Software de Mantenimiento Preventivo: Seguimiento de Activos 360° con Timly

El Software de Mantenimiento Preventivo no es una mera herramienta elegante, igual que el mantenimiento de los equipos de trabajo no es algo que las empresas puedan descuidar. En el Reino Unido, por ejemplo, la Normativa sobre Provisión y Uso de Equipos de Trabajo de 1998 (PUWER) impone directamente a las empresas y organizaciones la responsabilidad de garantizar que los equipos de trabajo sean adecuados y seguros.

Sin embargo, en muchas empresas, el mantenimiento de los equipos se hace de forma desordenada, y no es raro que se dejen de lado importantes tareas de mantenimiento. Más allá de los riesgos para la salud y la seguridad del personal -y del público en general-, considera la tensión y los retos organizativos durante una inspección externa, o cuando varios departamentos intentan coordinar el mantenimiento de equipos y activos.

Aquí es donde el software de mantenimiento preventivo deja su impronta. Racionalizar el mantenimiento de tus activos significa tener un plan y un calendario transparentes, con responsabilidades asignadas y procedimientos documentados. Hoy te presentamos la solución 360° de Timly basada en la nube, diseñada para abordar las necesidades de mantenimiento de tus equipos sin problemas, desde cualquier lugar y dispositivo.

Garantizar que los equipos y activos empresariales -desde la humilde lámpara de escritorio hasta la maquinaria avanzada- cumplen las estrictas normas de seguridad y las mejores prácticas es una tarea ardua. Esta responsabilidad incluye ajustarse a directrices, como las esbozadas por el PUWER, y a las disposiciones de la Ley de Salud y Seguridad en el Trabajo y de otros reglamentos.

Las herramientas de trabajo, ya sean equipos estándar como escaleras o maquinaria especializada, requieren una gestión exhaustiva del mantenimiento. Con el Software de Mantenimiento Preventivo, las empresas pueden programar proactivamente las inspecciones y el mantenimiento rutinario con antelación y garantizar así un lugar de trabajo seguro. Además, cualquier defecto o desgaste detectado puede notificarse al instante, activando alertas automáticas al personal pertinente. Esto garantiza que se tomen rápidamente las medidas correctoras necesarias, asegurando aún más la seguridad y la eficacia de las operaciones.

El software de mantenimiento preventivo ofrece una solución a estos retos. En lugar de limitarse a registrar comprobaciones o marcar casillas de cumplimiento, proporciona a las empresas información procesable que les permite supervisar de forma proactiva el funcionamiento seguro de sus equipos. Este enfoque no sólo mantiene a las empresas en línea con las normas legales, sino que también minimiza el tiempo de inactividad y mitiga el desgaste. Con este software, las empresas pueden elaborar estrategias de mantenimiento detalladas que incluyan recordatorios periódicos y calendarios específicos para las tareas esenciales.

Utilizar la planificación del mantenimiento basada en software puede transformar tu forma de supervisar y ejecutar las tareas de mantenimiento. Veamos Timly como ejemplo para ilustrar cómo aprovechar el software para la planificación del mantenimiento puede cambiar totalmente las reglas del juego:

1. Totalmente personalizable: La herramienta de planificación del mantenimiento Timly puede adaptarse totalmente a tus requisitos específicos. Así, por ejemplo, puedes renombrar y crear las categorías raíz para distintos tipos de equipos, como maquinaria, herramientas de trabajo, herramientas informáticas, etc. Bajo cada categoría raíz, asociarías activos individuales y, para cada activo, puedes especificar los atributos individuales a registrar, supervisar, etc.

2. Accesible desde cualquier lugar: Timly es una aplicación basada en la nube que funciona plenamente y por igual en cualquier dispositivo, desde ordenadores de sobremesa a tabletas o teléfonos móviles. Esto significa que si un miembro de tu equipo detecta un daño o una avería, puede escanear la etiqueta del código de barras adherida a la pieza del equipo, y esto le redirigirá al registro del activo en Timly. Allí pueden registrar los detalles de los problemas, las acciones necesarias e informar del problema a la persona responsable.

3. Admite todos los archivos: Cada registro de activos puede tener asociados cualquier número de archivos, desde pdf hasta imágenes. Esto te permite, por ejemplo, hacer fotos de daños o defectos y subirlas al registro de activos con sólo pulsar un botón. O puedes subir manuales de instrucciones, directrices de mantenimiento, certificados de revisión. En otras palabras, toda la documentación que necesites en relación con el historial de mantenimiento de un activo se guarda en un lugar de fácil acceso.

4. Calendario integrado: La aplicación Timly incluye funciones de programación y planificación. Esto significa que puedes registrar y programar el mantenimiento y las comprobaciones de seguridad con antelación y configurar notificaciones para que la persona responsable siempre esté al tanto de las próximas tareas y de lo que hay que hacer. Además, en la vista de calendario, puedes ver todas las citas de mantenimiento inminentes de un vistazo.

5. Centros de datos seguros: Tus datos dentro de Timly siguen siendo estrictamente tuyos y se rigen por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Ten la seguridad de que nunca compartimos ni vendemos tus datos. Hemos establecido rigurosas medidas técnicas y organizativas para garantizar el tratamiento seguro de tus datos, y mejoramos continuamente estas salvaguardias.

Así que, como puedes ver, utilizar un software de mantenimiento preventivo como Timly no consiste simplemente en planificar el mantenimiento. Se trata de abordar inmediatamente los problemas a medida que surgen y tener acceso inmediato al historial completo de mantenimiento de una herramienta o equipo con sólo pulsar un botón.

Una de las características más destacadas de Timly es su enfoque holístico de la gestión de activos y mantenimiento. A través de sus perfiles adaptables y su interfaz de aplicación fácil de usar, puedes hacer un seguimiento sin esfuerzo de cada elemento -desde herramientas de trabajo y maquinaria hasta vehículos de empresa- a lo largo de todo su ciclo de vida. ¿Y lo mejor? Todo esto se puede hacer con una sola solución de software, eliminando la necesidad de hacer malabarismos con la información de múltiples fuentes.

Si ya utilizas otras herramientas de software o sistemas de mantenimiento, te interesará saber que Timly ofrece una integración completa basada en API. Por ejemplo, es compatible con soluciones empresariales como SAP y el software de gestión de activos informáticos Lansweeper, lo que garantiza una integración fluida de sus conjuntos de datos.

Para planificar el mantenimiento de los equipos, es vital tener una visión completa de tus activos, su estado de servicio y su historial. Pero Timly ofrece aún más. Puedes rastrear el paradero de tus activos, quién los tiene actualmente y quién es el siguiente. Se acabaron los días en que te preguntabas dónde se había metido un equipo o intentabas recordar en qué oficina estaba. Con Timly, encontrar un activo es tan sencillo como consultar su registro en cualquier dispositivo.

Además, la flexibilidad de Timly brilla realmente al establecer tus rutinas de mantenimiento e inspección. Puedes establecer protocolos y actividades a los que tu equipo pueda acceder, completar y marcar fácilmente en el registro del activo. Así te aseguras de que todo se mantiene según lo previsto y de que no se pasa nada por alto. En resumen, no se trata sólo de controlar los plazos de mantenimiento; se trata de equipar a tu equipo para un éxito constante.

La frecuencia del mantenimiento suele variar en función de un sinfín de factores. Por ejemplo, el uso de la maquinaria puede fluctuar en función del volumen de pedidos. Los factores externos, como la exposición a altas temperaturas o a la humedad, también pueden influir en el desgaste de los equipos. Aquí es donde interviene el mantenimiento predictivo, que ofrece un enfoque proactivo para planificar el mantenimiento de los activos que experimentan un desgaste dinámico.

Los sensores del Internet de las Cosas (IoT) son poderosos aliados en este viaje. Son expertos en capturar puntos de datos críticos como horas de funcionamiento, métricas de rendimiento general, temperaturas y niveles de llenado, y transmitirlos de forma inalámbrica.

La colaboración de Timly con adnexo, fabricante líder de sensores IoT de calidad industrial, te permite integrar perfectamente esta tecnología de vanguardia. A través de Timly, puedes acceder al instante a información de valor incalculable, como la ubicación de los activos y sus horas de funcionamiento. También se pueden activar notificaciones automáticas basadas en eventos predefinidos, asegurando que siempre estés informado. Los sensores transmiten datos mediante protocolos como LoRaWAN o NB-IoT, garantizando la fiabilidad y un flujo de datos eficiente.

Además, la adaptación de estos sensores a diversas máquinas y vehículos suele ser sencilla. Además, la ventaja añadida del seguimiento en tiempo real a través de la plataforma ax-Track de adnexo aporta una capa adicional de transparencia y control. En esencia, con Timly e IoT, no sólo predices las necesidades de mantenimiento, sino que te adelantas a los acontecimientos, garantizando el rendimiento óptimo y la longevidad de tus activos.