La planification et répartition avec Timly
Timly offre une vue de planification avancée qui affiche clairement la disponibilité de vos ressources. Vous pouvez y réserver le matériel et l’attribuer à des personnes, lieux ou projets.
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Vue de planification avancée : informez, réservez, répartissez
Calendrier séparé
Calendrier complet pour chaque objet
Vérifiez la disponibilité
Consultez les prochaines échéances et planifications
Planifiez des interventions
Attribuez facilement les outils et équipements aux missions
Gestion transparente des échéances
Avec la gestion des échéances dans Timly, vous planifiez interventions, maintenances et contrôles au même endroit. Toutes les échéances pertinentes sont visibles directement sur l’objet, assurant une disponibilité et des responsabilités claires à tout moment.
Calendrier dédié
Chaque objet dispose d’un calendrier dédié. Vous pouvez y enregistrer en détail les tâches et attributions à venir.
Gestion des attributions en toute transparence
Tous les collaborateurs autorisés peuvent voir quand un outil ou équipement est disponible. Cela évite les demandes répétitives et les conflits de planification.
Suivi de la maintenance et des contrôles
Les dates de maintenance et les vérifications de sécurité peuvent également être enregistrées dans le calendrier. Leur réalisation est suivie via le système de ticketing.
Historique complet
Timly conserve les détails de chaque planification de matériel. Vous savez toujours quelle action a été effectuée par quel collaborateur, et les actions passées restent disponibles dans l’historique.
Répartition claire
Les fonctionnalités de Timly transforment votre parc en un ensemble de ressources parfaitement structuré. Disponibilités, attributions et planifications sont présentées de façon lisible pour une gestion efficace.
Vue planification avancée
Depuis l’aperçu de l’inventaire, basculez vers la vue planification pour obtenir une liste claire des disponibilités.
Filtres efficaces
Grâce à des filtres flexibles, il est facile de créer des vues adaptées. Les outils nécessaires peuvent être localisés rapidement et leur disponibilité vérifiée.
Attributions intuitives
Les attributions peuvent se faire par catégorie (fonction des collaborateurs ou projet), rendant la planification simple et logique.
Affichage en temps réel
Chaque réservation est immédiatement mise à jour. Grâce au cloud, tous les collaborateurs accèdent aux données actuelles à tout moment.
Documentation – Centre d’aide
Foire aux questions
Timly adopte une approche orientée objet. Le profil de chaque objet du parc contient toutes les informations requises. Les collaborateurs autorisés y ont un accès constant et les informations peuvent également être récupérées depuis d’autres contextes et reliées automatiquement. Les conciliations manuelles de rendez-vous deviennent inutiles.
Les objets peuvent être attribués à des personnes, sites et lieux. Les lieux sont des ensembles logiques, par exemple pour des salles ou zones de travail. Cela rend les possibilités d’attribution très flexibles.
Si les échéances changent, tous les paramètres enregistrés peuvent être adaptés à tout moment grâce à la fonction d’édition. Les rendez-vous annulés peuvent également être supprimés facilement.
Vous souhaitez en savoir plus sur la planification et la répartition du matériel ? Réservez votre démo gratuite !
