Logiciel de maintenance des équipements : simplifiez votre quotidien

Dans cet article :

• Un logiciel de gestion d’inventaire est un couteau-suisse d’avantages pour les entreprises
• Les attentes d’un logiciel de maintenance des équipements
• Application de gestion d’inventaire : une alliée au quotidien
• Les professionnels qui doivent gérer la maintenance des équipements de manière optimale
• Gestion des outils : ça rime avec “logiciel gratuit”, mais ce n’est pas recommandé
• Maintenance des équipements : Excel, une solution qui n’est plus à jour
• Logiciel de maintenance des équipements : diverses solutions à comparer

Un logiciel de gestion d’inventaire est un couteau-suisse d’avantages pour les entreprises

L’utilisation d’un logiciel de gestion d’inventaire avec maintenance des équipements résout plusieurs problèmes courants dans de nombreuses entreprises. On retrouve notamment l’assignement numérique nominatif des outils aux employés, leur planification, le suivi & rappel des échéances de maintenance, la documentation des dommages et défauts… Timly est un logiciel spécialisé de gestion d’inventaire qui répond précisément à ces défis pratiques.

Il permet de garder en permanence une vue d’ensemble complète de ses outils. Cela facilite de nombreux processus de travail dans les entreprises et permet ainsi d’économiser de l’argent. En outre, cela renforce l’utilisation durable des ressources en diminution lorsque la gestion et la maintenance des équipements sont optimisées par le biais d’un logiciel.

Les attentes d’un logiciel de maintenance des équipements

Afin de réaliser la gestion de l’outillage avec un logiciel de maintenance des équipements, certaines exigences doivent être prises en compte. Il est important que l’assignement et le retour de ces derniers puissent se faire directement de façon numérique, sans erreur possible et sans effort. Le logiciel de gestion de matériel Timly mise donc sur une connexion basée sur le cloud. L’identification de l’outil enregistré se fait avec un scan de QR code ou code-barre.

Si les outils doivent être remis sur place, la personne responsable n’a qu’à scanner le QR code avec un smartphone ou une tablette avec appareil photo. Ensuite, elle a la possibilité d’assigner personnellement l’outil à un employé. Comme seule une connexion internet est nécessaire pour accéder à la base de données de Timly, cela peut être fait n’importe où, par exemple sur le chantier ou dans les halls de production. Il n’est pas nécessaire d’ouvrir son propre réseau.

Les données sont stockées dans un espace de stockage basé sur le cloud conforme au RGPD et soigneusement sécurisé. Un système d’autorisation garantit que les employés n’ont que les droits prévus pour eux dans le système.

Application de gestion d’inventaire : une alliée au quotidien

La grande praticité de Timly est également due à sa disponibilité optimisée pour smartphones et tablettes. Les employés ont généralement l’habitude d’utiliser des appareils mobiles. Dans la plupart des cas, ils ont déjà avec eux un tel appareil lorsqu’ils effectuent leur travail. Les retours d’expérience montrent qu’il est souvent considéré comme une fonction de confort d’avoir accès à toutes les informations nécessaires pour son propre appareil de travail à tout moment.

Cela comprend non seulement les emplacements, les détails et l’état de l’équipement, mais également des documents tels que des manuels d’utilisation ou des instructions de maintenance. Des fonctions telles que le signalement et le suivi des défauts, ainsi que la possibilité de demander et de réserver des équipements de travail en ligne, facilitent encore davantage la vie quotidienne. Timly se charge également de la planification et de la gestion des rendez-vous de maintenance et d’inspection lorsque vous utilisez le logiciel pour la gestion des outils.

Chaque outil possède son propre calendrier. Si souhaité, des notifications concernant les rendez-vous à venir peuvent être automatiquement envoyées aux personnes responsables ou aux prestataires de services externes. Les employés peuvent également vérifier que leurs outils sont correctement entretenus lorsqu’ils les prennent en charge. Grâce à l’application de gestion d’inventaire intelligente de Timly, chaque employé dispose d’un outil puissant dans sa poche qui facilite son travail en fournissant des informations importantes.

Les professionnels qui doivent gérer la maintenance des équipements de manière optimale

Les entreprises du secteur de la construction et de l’artisanat dépendent d’un bon entretien des équipements. Les gérer avec des listes imprimées ou des tableaux statiques n’est également pas pratique dans de nombreux entrepôts et ateliers en raison de l’environnement. Pour l’utilisation de Timly, ces facteurs jouent un rôle secondaire. Les conditions de lumière et de météo n’ont aucune influence sur la lisibilité des informations dans notre logiciel de gestion d’inventaire avec maintenance des équipements.

Dans des conditions particulièrement difficiles, l’utilisation de smartphones spéciaux “durcis” peut éviter les problèmes. Les coûts restent dans des limites raisonnables, car aucune autre exigence n’est imposée à l’appareil final. Si la gestion des outils doit être effectuée de manière efficace avec un logiciel, elle doit être pratique. L’expérience montre que des flux de travail lourds et chronophages entraînent des comportements d’évitement et rendent ainsi la gestion des outils inutilisable.

Gestion des outils : ça rime avec “logiciel gratuit”, mais ce n’est pas recommandé

L’utilisation de logiciels gratuits pour une fonction aussi essentielle que la maintenance des équipements, et de manière globale la gestion des outils, peut facilement entraîner des problèmes. En règle générale, les développeurs de logiciels gratuits ne garantissent pas que le logiciel sera continuellement développé et mis à disposition pendant des années, voire des décennies. Il n’y a également aucun droit à l’assistance et aux corrections régulières des bogues.

En particulier, l’intégration dans un réseau ou l’utilisation basée sur le cloud ne sont généralement pas possibles avec les produits gratuits courants. En revanche, l’introduction d’un logiciel tel que Timly, spécifiquement optimisé pour la gestion du matériel, peut être mise en œuvre sans problème.

Maintenance des équipements : Excel, une solution qui n’est plus à jour

Pour de nombreuses situations,  les nombreux modèles Excel disponibles sont suffisants sans aucun problème. Plus les exigences sont complexes, plus une feuille de calcul Excel atteint rapidement ses limites. Par exemple, Excel n’est pas basé sur une base de données, ce qui fait que la clarté et la gestion en souffrent lorsque la quantité de données augmente. En pratique, des problèmes surviennent souvent lorsque plusieurs utilisateurs doivent apporter des modifications à la base de données en même temps.

Saisir des données sur place à partir d’un smartphone est difficilement réalisable avec Excel dans la pratique. Par conséquent, le programme de feuille de calcul courant n’est pas une alternative adaptée si la maintenance des équipements doit être mise en œuvre de manière cohérente avec un logiciel.