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Unternehmensvorstellung

SOS Aerzte wurde 1996 nach französischem Vorbild in Zürich gegründet und ist seitdem eine feste Größe in der medizinischen Notfallversorgung der Stadt und Region.

Rund 35 Mitarbeitende sind das gesamte Jahr einsatzbereit und führen Haus- und Notfallbesuche durch – ob akute Krisen, schwere Erkrankungen oder Unterstützung für ältere und hilfsbedürftige Patientinnen und Patienten.

SOS Aerzte spielt eine zentrale Rolle im Zürcher Gesundheitswesen, arbeitet eng mit Notfallzentralen, Behörden und der Sanität zusammen und nutzt modernste Technik, darunter sogar Einsatzfahrzeuge mit Blaulicht-Bewilligung.

Die Herausforderung

Rund um die Uhr einsatzbereit zu sein, verlangt nach absolut zuverlässiger Ausrüstung: Medizingeräte, Notfallkoffer, Medikamente, Fahrzeuge und Verbrauchsmaterial müssen stets verfügbar, geprüft und funktionsfähig sein.

Vor der Einführung von Timly wurde die Inventarverwaltung manuell in Excel geführt – ein System, das angesichts wachsender Anforderungen nicht effizient genug war. Wartungs- und Verfalldaten mussten lückenlos dokumentiert werden, um Compliance zu garantieren und den Patienten jederzeit bestmögliche Versorgung zu bieten.

Die Lösung

Seit 2022 werden mit Timly alle Assets – vom Notfallrucksack bis zum Einsatzfahrzeug – digital erfasst und verwaltet.

Besonders praktisch ist die Möglichkeit, medizinische Fahrzeuge in Timly als eigenständige Einheiten angelegen und ihnen Ausrüstung wie Erste-Hilfe-Kästen, Defibrillatoren, Tankkarten oder Schutzanzüge direkt zuzuweisen.

Mit individuell anpassbaren Attributen und einem intuitiven Dashboard kann jede Frist, jeder Wartungstermin und jede Reparatur zentral kontrolliert und koordiniert werden. E-Mail-Erinnerungen und Echtzeiteinsicht stellen sicher, dass keine Termine verloren gehen.

Fragen wie „Wo befindet sich das Gerät?“, „Ist es verfügbar und geprüft?“ oder „Wer ist verantwortlich?“ sind in Sekunden beantwortet – auch mobil per Web-App.

Die Ergebnisse

  • Umfassende, digitale Verwaltung von 1.000 medizinischen Assets und Fahrzeugen
  • Einhaltung aller Wartungs- und Fristenauflagen durch automatisiertes Terminmanagement
  • Zustands- und Standortabfrage via Dashboard und mobiler App
  • Zuweisung und Verwaltung wichtiger Assets an Standorte oder Einsatzkräfte
  • Schnelle Fehler- und Mängelmeldung direkt aus der App mit Fotos und Dokumentation
  • Lebensrettende Einsatzbereitschaft rund um die Uhr für alle Teams

Timly unterstützt SOS Aerzte wirksam darin, höchste Standards bei der Notfallhilfe aufrechtzuerhalten und schenkt so den Mitarbeitenden wertvolle Zeit für das, was zählt: schnelle, sichere Patientenversorgung.

Wichtige Erkenntnisse

Digitale Inventarverwaltung ist für kleine medizinische Teams genauso essenziell wie für Großkliniken – gerade wenn Fristen, Compliance und Verfügbarkeit Leben retten können.

Timly ermöglicht SOS Aerzte, Technik und Material vorausschauend zu pflegen, Risiken zu minimieren und die Einsatzbereitschaft permanent sicherzustellen – für eine Notfallversorgung, auf die alle zählen können.

Foto: SOS Aerzte