Les sujets de cet article

Présentation

L’école cantonale de Wiedikon (Kantonsschule Wiedikon) a été fondée en 1965 à Zurich, un centre majeur du paysage éducatif suisse. Elle regroupe plusieurs niveaux scolaires et accompagne les élèves de l’école primaire jusqu’au secondaire II.

Avec près de 2 000 objets inventoriés, elle figure parmi les plus grandes institutions éducatives de ce type dans le canton de Zurich. Outre des méthodes pédagogiques modernes, l’école accorde une grande importance à une organisation efficace et à l’utilisation durable des ressources ; un objectif aujourd’hui optimisé grâce à la solution digitale Timly.

La problématique initiale

En tant qu’établissement polyvalent, l’École cantonale de Wiedikon gère une immense variété de ressources : équipements informatiques, instruments de laboratoire, mobilier, inventaire de la médiathèque et bien plus encore.

La méthode de gestion précédente, basée sur des tableurs et des processus manuels, était chronophage et sujette aux erreurs. Il manquait une solution intuitive et cloud, offrant une vue d’ensemble complète de l’inventaire tout en pouvant être utilisée par différents services et appareils.

L’école cantonale de Wiedikon recherchait un logiciel flexible et évolutif, capable de représenter de manière précise les structures numériques de tous les espaces, des salles de classe aux laboratoires de chimie.

La solution

L’École cantonale de Wiedikon a choisi Timly comme plateforme centrale pour sa gestion du matériel et des stocks. Pas à pas, l’équipe scolaire a créé une représentation digitale de l’ensemble de l’inventaire :

  • Chaque espace dispose d’un alias numérique dans Timly, des salles de classe aux bureaux en passant par la médiathèque
  • Des catégories et sous-catégories ont été définies pour structurer de manière claire parc matériel (le matériel informatique, le mobilier, les instruments de laboratoire et autres équipements)
  • Chaque ressource peut être attribuée à un lieu, une personne ou un projet, de manière transparente et traçable

Avec Timly, l’école organise sa gestion d’inventaire de manière claire et visuelle. Les équipements et fournitures sont faciles à retrouver et enregistrés sur une plateforme centrale, ce qui simplifie l’achat, la planification et la gestion de maintenance du matériel.

Grâce à cette solution basée sur le cloud, le personnel peut accéder aux données depuis n’importe quel endroit, sur smartphone, tablette et ordinateur.

Le résultat

  • Timly offre une plateforme complète pour la gestion de tous les équipements
  • L’ensemble des locaux, catégories et matériels est présenté dans une vue centralisée, facile à consulter.
  • Le suivi des équipements informatiques, des supports pédagogiques et du matériel scolaire est nettement simplifié.
  • La collaboration entre l’administration, les services techniques et le corps enseignant est optimisée
  • La documentation centralisée garantit le respect des règles et des réglementations en vigueur
  • La gestion d’inventaire nécessite moins de travail manuel et est moins sujette aux erreurs humaines

Grâce à Timly, une base a été créée qui allie efficacité et transparence, facilitant concrètement le quotidien pédagogique.

Les informations à retenir

La Success Story de l’école cantonale de Wiedikon avec Timly illustre comment la gestion d’inventaire digitale peut renforcer l’efficacité des établissements scolaires.

Au lieu de multiplier les listes et les tableurs, tout est désormais centralisé sur une seule plateforme : gestion du matériel, transparence, conformité… Timly offre ainsi un contrôle complet des ressources tout en libérant un temps précieux pour les enseignants et le personnel administratif, afin de se concentrer sur l’essentiel.

  • Droits d’image : Kantonsschule Wiedikon