Simplifica el inventario con el software de gestión de activos de Timly

The law provides for various possibilities as to how the business deal may be carried out. This takes into account the different concerns of companies. Depending on the business purpose, it is possible that a business is particularly burdened with customer traffic at the end of the business year. In this case, those responsible can, for example, switch to the postponed inventory.

Los tipos de inventario más importantes son:

Específicamente se requiere el inventario físico según tipo, cantidad y valor, mediante recuento, medición y pesaje. Además, existe el inventario contable y el inventario de activos. En el caso del inventario contable, se registran los activos y pasivos. El inventario de activos incluye, en última instancia, todas las existencias, es decir, también los equipos de oficina, los componentes instalados, las máquinas y herramientas, así como los productos acabados.

A pesar de una contabilidad adecuada, este inventario exhaustivo de activos por tipo, cantidad y valor exige un gran esfuerzo a los responsables y empleados de las empresas. Esto perjudica considerablemente los procesos de trabajo en las empresas. Sólo el gasto de personal para la preparación y realización suele ocasionar costes elevados.

Por esta razón, la pretensión holística de un software de inventario como Timly incluye proporcionar el soporte adecuado para todos los tipos de inventario. Por ejemplo, la creación de listas de inventario es totalmente innecesaria si ya se han registrado los activos de una empresa. Timly también ofrece todos los requisitos previos para llevar un libro de inventario digital, que es la base de la gestión permanente del inventario, más eficaz en muchos casos. Aquí, los desarrolladores de Timly se han centrado especialmente.

El software de inventario debe ser capaz de asignar todas las características necesarias de un activo. Timly incluye una categorización flexible que puede adaptarse con precisión a cada artículo del inventario. Se puede almacenar la información mínima necesaria, como fabricante, tipo y ubicación. También es posible almacenar información detallada completa, como hojas de datos y registros de mantenimiento, en el perfil de un activo. Los objetos contenedores flexibles, que a su vez pueden contener otros objetos, garantizan una mejor asignación.

Especialmente en TI, las empresas a menudo tienen que tratar con numerosos activos virtuales, como licencias de software o servidores virtualizados. Timly facilita vincularlos a una ubicación y hardware reales. Todos los activos reciben un código QR cuando se registran por primera vez. Esto los identifica en el sistema a partir de ese momento.

Como Timly almacena los datos en la nube, los empleados con la autorización necesaria pueden consultar el perfil de un artículo escaneando su código QR. Para mayor comodidad, el paquete de software incluye una aplicación de inventario optimizada para teléfonos inteligentes y tabletas.

Este alto grado de flexibilidad permite integrar el registro permanente de altas y bajas, así como la asignación a personas, ubicaciones y otros objetos, en los flujos de trabajo de las empresas sin ningún esfuerzo adicional significativo. Si el inventario se utiliza de forma coherente, se puede obtener en cualquier momento el número, las ubicaciones y el estado de cualquier categoría de inventario.

Timly también ofrece un modo de inventario físico. Si está activado, basta con escanear el código QR de un bien para marcarlo. No es necesario disponer de hardware adicional, como dispositivos MDE.

Un reto importante para los directivos es que las actividades comerciales de una empresa rara vez pueden limitarse a una ubicación estrictamente definida. La gestión de mercancías se externaliza a menudo, los empleados están en montaje y sobre el terreno. La oficina en casa es parte integrante del mundo laboral. Esta tendencia ha establecido, por ejemplo, las videoconferencias en poco tiempo. Las reuniones clásicas son cada vez más una excepción.

Por la misma razón, el clásico libro de existencias y la hoja de cálculo Excel en el PC del taller se están quedando obsoletos para la gestión de inventarios. Sólo un software de gestión de inventarios especializado puede garantizar una gestión dinámica de los activos de las empresas, de forma que la cantidad de trabajo que conlleva la gestión de los recursos no resulte desproporcionada. El almacenamiento en la nube con un concepto de autorización permite trabajar permanentemente con el inventario de datos, independientemente del lugar de trabajo de cada empleado.

Simplificar el inventario es sólo un aspecto de un software de inventario como Timly. El inventario que incluye todos los activos de una empresa garantiza una mayor eficacia y apoya los principios de una contabilidad adecuada. Ya no es necesario crear múltiples listas de inventario. Aplicaciones como la recopilación y agrupación de información, la planificación del mantenimiento y las inspecciones necesarias, así como el inventario anual, garantizan el ahorro de tiempo y la profesionalidad en el manejo de los equipos de trabajo.

Las responsabilidades personales y la disponibilidad de información “con sólo pulsar un botón” reducen los costes en el manejo de los recursos. Un software de inventario como Timly muestra sus puntos fuertes sobre todo en el balance financiero anual, ya que la información que allí se requiere se almacena en el sistema diariamente. El inventario determinado a partir de ella suele corresponderse ya con el resultado del inventario.