Software sobre medio ambiente, salud y seguridad: ¿cómo puede ayudar Timly?

En esta página encontrarás información sobre los siguientes temas:

¿Existe ya un software de medio ambiente, salud y seguridad en tu empresa? Aunque en este momento no sepas lo que significa este término, es muy probable que uno o varios de tus empleados se ocupen de las tareas típicas de un responsable de medio ambiente, salud y seguridad. La abreviatura significa Medio Ambiente, Salud y Seguridad.

Normativas como la Ley de Salud y Seguridad en el Trabajo (HASAWA), obligan a las empresas a adoptar numerosas medidas de protección. Nos gustaría mostrarte cómo el software de inventario Timly puede ayudarte a ti y a tus empleados a integrar de forma intuitiva el cumplimiento de la normativa en tus procesos de trabajo, sin perder un valioso tiempo de trabajo.

EHS se ocupa de la totalidad de las normas y medidas necesarias para cumplir los requisitos legales y sociales de gestión medioambiental, protección de la salud y seguridad laboral. El contenido debe interpretarse de forma global. La protección del medio ambiente incluye, por ejemplo

• El uso económico de los recursos
• Evitar emisiones innecesarias
• Eliminación adecuada de residuos y reciclaje de materias primas

La protección de la salud incluye cosas como

• Respeto de las pausas
• Suministro de ropa de protección
• Diseño ergonómico del lugar de trabajo
• Ofrecer medidas de promoción de la salud

La seguridad laboral y la protección de la salud se complementan mutuamente. La seguridad y la salud en el trabajo especifican las medidas que deben adoptarse en el lugar de trabajo:

• Reunión informativa e instrucción periódica del personal
• Mantenimiento y cumplimiento de las fechas de inspección de máquinas y equipos
• Evaluación de riesgos para actividades individuales
• Revisión y documentación de la evaluación de riesgos y las medidas de protección

Sólo esta variedad de contenidos diferentes hace necesaria una organización rigurosa. Los solapamientos que contiene hacen que los temas apenas puedan considerarse por separado. Es ventajoso utilizar una solución de software integral de apoyo que permita, por ejemplo, registrar las fechas de inventario, mantenimiento e inspección, así como el personal asignado, incluidas las cualificaciones necesarias.

Los términos gestor de EHS y gestor de HSE son sinónimos: son simplemente una yuxtaposición diferente de los términos Medio Ambiente, Salud y Seguridad. No existe una formación clásica para convertirse en gestor de medio ambiente, salud y seguridad. Sin embargo, hay solapamientos con el puesto de especialista en seguridad laboral.

Las organizaciones y asociaciones profesionales ofrecen cursos de formación y certificaciones. Por regla general, el personal técnico es el adecuado, especialmente, por ejemplo, los ingenieros especializados en tecnología de la seguridad. El responsable de medio ambiente, salud y seguridad debe abarcar los siguientes campos de trabajo:

• Conocimiento de las leyes y normas de seguridad pertinentes
• Conocimiento detallado de las áreas de trabajo y los procesos de la empresa
• Evaluación de riesgos en las áreas de trabajo
• Planificación, aplicación, seguimiento y optimización de los conceptos de protección
• Educación y formación de los propios empleados en materia de seguridad
• Coordinación de los nombramientos de inspección y función de interfaz, por ejemplo, para la inspección de trabajo

La creciente priorización en los ámbitos de la protección del medio ambiente y la seguridad laboral hacen que sea razonable pensar en el uso de un sistema de gestión de medio ambiente, salud y seguridad. La solución de software de Timly adopta un enfoque genérico para la planificación del personal y el inventario. La planificación de personal integrada gestiona las cualificaciones y los certificados de formación necesarios de tu personal.

Si hay un próximo curso de actualización o renovación de exámenes, tu responsable de medio ambiente, salud y seguridad y tu personal recibirán una notificación a tiempo. El software muestra su especial fortaleza en combinación con la gestión de inventarios. En este segmento, se registran todos los artículos del inventario, desde muebles hasta máquinas y vehículos. Las instrucciones de funcionamiento, las instrucciones de seguridad y las próximas fechas de inspección y mantenimiento pueden almacenarse en el perfil del activo correspondiente.

Cuando el empleado se hace cargo de un artículo, tu administración y el responsable de EHS pueden comprobar en cualquier momento si todos los artículos del inventario están en las condiciones adecuadas. Al asignar a un empleado un equipo de trabajo que requiere una cualificación especial, el software comprueba de forma independiente si ésta está disponible y es válida.

Las comprobaciones de seguridad y los trabajos de mantenimiento realizados se pueden registrar sin problemas en el historial de un artículo. Esto no sólo alivia la carga de tus empleados, sino que también minimiza el esfuerzo necesario para las inspecciones de autoridades y asociaciones profesionales.

El software de medio ambiente, salud y seguridad debe adaptarse con flexibilidad a todo tipo de artículos del inventario. Las normas de inspección y mantenimiento suelen incluir artículos en los que no se piensa a primera vista, como lámparas de escritorio o cafeteras.

Lo más importante es el funcionamiento intuitivo. Con la App de inventario de Timly, todos los bienes tienen un código QR. A continuación, se puede acceder al perfil del artículo correspondiente escaneándolo, por ejemplo, con un smartphone y la app proporcionada a tal efecto. Los datos se almacenan en la nube, cumpliendo, por supuesto, la normativa GDPR.

Esto garantiza que tus empleados tengan acceso al perfil y, por tanto, a la información necesaria relacionada con la seguridad en casi cualquier lugar, en obras, sobre el terreno o en talleres. Esta información no sirve de nada si está “dormitando” en una hoja de cálculo Excel en la oficina de administración.