Schulinventar einfach digital managen

Mit Timly erfasst Ihre Schule alle Tablets, Laptops, Beamer und Leihgeräte zentral in einer digitalen Gerätekartei und versieht jedes Gerät mit einem eigenen QR‑Code. Über das Scannen des Codes mit Smartphone oder Tablet sehen berechtigte Personen sofort Standort, zuständige Lehrkraft, Ausleihstatus sowie Wartungs‑ und Reparaturhistorie und können Änderungen direkt vor Ort dokumentieren.

Ja, Räume, Fachbereiche und Institute lassen sich in Timly als eigene Bereiche mit getrennten Beständen abbilden. Verantwortliche können Inventar spezifischen Räumen oder Organisationseinheiten zuweisen und so übersichtlich nach Standort oder Bereich auswerten.

Die Software wird in europäischen Rechenzentren von OVHcloud betrieben, deren Server nach ISO 27001 zertifiziert sind und zusätzlich Standards wie ISO 27017 und ISO 27018 für Cloud‑Security und Datenschutz erfüllen. In Kombination mit verschlüsselter Datenübertragung, strengen Zugriffsrechten und einem Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bietet Timly damit ein hohes Schutzniveau für Ihre Daten.

Ja, mit Timly lassen sich Wartungen, wiederkehrende Prüfungen (z. B. DGUV‑Vorschriften, Elektroprüfungen) und Reparaturen zentral planen und dokumentieren. Sie können für jedes Gerät oder jede Fachraumtechnik Prüffristen, Verantwortliche und Erinnerungen hinterlegen und haben die komplette Historie der erledigten Arbeiten jederzeit im Blick.

Ja. Bestehende Inventarlisten lassen sich per CSV‑/Excel‑Export aus Ihrem Schul‑ oder Campus‑System aufbereiten und anschließend in Timly importieren. Dabei können Sie Felder wie Inventarnummer, Standort, Kategorie oder Organisationseinheit direkt zu den entsprechenden Datenfeldern in Timly zuordnen, sodass Ihre bisherigen Bestände ohne doppelte Datenerfassung übernommen werden.

Ja. Timly ist speziell auch für Schulen, Hochschulen und andere Bildungseinrichtungen entwickelt und wird bereits von zahlreichen dieser Einrichtungen täglich eingesetzt. Die Bedienoberfläche ist intuitiv, mobil nutzbar und auf typische Prozesse im Schulalltag wie Geräteausgabe, Raumzuordnung und Wartungsplanung ausgelegt, sodass Lehrkräfte und Verwaltung ohne hohen Schulungsaufwand arbeiten können.

Ja. Sie können entweder eine kostenlose Online‑Demo mit einem Experten buchen oder direkt selbst eine unverbindliche 10‑Tage‑Testversion der Timly Inventarsoftware starten und die Funktionen mit eigenen Daten ausprobieren – ganz ohne Risiko.