e infraestructuras de Alemania. Con sede en Mülheim an der Ruhr y fundada en 2010, lidera la transición hacia un futuro energético sostenible mediante innovación tecnológica y soluciones digitales.

El reto

Como actor clave en la energía verde, Westenergie gestiona una amplia gama de activos: desde estaciones de recarga eléctrica, paneles digitales y coches eléctricos hasta sensores ambientales. Este volumen y variedad de equipos hacían que la gestión manual del inventario resultara compleja y lenta.

El reto consistía en lograr una visión completa y actualizada del inventario, mejorar la trazabilidad de los activos y simplificar los procesos internos, todo ello garantizando el cumplimiento de plazos y normativas.

La solución

En 2020, Westenergie eligió Timly como su solución digital central para la gestión de inventarios. La empresa comenzó con la digitalización y clasificación de todos sus activos técnicos, un proceso que se aceleró notablemente gracias a las herramientas intuitivas de Timly. Cada equipo se documentó con detalles esenciales —fotos, ubicaciones, números de serie, fechas de mantenimiento— accesibles con solo unos clics.

Funciones clave utilizadas:

  1. Escáner de código de barras integrado para registrar y actualizar activos fácilmente desde el smartphone, sin hardware adicional.
  2. Gestión de activos centralizada, con flujos de trabajo optimizados y visibilidad completa del inventario.

Los resultados

Desde la implantación de Timly, Westenergie ha logrado una gestión ejemplar de su inventario:

  • Mayor eficiencia y trazabilidad en todos los procesos.
  • Reducción significativa del tiempo dedicado a los inventarios.
  • Colaboración fluida entre equipos gracias al acceso compartido y en tiempo real a la información sobre activos.

Hoy, Timly es la fuente única de información sobre activos de Westenergie, unificando todos los datos esenciales en una plataforma digital segura y accesible.

Principales aprendizajes

  • La digitalización del inventario es clave para la eficiencia operativa en grandes organizaciones.
  • Un sistema flexible como Timly permite un control total y escalable de activos diversos.
  • La colaboración entre Timly y Westenergie demuestra cómo la innovación tecnológica acelera la transición energética.
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