La gestion des documents intégrée à la gestion de parc
Dans Timly, vous pouvez ajouter tout type de fichier directement la fiche d’identité des objet. Ces documents sont ainsi accessibles à toutes les personnes autorisées. Ainsi, les modes d’emplois, factures et protocoles de maintenance restent stockés avec chaque équipement.
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Gestion de fichiers intégrée : stockez, partagez, modifiez
Dossier numérique centralisé
Un espace de stockage dédié dans chaque profil d’objet
Partage d’informations
Mettez à disposition des données spécifiques pour les collaborateurs
Gestion des contrats
Associez facilement les contrats aux objets concernés
Suivi des échéances
Alertes automatiques pour les dates clés et les renouvellements
Système de ticketing
Distribuez les missions liées aux contrats en toute simplicité
Stockage cloud sécurisé
Accès flexible aux données, avec un haut niveau de sécurité
Une documentation centralisée pour chaque objet
Dans Timly, le dossier numérique de chaque objet regroupe l’ensemble des documents, images et contrats liés à chaque objet et les rend consultables à tout moment, quel que soit le lieu.
Dossiers numériques individuels
Chaque objet dispose de son propre espace de stockage numérique pour conserver en toute sécurité les documents essentiels comme les notices d’utilisation, les protocoles de maintenance ou les garanties.
Association de fichiers et d’images
Documentez les états, dommages ou pièces justificatives directement avec des photos, pour un profil d’équipement complet et une transparence maximale au quotidien.
Gestion des contrats et licences
Les objets virtuels, licences logicielles et contrats de maintenance peuvent être associés de manière logique, avec des échéances intégrées au planning et des rappels automatiques par e-mail.
Toutes les informations disponibles en temps réel
L’ensemble des données est accessible indépendamment du lieu, y compris sur smartphone. Les équipes administratives, l’atelier et le terrain gardent ainsi une vision claire à tout moment.
Édition et collaboration interactives
Timly permet de modifier, documenter et partager des fichiers directement, de manière efficace, transparente et sans perte d’informations.
Édition de fichiers sur mobile
Modifiez vos documents directement depuis vos appareils mobiles et enregistrez-les ensuite dans le profil de l’équipement correspondant.
Checklists et protocoles numériques
Tous les processus sont enregistrés numériquement, ce qui fait gagner du temps, réduit les risques d’erreurs et facilite le suivi et la documentation.
Tickets et responsabilités
Attribuez les tâches directement via le système de tickets et gardez un œil sur l’avancement et les responsabilités à tout moment.
Accès partagé via stockage cloud
La collaboration en temps réel permet un travail fluide et les informations restent à jour sur tous les sites de travail.
Documentation – Centre d’aide
Foire aux questions
Chaque équipement possède de nombreux documents. Les instructions d’utilisation, de maintenance ou les informations sur les responsables restent ainsi directement attachées au profil. Les dommages, réparations et autres interventions peuvent être enregistrés en continu. Aucune information n’est perdue et toutes les personnes autorisées y ont facilement accès via QR code ou lecteur de code-barres.
Non ; la capacité de stockage des documents est illimitée. Cela permet de conserver tous les documents nécessaires pendant toute la durée de vie d’un équipement.
Les contrats définissant les durées de licence peuvent être associés directement à chaque objet. Les échéances sont ajoutées au calendrier, et tous les utilisateurs reçoivent un rappel automatique avant le renouvellement. Une vue d’ensemble permet de suivre toutes les échéances.
Les serveurs cloud utilisés sont conformes au RGPD. Les données sont transmises de manière chiffrée et l’accès n’est possible que pour les collaborateurs autorisés par le responsable. Des mécanismes d’authentification sécurisés empêchent tout accès non autorisé.
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