Beste Inventarsoftware 2026: Die 8 besten Lösungen im Vergleich
Vom Wissen zur Umsetzung – jetzt Timly kennenlernen!
Welche Inventarsoftware ist die beste?
Für reine IT-Teams mit eigener Serverinfrastruktur ist Snipe-IT eine kostenlose Alternative, für Bauunternehmen mit Hilti-Gerätepark kann ON!Track sinnvoll sein.
Die 8 besten Inventarsoftwares 2026 auf einen Blick
| Rang | Software | Am besten für | Capterra-Rating | Einstiegspreis | Datenhaltung | Mobile App |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Timly | Unternehmen, Behörden, Schulen, Bau, Gesundheitswesen | 4,7/5 (117) | ab 195 € im Monat | Deutschland, DSGVO, ISO-27001-Rechenzentren | iOS & Android |
| 2 | Inventory360 | IT-Inventarisierung im Mittelstand | 4,7/5 (73) | ab 99 € im Monat | Deutschland | ja |
| 3 | EZO EAM | Internationale Konzerne | 4,6/5 (1.546) | ab 48 $ im Monat | USA-Anbieter | iOS & Android |
| 4 | Asset Panda | Stark individualisierte Workflows | 4,6/5 (1.364) | ab ca. 50 $ im Monat | USA-Anbieter | iOS & Android |
| 5 | Sortly | Kleine Teams, einfacher Bestand | 4,5/5 (957) | ab 49 $ im Monat, Gratis-Plan | USA-Anbieter | iOS & Android |
| 6 | Hilti ON!Track | Bau mit Hilti-Geräten | 4,4/5 (54) | modular nach Asset-Anzahl | Hilti-Cloud | iOS & Android |
| 7 | Snipe-IT | IT-Abteilungen mit eigenem Server | 4,4/5 (23) | kostenlos (Open Source), gehostete Version ab 39,99 $ im Monat | Self-Hosting | Web (keine native App) |
| 8 | Inventory ONE | Kleine Handwerksbetriebe | keine Ratings | ab 179 € im Monat | Deutschland | iOS & Android |
Wir haben jede Inventarlösung anhand von Anbieterangaben, Preisseiten und unabhängigen Nutzerbewertungen verglichen; nach sechs Kriterien, die für Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz entscheidend sind (Stand: Oktober 2026):
- Funktionsumfang
Inventarisierung per QR-Code/Barcode, Check-in/Check-out, Wartung und Prüffristen (z. B. DGUV V3, UVV), Inventur, Lager und Verbrauchsmaterial. - Bedienbarkeit
Wie schnell arbeiten auch Mitarbeitende ohne IT-Hintergrund produktiv? - Datenschutz
DSGVO-Konformität, Serverstandort, Zertifizierungen. - Support und Einführung
Deutschsprachiger Support, Onboarding, Datenimport. - Nutzerbewertungen
Durchschnitt und Anzahl auf Capterra, G2, ProvenExpert und Google. - Preis-Leistung und Amortisation
Einstiegspreis, Skalierbarkeit, Zeit bis zum Return on Investment.
Die besten Inventarsoftwares im Detail
Timly – die beste Inventarsoftware für den DACH-Raum
Über 800 Unternehmen, Schulen und Städte arbeiten mit Timly, darunter Siemens, BASF, Panasonic, Philips, Sodastream und die Stadt Bonn.
Funktionen im Überblick:
- Inventarisierung per Barcode, QR-Code und RFID mit unbegrenzten individuellen Feldern
- Zuweisung, Rückgabe oder Transfer an Personen, Standorte oder Fahrzeuge
- Wartungsmanagement mit automatischen Erinnerungen für Prüffristen und Sicherheitsprüfungen
- Ticketsystem für Defektmeldungen direkt am Objekt
- Digitale Inventur und Selbstinventur durch Mitarbeitende
- Lagerverwaltung mit Mindestbeständen für Verbrauchsmaterial
- GPS-Tracking (IoT) für Maschinen und Fahrzeuge
- Digitales Personalmodul mit Qualifikationen und Schulungen
- Integrationen u. a. mit Ihrer AI (MCP), Lansweeper, SAP Business One, DATEV, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Azure und Fluke Connect
| Plattform | Bewertung | Anzahl Bewertungen | Besonderheit |
|---|---|---|---|
| ProvenExpert | 4,89/5 | 397 | 100 % Weiterempfehlung, Award 2026 |
| G2 | 4,9/5 | 79 | Support-Qualität 9,7/10 |
| Capterra | 4,7/5 | 117 | Kundenbetreuung 4,9/5, 90 % Empfehlungsrate |
| 5,0/5 | 74 | laut ProvenExpert-Aggregation |
Im direkten G2-Vergleich mit Asset Panda liegt Timly in allen Nutzerkategorien vorn: Bedienbarkeit 9,4 statt 7,8, Einrichtung 9,2 statt 7,3 und Support 9,7 statt 8,0. Laut G2-Nutzerangaben amortisiert sich Timly nach 9 Monaten, vier Monate schneller als Asset Panda mit 13 Monaten (G2-Vergleich).
Nutzer auf Capterra heben vor allem die intuitive Bedienung, die QR-Codes im Arbeitsalltag und das automatische Fristenmanagement hervor – etwa eine Medizinprodukte-Verantwortliche, die seit Timly keine Wartungstermine mehr übersieht. Ein IT-Administrator eines Unternehmens mit über 10.000 Mitarbeitenden beschreibt auf ProvenExpert die SSO-Einrichtung und das Nutzer-Provisioning als besonders unkompliziert.
Stärken: sehr hohe Nutzerbewertungen über alle Plattformen, Hosting in Deutschland mit DSGVO-Konformität, flexible Konfiguration für jede Branche, starker deutschsprachiger Support mit persönlichem Onboarding.
Grenzen: Kein Gratis-Plan (10 Tage kostenloser Testzugang); das Ticketsystem ist auf Inventar-Anwendungsfälle ausgerichtet und ersetzt kein vollwertiges IT-Service-Management.
Ideal für: Unternehmen ab 10 Mitarbeitenden, öffentliche Verwaltung, Schulen und Hochschulen, Bau und Handwerk, Gesundheitswesen und alle Organisationen mit prüfpflichtigen Geräten.
Inventory360 – solide deutsche Alternative für KMU
Inventory360 der EntekSystems GmbH ist eine deutsche Inventarverwaltung mit 4,7/5 bei 73 Capterra-Bewertungen. Nutzer loben die übersichtliche Oberfläche; als Verbesserungspotenzial nennen sie den Ausbau der Smartphone-App, etwa für Verleih und Self-Service.
Ideal für: kleine und mittlere Unternehmen mit überschaubarem Inventar.
EZO EAM (EZOfficeInventory) – international, aber komplex
EZO EAM ist mit über 1.500 Capterra-Bewertungen (4,6/5) eine der bekanntesten Asset-Tracking-Lösungen weltweit. Der Funktionsumfang ist groß, die Bedienbarkeit wird mit 4,4/5 etwas schwächer bewertet als bei Timly (4,7/5). Als US-Anbieter sollten DACH-Unternehmen Serverstandort und Auftragsverarbeitung vorab prüfen.
Ideal für: internationale Unternehmen mit englischsprachigen Teams.
Asset Panda – stark anpassbar, steile Lernkurve
Asset Panda bietet hochgradig anpassbare Workflows und erreicht 4,6/5 auf Capterra. Auf G2 liegt die Bewertung bei 4,2/5; Einrichtung (7,3/10) und Bedienbarkeit (7,8/10) schneiden dort deutlich schwächer ab als bei Timly.
Ideal für: US-orientierte Unternehmen mit eigenem Admin-Team.
Sortly – einfacher Einstieg für kleine Bestände
Sortly punktet mit einer sehr einfachen, bildbasierten Oberfläche und einem kostenlosen Einstiegsplan (Bezahlpläne ab 49 $/Monat). Für Wartungsmanagement, Prüffristen oder mehrere Standorte mit komplexen Rechten ist der Funktionsumfang begrenzt.
Ideal für: Einzelunternehmer und kleine Teams mit wenigen hundert Artikeln.
Hilti ON!Track – für Baustellen mit Hilti-Ausstattung
ON!Track von Hilti ist auf Werkzeug- und Geräteverwaltung im Bau spezialisiert und wird nach Anzahl der Assets abgerechnet (Pakete von 1–250 bis 10.000 Assets), Tags und Lesegeräte kommen hinzu. Auf Capterra erreicht ON!Track 4,4/5 bei 54 Bewertungen, die Bedienbarkeit liegt bei 4,0/5.
Ideal für: Bauunternehmen, die bereits stark auf Hilti-Geräte setzen.
Snipe-IT – kostenlos für IT-Abteilungen
Snipe-IT ist eine Open-Source-Lösung für IT-Asset-Management, die selbst gehostet wird. Lizenzkosten fallen nicht an, dafür Aufwand für Server, Updates und Sicherheit. Der Kundensupport wird auf Capterra nur mit 3,6/5 bewertet.
Ideal für: IT-Teams mit eigener Infrastruktur, die ausschließlich Hardware und Lizenzen verwalten.
Inventory ONE – Einstiegslösung für Handwerksbetriebe
Inventory ONE aus Göppingen bietet Inventarisierung per QR-Code, Barcode und NFC mit Servern in Deutschland. Auf Capterra liegen bisher noch keine Nutzerbewertungen vor, was einen unabhängigen Vergleich erschwert.
Ideal für: kleine Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe.
Welche Inventarsoftware passt zu Ihnen?
| Ihre Ausgangslage | Empfehlung |
|---|---|
| Viele Geräte mit Prüfpflichten (DGUV V3, UVV, MPG) | Timly – Wartungsmodul mit automatischen Erinnerungen |
| Inventar über mehrere Standorte, Baustellen oder Filialen | Timly – Standorte, GPS-Tracking und Rechteverwaltung |
| Öffentliche Verwaltung, Schule oder Klinik mit DSGVO-Anforderungen | Timly – Hosting in Deutschland, On-Premise möglich |
| Reine IT-Hardware, eigene Server, kleines Budget | Snipe-IT |
| Sehr kleiner Bestand, nur Grundfunktionen | Sortly (Gratis-Plan) |
| Bauunternehmen mit überwiegend Hilti-Geräten | Hilti ON!Track |
In der Praxis trifft selten nur eine dieser Situationen zu. Ein Bauunternehmen verwaltet neben Werkzeugen meist auch IT-Geräte, Fahrzeuge und prüfpflichtige Elektrogeräte. Eine Schule muss Tablets ebenso inventarisieren wie Mobiliar und Laborausstattung. Wer für jeden Bereich ein eigenes Spezialtool einführt, hat später mehrere Datenbestände, doppelte Pflegeaufwände und keinen Gesamtüberblick. Deshalb lohnt es sich, nicht nur den heutigen Hauptanwendungsfall zu betrachten, sondern auch die Bereiche, die in zwei bis drei Jahren dazukommen könnten. Auch scheinbar kostenlose Lösungen haben ihren Preis: Server, Updates und Datensicherung binden interne Ressourcen.
Unser Tipp: Testen Sie die Software Ihrer Wahl mit einem echten Ausschnitt Ihres Inventars, etwa einem Standort oder einer Gerätegruppe. So zeigt sich nach wenigen Tagen, ob die Lösung im Alltag wirklich funktioniert.
Checkliste: Darauf sollten Sie bei der Auswahl achten
- Daten werden in der EU bzw. in Deutschland gespeichert (DSGVO).
- Erfassung per Smartphone mit QR-Code oder Barcode ist ohne Zusatzhardware möglich.
- Wartungen und Prüffristen werden automatisch erinnert und dokumentiert.
- Rollen und Rechte lassen sich pro Standort oder Abteilung vergeben.
- Bestehende Excel-Listen lassen sich importieren.
- Schnittstellen zu ERP, Buchhaltung oder IT-Tools (z. B. SAP, DATEV, Lansweeper) sind vorhanden.
- Deutschsprachiger Support und begleitetes Onboarding sind enthalten.
- Die Lösung skaliert von 100 auf 100.000 Objekte ohne Systemwechsel.
Fazit: Timly ist die beste Inventarsoftware 2026
FAQ: Häufige Fragen zur besten Inventarsoftware
Inventarsoftware verwaltet Anlagegüter und Betriebsmittel, die im Unternehmen genutzt werden – etwa Laptops, Werkzeuge, Maschinen oder Möbel. Ein Warenwirtschaftssystem steuert dagegen Waren, die verkauft werden.
Ja. Snipe-IT ist als Open Source kostenlos, erfordert aber eigenen Serverbetrieb. Sortly bietet einen eingeschränkten Gratis-Plan. Timly lässt sich 10 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen.
Ja. Timly verarbeitet Daten in Deutschland in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren und erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Für besonders sensible Umgebungen ist zusätzlich ein On-Premise-Betrieb möglich.
Für die digitale Inventur per Smartphone empfiehlt sich eine Inventarsoftware mit eigener App wie Timly: Mitarbeitende scannen QR-Codes, bestätigen Bestände per Selbstinventur und das Ergebnis liegt sofort digital vor.
Laut G2-Nutzerangaben dauert die Einführung von Timly im Schnitt rund zwei Monate; die Investition amortisiert sich nach etwa neun Monaten.
