La gestion de parc intelligente pour équipes modernes
Inventoriez
- Chaque type de bien est inventorié numériquement.
- Structure flexible des catégories et des attributs.
Attribuez
- Réservez des ressources en scannant leur code-barres.
- Historiquement vérifiable et auditable.
Automatisez
- Gérez les défauts et les dommages via le système de ticketing.
- Suivi des données de performance et de consommation.
Obtenez des résultats
- Vue d’ensemble centralisée de l’ensemble du parc.
- Garantissez la disponibilité opérationnelle de vos ressources.
Centralisez l'enregistrement et la gestion de votre structure publique
Actifs
Stocks
Lieux
Import de données
Vos données sont déjà stockées dans des systèmes existants ? Aucun problème grâce à l’importation intelligente des données.
Attribuez les actifs et stocks à tout type de ressource
- Qui utilise actuellement l'ordinateur portable X ?
- À quelle date faudra-t-il renouveler le PSC ?
- Où se trouve le véhicule Y ?
- Le vidéoprojecteur sera-t-il utilisé la semaine prochaine ?
Gestion digitale de la maintenance de votre parc
SYSTÈME DE TICKETING
Gérez les demandes de manière centralisée
Toutes les demandes de service, de maintenance et d’assistance sont centralisées. Le système de gestion des tickets crée, priorise et planifie automatiquement les tâches.
Traitement plus rapide des opérations de service et de maintenance
Des responsabilités claires grâce à l’attribution automatisée
Documentation complète de tous les processus
SUIVI DE LA PERFORMANCE
Exploitez intelligemment les données de performance et de consommation
Les capteurs IoT connectés fournissent des données en temps réel, détectent les problèmes précocement et contribuent à une planification optimale de la maintenance.
La plateforme offre une vue en temps réel de tout le parc
Alerte précoce en cas d’écarts ou de défauts
Une planification et une utilisation plus efficaces de vos ressources
ÉTIQUETTES D’ACCÈS DIRECT
Offrez un accès direct et contrôlé aux données via QR code
Aucune connexion requise. Les prestataires de services et les clients peuvent enregistrer les dommages ou rédiger des rapports directement sur place. Cela permet de maintenir les données à jour et d’assurer le bon déroulement des opérations.
Accès instantané aux données via QR code
Les informations peuvent être mises à jour à tout moment et depuis n’importe où
Plus de rapidité et de transparence dans le processus de service
Ce que nos clients réalisent avec Timly
Vue d’ensemble centralisée
- Inventaire complet
- Localisation du matériel
- Données d'utilisation
- Attributions
Maintenance contrôlée
- Gestion des échéances
- Infos sur les prestataires
- Historique inclus
- Documentation complète
Temps économisé
- Accès universel
- Processus transparents
- Inventaire digital
- Rapports détaillés
Ressources optimisées
- Moins de pannes
- Coûts de recherche réduits
- Responsabilisation accrue des employés
- ROI quantifiable
Le calculateur de ROI Timly
Évaluez en quelques clics si la plateforme Timly est pertinente pour votre cas d’usage.
La gestion de parc informatique sous contrôle, même en télétravail
« La solution Timly nous a permis de digitaliser l’intégralité de notre parc informatique. Son interface intuitive facilite l’inventorisation rapide du matériel et son attribution aux employés. En période de pandémie et avec l’augmentation du télétravail, il était primordial de pouvoir fournir aux employés l’équipement informatique nécessaire de manière simple et efficace. »
Service des achats | Service informatique
Sécurité et traçabilité de l’eau potable
« Ce qui arrive aux consommateurs au bout du robinet est protégé en Allemagne par la réglementation et soumis à des contrôles stricts. Aux services municipaux de Singen, nous appliquons ces exigences de manière rigoureuse […]. Nos employés sont dûment qualifiés […]. Grâce à Timly, nous pouvons désormais planifier, contrôler et exécuter ces mesures de façon plus efficace. Ainsi, nous veillons à ce que nos équipes disposent toujours des autorisations, formations et compétences nécessaires. »
Christian Berger | Directeur du service de l’eau potable
Gestion de parc optimisée au lycée cantonal
« Nous sommes très heureux d’avoir enfin trouvé avec Timly une solution logicielle simple et intuitive pour gérer les problématiques de gestion de parc de notre lycée cantonal. La gestion des équipements informatiques n’est d’ailleurs que le début. »
Markus Walter | Responsable des services généraux
Simple à utiliser, nos processus simplifiés
« Timly est très facile à utiliser et simplifie de nombreux processus dans notre organisation. Le support de l’équipe Timly est efficace et orienté solution client. En résumé : lancez-vous ! »
Giulia Agthe | Cheffe de projet
Focus sur les fonctionnalités de Timly
Inventaire digitalisé
Gestion des compétences et des formations
Commandes
Signature numérique
Des interfaces variées pour connecter Timly à vos systèmes
Questions fréquentes sur la gestion de parc
Oui. Timly est multi-entreprises et permet de représenter vos sites, filiales et zones de travail comme des unités organisationnelles distinctes, auxquelles vous pouvez attribuer de façon fixe l’inventaire, les équipements et les collaborateurs. Grâce aux filtres par site, zone ou unité organisationnelle, vous pouvez à tout moment voir dans les vues tableau quels équipements sont disponibles où, gérer les tickets par site et ajuster les affectations de manière flexible si nécessaire.
Oui. La plateforme Timly est hébergée dans des centres de données européens d’OVHcloud, dont les serveurs sont certifiés ISO 27001 et respectent également les standards ISO 27017 et ISO 27018 pour la sécurité cloud et la protection des données. Combiné à une transmission des données chiffrée, à des droits d’accès stricts et à un contrat de traitement conforme à l’article 28 du RGPD, Timly assure ainsi un niveau de protection élevé pour les données.
Oui. Timly répond aux exigences clés des directives communales et régionales en matière de protection des données et de sécurité de l’information. Les données sont stockées dans des centres OVHcloud européens certifiés ISO 27001, avec des standards cloud supplémentaires (ISO 27017 et ISO 27018). Grâce au chiffrement des données, à la gestion précise des rôles et des droits et à un contrat de traitement conforme à l’article 28 du RGPD, Timly fournit une base technique et organisationnelle qui aide déjà de nombreuses communes et administrations à respecter leurs propres règles en matière d’informatique et de protection des données.
Oui. Timly propose des licences flexibles, adaptées à la taille et à la structure de chaque organisation – par exemple en fonction du nombre d’utilisateurs ou d’objets. Pour les administrations comptant plusieurs services ou sites, des packages personnalisés peuvent être mis en place, incluant des conditions spéciales.
Oui. Timly propose des API ouvertes et différentes interfaces standard permettant d’échanger les données de base, ainsi que les informations d’inventaire et de réservation, avec les systèmes ERP, financiers ou de helpdesk. Selon les besoins, les stocks, centres de coûts, tickets ou utilisateurs peuvent être synchronisés automatiquement. L’équipe Timly accompagne la conception et la mise en œuvre des intégrations personnalisées.
Oui. Il est possible de réserver une démonstration en ligne gratuite avec un expert et de lancer directement un essai de 10 jours pour explorer gratuitement Timly, sans engagement.
Gardez chaque bien sous contrôle : lancez-vous dès aujourd’hui dans la gestion d’inventaire digitale.
